Junior Conference Project Manager (конферец-проєкти)

EXTEMPORE Ukraine & Europe – міжнародна платформа післядипломної освіти для лікарів. Ми організовуємо онлайн-заходи, конференції та практичні медичні курси в Україні та країнах Європи, зокрема в Румунії та Іспанії.

Шукаємо людину, яка зможе взяти на себе ведення конференц-проєктів: планування, комунікацію зі спікерами й учасниками, підтримку сайту та розсилок, а з часом – самостійну відповідальність за окремі напрями.

Нам важливо, щоб кандидат вільно почувався з написанням текстів і листів англійською, умів самостійно та розумно пропонувати рішення й використовував AI-інструменти для підсилення роботи, а не для механічного копіювання.

Тут більше про наші проєкти: english.extempore.info | conferences.extempore.info

Що буде потрібно робити:

• Вести проєкт від початку до кінця – складати план конференції, дотримуватися термінів і бюджету, ухвалювати рішення та відповідати за фінальний результат.
• Комунікація зі спікерами – запрошувати українських та міжнародних лікарів-спікерів, узгоджувати програму, збирати матеріали, вести листування англійською.
• Підтримка учасників – бути першою точкою контакту: відповідати на запитання, допомагати з реєстрацією, вирішувати нестандартні ситуації.
• Соцмережі та контент – вести пости про подію, готувати анонси й короткі тексти.
• Сторінка події – оновлювати й наповнювати сторінки на WordPress або Tilda, налаштовувати реєстраційні форми та платіжні системи.
• Промо й розсилки – готувати та запускати email-кампанії (MailerLite/Mailchimp).
• Підтримка онлайн-заходів – координування трансляції (Zoom/Vimeo) в день заходу та невеликої команди підрядників (дизайнери, техпідтримка, модератори).
• Аналітика та бюджетування – після кожного заходу збирати цифри (реєстрації, продажі, залученість) і робити висновки для наступної конференції.
• Робота з базами даних та оглядом ринків  

На початку кандидат працюватиме над чітко поставленими завданнями за підтримки старшого менеджера. У міру адаптації зможе самостійно координувати окремі проєкти або напрями.

Вимоги до знань та навичок

• Досвід у проєктному менеджменті, event-менеджменті чи digital marketing — перевага, але не вимога. Розглядаємо кандидатів без досвіду.
• Вільна українська, впевнена англійська (B2 і вище) інші мови, включно з діловим листуванням.
• Самостійність: здатність пропонувати рішення й брати за них відповідальність без постійного контролю.
• Впевнене користування соцмережами й AI-інструментами (ChatGPT, Claude, тощо) як допоміжними засобами в роботі.
• Здатність тримати в полі уваги кілька задач одночасно, зокрема під час трансляцій або запуску продажів.
• Знайомі бодай з частиною наших інструментів: WordPress/Tilda, Mailchimp, Canva, Zoom/Vimeo, CRM-системи тощо.

Будуть перевагами:

• Досвід керування проєктами та проведення презентацій.
• Досвід у digital marketing (SMM, email-маркетинг, реклама).
• Розуміння принципів роботи сайтів, платіжних систем, онлайн-маркетингу.
• Досвід у налаштуванні та аналізі рекламних кампаній (Google, YouTube, Meta, LinkedIn).
• Ведення власних соцмереж і розуміння того, що робить контент ефективним.
• Навички роботи з конструкторами сайтів, графічними інструментами (Canva) та онлайн-сервісами для продажу.

Ми не шукаємо програміста чи професійного дизайнера – головне, щоб кандидат розумів логіку роботи цих інструментів і міг чітко поставити задачу спеціалісту, якщо потрібно зробити щось глибше.

Умови співпраці

• Віддалена робота, гнучкий графік, але з дотриманням дедлайнів по проєкту (40 год/тиждень).
• Гонорар – у межах $700–900 залежно від досвіду, за результатами співбесіди, а також бонуси.
• Довгострокова співпраця (Loyalty Contract – 1-3 місяці -вибробувальний термін, вихід з бізнесу – за 2 місяці з моменту подачі заяви).
• Можливі національні та міжнародні поїздки.
• Пряме спілкування з лікарями й міжнародними експертами, простір для зростання в project management та digital marketing.

Пакет компенсації

• · Корпоративний лаптоп та мобільний зв'язок.
• · Оформлення відносин через договір з ФОП (надання послуг).

Як відгукнутися

Надішліть резюме та коротко розкажіть:

1. Тема листа: Junior Conference Project Manager – Ваше ім'я та прізвище 

2. Які заходи чи проєкти ви організовували та за що особисто відповідали?

3. З якими інструментами ви вже працювали на практиці у своїх попередніх проєктах?

4. Який проєкт чи досвід ви вважаєте своїм найбільшим результатом або викликом – і чому? Якщо це буде ваше перше місце роботи, коротко розкажіть, чому вам цікава ця позиція і які ваші сильні сторони можуть бути корисними команді.