Ця вакансія вже завершена
Event Manager (B2B / Defense Tech)
Софія
Ми — українська виробнича MilTech-компанія, яка розробляє та виробляє роботизовані системи військового призначення. Наші технології допомагають українським військовим виконувати бойові завдання, а команда щодня працює над розвитком сучасних оборонних рішень.
Зараз ми шукаємо Event Manager, який стане ключовою людиною в організації подій компанії — від закритих демонстрацій продукції для державних замовників до участі у міжнародних оборонних виставках.
Що ми пропонуємо
- Конкурентну заробітну плату (обговорюється за результатами співбесіди).
- Офіційне працевлаштування.
- Бронювання відповідно до чинного законодавства.
- Медичне страхування після випробувального терміну.
- Безкоштовні обіди, кава, фрукти та снеки.
- Комфортний офіс у Києві (м. Контрактова площа).
- Графік роботи: понеділок–п'ятниця, 09:00–18:00.
- Закордонні відрядження та участь у провідних міжнародних виставках.
- Роботу в команді, яка створює технології для оборони України.
Основні задачі
- Організація заходів "під ключ": демонстрацій продукції, презентацій, конференцій, форумів та офіційних подій.
- Координація участі компанії у міжнародних та українських виставках.
- Організація корпоративних заходів, стратегічних сесій та внутрішніх подій.
- Планування бюджетів, контроль витрат та ефективне використання ресурсів.
- Пошук, відбір та координація роботи підрядників.
- Організація логістики обладнання, експонатів та технічного забезпечення заходів.
- Супровід договорів, рахунків, актів та іншого документообігу.
- Взаємодія з маркетингом, PR, дизайнерами, керівниками напрямків та зовнішніми партнерами.
- Контроль усіх етапів підготовки та проведення заходів.
Ми очікуємо
- Досвід роботи Event Manager від 3 років.
- Досвід організації бізнес-заходів, конференцій, форумів або виставок.
- Досвід управління бюджетами та підрядниками.
- Розуміння проєктного менеджменту та вміння працювати одночасно з кількома проєктами.
- Англійська мова — Upper-Intermediate (B2) або вище.
- Високий рівень організованості, відповідальності та уваги до деталей.
- Здатність швидко приймати рішення в умовах форс-мажорів.
- Готовність до відряджень по Україні та за кордон.
Буде перевагою
- Досвід організації міжнародних виставок.
- Досвід роботи у сферах Defense Tech, MilTech, IT, виробництві або B2B.
- Досвід співпраці з державними установами чи міжнародними партнерами.
- Розуміння логістики перевезення великогабаритного обладнання та виставкових експонатів.
Кого ми шукаємо
Людину, яка вміє тримати під контролем десятки процесів одночасно, мислить системно, не губиться у форс-мажорах і здатна організувати захід будь-якої складності — від закритої демонстрації техніки до міжнародної виставки.
Якщо ви отримуєте задоволення від бездоганно реалізованих проєктів, любите порядок у процесах та хочете працювати у компанії, яка створює технології для оборони України, — будемо раді знайомству.
Софія
