Організатор корпоративних заходів (проектний менеджер, івент-менеджер)

Команда компанії TeamMaster (http://teammaster.pro/) готова прийняти до своїх лав проектного менеджера (івент-менеджера), основне завдання якого - організація корпоративних заходів, та ведення клієнта від А до Я.

Шукаємо кандидата(ку) з досвідом роботи, але готові розглянути і кандидата(ку), вмотивованого навчатись. Хочемо співпрацювати разом довго.

Ми робимо: тимбілдінги, серйозне командоутворення, бізнес-ігри, різнопланові івенти та корпоративні заходи по всій Україні та за її межами.

Ми працюємо у сфері В2В.

Порядок роботи проектного менеджера:

• Відповідь на телефонний дзвінок, мессенджер, запит з сайту, ФБ, тощо. 
• Прояснення запиту клієнта для кращого розуміння (за гнучким скриптом).
• Підготовка індивідуальної комерційної пропозиції (презентація в PowerPoint).
• Розробка і проектування заходу, продумування як все має відбуватись.
• Створення бюджету проекту (таблиця Excel, Google Docs).
• Організація: робота з підрядниками, з персоналом, поспілкуватися, вибрати найкращих та домовитися. 
• Робота з підрядниками на проекті, контроль якості їхньої роботи, контроль всього що відбувається.
• Вирішення складних ситуацій на проекті, знаходження нестандартних і швидких рішень.
• Звітність по проекту (фінансовий, фото і відеозвіт, кейс для сайту).
• Взаємодія з клієнтом після проекту, підтримання теплих стосунків. Впевнитись, що коли клієнт матиме запит на новий захід - він звернеться до нас знову.
• Робота з базою постійних клієнтів компанії (комунікація з клієнтами згідно плану продажів, для того, щоб: запропонувати їм новий продукт, запитати чи став вже актуальним запит, з яким звертались, чи наявний новий запит). Зазвичай кілька разів на рік, на початку і в кінці сезону.

Умови роботи:

• Робота в історичному центрі Києва. Наш офіс знаходиться в 2х хвилинах від центральних станцій метро Льва Толстого, і Палац Спорту. Зараз, тимчасово, ми працюємо дистанційно.
• Можна працювати і навчатись. Якщо Ви навчаєтесь на заочному відділенні - нам підходить. Ми без проблем відпускаємо на сесію. Суміщення роботи з стаціонарною формою навчання готові обговорювати окремо.
• Можливість висипатись. Робочий день ПН-ПТ з 10:00 до 19:00. Бувають проекти у вихідні дні – вони преміюються та обговорюються окремо.
• Лояльне керівництво. Ми прихильники м'якого стилю управління, тому ми гарантуємо ввічливе та доброзичливе ставлення до співробітника, а також можливості для зростання і до роботи з великими проектами.
• Команда. У нас працюють цікаві і професійні люди, які спілкуються відкрито, дружньо, не конкурують, а підтримують один-одного.
• Персональне навчання. Ми персонально навчатимемо. Надамо всі знання, які необхідні для успішної роботи. Підтримаємо на шляху розвитку.
• Вплив результатів на зарплатню. Заробітна плата складається зі ставки за системну роботу протягом місяця, бонусів за перевиконання поставлених завдань та % від кожного організованого проекту. Тобто заробітна плата є результатом докладених зусиль. У нас кожен у компанії може самостійно розподіляти навантаження та заробляти стільки, скільки вважає за потрібне.

Наші основні очікування від потенційних кандидата(ки) на дану вакансію:

• Організаторські здібності, лідерські якості, проактивна позиція. 
• Командний гравець. Вміти проявляти лідерську позицію, комунікувати в команді, проактивно брати відповідальність.
• Вміння спілкуватись, встановлювати контакт з клієнтами в мессенджерах та особисто.
• Вміння користуватись основними программами: MS Office (Excel, PowerPoint), Google Docs, Gmail, Zoom. На рівні впевненого користувача.
• Вміння організовувати зручні та красиві простори. Смак знадобиться при організації зручних локацій на заходах, та їх оформленні в певному стилі.
• Знання української мови. Англійська середнього чи високого рівня буде перевагою, але необов'язкова. Основна мова спілкування значення не має. 

Для того, щоб потрапити на співбесіду та отримати цю вакансію необхідно відправити своє резюме в "Відгуки" тут на сайті. Супровідний лист має починатись словами "Я можу бути гарним проектним менеджером тому, що: ...".

Після перегляду резюме ми зв'яжемося з Вами, запросимо до спілкування у мессенджері, або поспілкуємось у телефонному режимі. А потім запросимо на зустріч.