Менеджер з грантів AI Center of Excellence

Фонд Східна Європа в межах проєкту «Підтримка цифрової трансформації» (DTA), згідно з запитом Міністерства цифрової трансформації України, оголошує конкурс на пошук підрядника з надання експертних послуг менеджера/-ки з грантів міжнародного кластера для аналізу кращих рішень у сфері штучного інтелекту (далі — ШІ) та їх упровадження в державі — AI Center of Excellence (далі — AI СoЕ).

Метою AI СoЕ є стати провідним центром інновацій, досліджень та розвитку ШІ через аналіз та впровадження рішень на основі ШІ в державне управління та пріоритетні галузі економіки, а також стимулювання розвитку українських ШІ-компаній та ШІ-спеціалістів. Учасниками AI СoЕ, зокрема, мають стати експерти зі спеціальними знаннями та навичками, потрібними для забезпечення роботи кластера.

Термін надання послуг: 6 місяців із можливим продовженням.

Формат співпраці: змішаний (онлайн / офлайн). Перевага надається кандидатам/-кам, які зможуть працювати у м. Києві.

Залученість із надання послуг: повна.

Основні завдання та обов’язки в межах контракту:

• Пошук грантових можливостей:
  • Аналіз міжнародних та локальних грантових програм, релевантних для проєктів AI CoE.
  • Моніторинг нових можливостей фінансування у сферах штучного інтелекту, інновацій та цифрових технологій.
  • Ведення бази даних потенційних грантів і джерел фінансування.
• Підготування грантових заявок:
  • Розроблення комплексних грантових заявок, включно з описом проєктів, бюджетами та обґрунтуванням.
  • Координація з внутрішніми командами для збирання потрібної документації.
  • Забезпечення відповідності заявок вимогам донорів та своєчасне їх подання.
• Управління грантами:
  • Контроль за дотриманням умов грантів, включно з правильним розподілом коштів та дотриманням дедлайнів.
  • Постійна комунікація з донорами щодо звітності, фінансування та можливих коригувань.
  • Моніторинг реалізації проєктів та їх відповідності цілям гранту.
• Звітність перед донорами:
  • Підготування та подання регулярних звітів щодо виконання проєктів, фінансової діяльності та досягнутих результатів.
  • Забезпечення прозорості використання грантових коштів через фінансові та операційні звіти.
  • Надання додаткової документації та відповідей на запити донорів.

Вимоги до учасників конкурсу:

• Щонайменше 3 (три) роки досвіду роботи з грантовими програмами, фінансуванням або управлінням проєктами.
• Вища освіта у сфері економіки, управління, міжнародних відносин, права або суміжних галузях.
• Досвід підготування грантових заявок, зокрема опису проєктів та бюджетування.
• Навички управління грантами, контроль за виконанням вимог донорів та моніторинг ключових етапів проєктів.
• Знання фінансової звітності, аналізу даних та управління бюджетами.
• Високий рівень організованості, уважність до деталей.
• Відмінні комунікаційні та міжособистісні навички для взаємодії з командами та донорами.
• Проактивність та здатність ефективно працювати в умовах швидких змін.
• Глибоке розуміння процесів подання грантових заявок та забезпечення очікувань донорів.
• Знання фінансових та проєктних інструментів управління.
• Високий рівень знання української та англійської мов (C1+).
• Проактивність та здатність працювати у швидкому темпі.

Пропозиції, що обов’язково мають містити резюме українською мовою, будь ласка, надсилайте до 23:59 10 січня 2025 року та обов’язково зазначайте очікуваний щомісячний рівень оплати послуг.