Менеджер/ка адаптації персоналу

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі - Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

ЗАГАЛЬНИЙ ОПИС ПОСАДИ

Ми шукаємо енергійну, організовану та привітну людину на роль Менеджера/ки по роботі персоналом/ Onboarding спеціаліст, яка стане «голосом компанії» для нових співробітників і допоможе їм максимально швидко та комфортно влитися в робочі процеси.

ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Підтримка та розвиток системи онбордингу у Фонді: підтримка впроваджених стандартів, покращення процедур загально організаційного та професійного онбордингу, запровадження інновацій та автоматизацій, тощо.

• Підтримка внутрішніх політик Фонду, що стосуються онбордингу та адаптаційного періоду нових фахівців, їх перегляд та постійне оновлення, розробка нових СОПів за необхідності. 

• Супровід «від А до Я»: повний цикл загально організаційної адаптації персоналу — від підписання договору співпраці до закінчення адаптаційного періоду.

• Організація виходу: у співпраці з адміністративним відділом підготовка робочого місця, техніки, та відділом ІТ - доступів до сервісів (Google Workspace, СРМ тощо).

• Проведення Welcome-зустрічей: презентація компанії, культури та цінностей новим співробітникам, ознайомлення зі структурою та основними процедурами.

• Розсилка вітальних листів, інформування про обов’язкові тренінги та навчання, збір сертифікатів про проходження курсів обов’язкового навчання. 

• Комунікація: відповіді на запитання новачків, моніторинг їхнього настрою та рівня задоволеності.

• Збір зворотного зв’язку щодо досвіду періоду онбордингу та адаптації нових фахівців, аналіз даних, підтримка найкращих практик, розробка рекомендацій щодо покращення. 

• Вдосконалення процесу: оновлення адаптаційних матеріалів, чек-листів та навчання.

• Співпраця з командами: взаємодія з керівниками програмних напрямків та відділів підтримки задля покращення системи онбордингу нових фахівців. 

• Координація процедури офбордингу: збір зворотнього зв’язку від осіб, що завершуються співпрацю, аналіз даних, формування та надання рекомендацій щодо покращення роботи з персоналом Фонду. 

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

• 3+ роки досвіду роботи в HR, зокрема онбордингу або суміжних сферах;

• Досвід побудови або розвитку системи онбордингу для команд із загальною чисельністю більше 1000 осіб (процеси, канали, формати) буде перевагою;

• Підтверджений досвід інноваційних підходів в онбордингу;

• Досвід взаємодії з керівниками середньої та вищої ланки;

• Досвід роботи в гуманітарних або благодійних організаціях буде перевагою;

• Вища освіта (менеджмент, HR або суміжні напрямки — бажано);

• Впевнене володіння Google Docs (особливо PowerPoint та Excel для підготовки матеріалів і звітності);

• Досвід збору даних, проведення аналізу та надання рекомендацій буде перевагою.

Ключові компетенції:

• Здатність формувати стратегію розвитку напрямку і трансформувати її в конкретні плани дій;

• Вміння бачити взаємозв’язки між бізнес-цілями та потребами новачків;

• Здатність самостійно формувати задачі, пріоритети та підходи за відсутності чітких ТЗ;

• Проактивність у виявленні проблем і можливостей для покращення;

• Здатність ефективно взаємодіяти з різними групами стейкхолдерів;

• Вміння аргументовано відстоювати позицію та впливати на прийняття рішень;

• Відповідальність за досягнення вимірюваних результатів;

• Вміння оцінювати ефективність комунікацій і вдосконалювати підходи.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Контракт до кінця 2026 року з можливістю продовження співпраці, що залежить від результатів роботи;

• Можливість працювати з однією із найсильніших українських правозахисних та гуманітарних неурядових організацій у сфері захисту;

• Можливість гібридного формату роботи;

• Дружня та енергійна команда.

Процес подання заявки

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу  Відправити резюме , зазначивши в темі листа назву посади "Менеджер адаптації персоналу (Onboarding спеціаліст)__Київ/віддалено". Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 15 травня 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, БФ «Право на захист» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.