Фахівець/-чиня з внутрішнього контролю тендерного процесу

БФ «Право на захист» (Фонд) - один із лідерів правозахисного руху в Україні. Ми є благодійною організацією, що зосереджує діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.  

Опис очікуваних послуг

Внутрішній контролер/аудитор підрозділу закупівель відповідає за перевірку відповідності процедур, процесів, документів і загальної системи внутрішнього контролю стандартам та вимогам організації. Основні завдання внутрішнього аудитора (контролера) підрозділу закупівель включають:

• Контроль дотримання процедур та політик: Перевірка дотримання співробітниками підрозділу закупівель процедур та політик у сфері закупівель, та вимог інших внутрішніх документів організації, до яких дотичний підрозділ закупівель. Документування невідповідностей та визначення ризиків, надання рекомендацій щодо оптимізації та посилення контролю дотримання вимог внутрішніх документів. Контроль за виконанням рекомендацій.

• Перевірка документації: Перевірка тендерних документів, контрактів, звітів і фінансових документів для забезпечення їхньої відповідності внутрішнім вимогам та для звітності донору.

• Оцінка ефективності контролю: Оцінювання системи внутрішнього контролю у підрозділі закупівель з метою виявлення ризиків, невідповідностей, зон для вдосконалення.

• Надання рекомендацій: Розробка пропозицій щодо покращення процедур, системи контролю, підвищення ефективності та прозорості процесів закупівель, підзвітності персоналу підрозділу.

• Звітування: Внутрішній аудитор/контролер надає звіти та рекомендації Координатору підрозділу закупівель, директору з фінансовому.

Підпорядкованість: Внутрішній аудитор/контролер напряму підпорядковується Фінансовому директору та співпрацює з іншими відділами для забезпечення всебічного контролю процесів.

Обов’язки Аудитора включатимуть : 

Перевірка тендерних документів для звітності донорам: Оцінка повноти, точності та відповідності тендерних документів вимогам донорів для забезпечення прозорої та чіткої звітності, а також:

• Оцінка ефективності систем управління закупівлями: Перевірка достатності та ефективності управління закупівельними процесами.

• Постійний аналіз внутрішніх документів: Оцінка відповідності процесів закупівель внутрішнім політикам та правилам Фонду.

• Оцінка процесів делегування повноважень: Аналіз ефективності делегування та розподілу обов'язків у відділі закупівель.

• Аналіз заходів щодо усунення ризиків та недоліків, виявлених зовнішніми аудиторами, контролерами донорів, внутрішнім аудиторам, та тих, що були виявлені в ході перевірки.

• Виконання інших завдань, рекомендованих керівництвом Фонду або партнерами, включаючи оцінку правильності складання звітів.

• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

Професійні вимоги

• Вища освіта у сфері фінансів та аудиту;

• Досвід роботи внутрішнім аудитором, фінансовим контролером не менше 2-х років;

• Досвід проведення внутрішнього / зовнішнього аудиту в громадських організаціях;

• Досвід з розробки робочих документів для внутрішнього аудиту;

• Розуміння гуманітарних принципів і гендерного підходу;

• Сильне почуття особистої доброчесності та увага до деталей і здатність працювати в складних умовах;

• Вміння працювати самостійно і в команді з дотриманням дедлайнів;

• Хороші аналітичні здібності і увага до деталей;

• Виконання всіх зобов’язань щодо гендерної чутливості та нетерпимості до сексуальних домагань;

• Культурна чутливість і дипломатичність.

Ми пропонуємо

• Контракт до кінця грудня 2024 року з можливістю поновлення залежно від фінансування та виконання;

• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• Веселий та енергійний колектив;

• Повага до балансу між роботою та особистим життям.

Процес подання заявки

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу  Відправити резюме , вказавши в назві листа "Фахівець/-чиня з внутрішнього контролю тендерного процесу_Київ". Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 30 листопада 2024 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, БФ «Право на захист» залишає за собою право завершити процес до цієї дати.