Спеціаліст договірного відділу (контракт, офіцер запасу)

Загальний опис вакансії

Вакансія передбачає роботу по укладанню та веденню договірної діяльності в сфері обслуговування ІТ інфраструктури в системах та програмних комплексах, які використовуються в МОУ. 

ТІЛЬКИ для офіцерів запасу з підписанням контракту до оголошення рішення про демобілізацію і призначенням на посаду в один з підрозділів МОУ.

Основні функції

• створення та розробка проектів договорів виходячи з потреб та специфіки, модифікація та адаптація типових договорів
• аналіз договорів на предмет відповідності законодавству, внутрішнім нормативам та стандартам, забезпечення юридичної грамотності та точності
• участь у переговорах з контрагентами щодо умов договору, узгодження інтересів сторін, врахування комерційних і юридичних ризиків
• організація процесу підписання договорів, контроль за правильністю оформлення підписів і печаток
• відстеження виконання договірних зобов'язань, контроль за дотриманням умов договору
• участь у вирішенні претензій та спорів, що виникають в процесі виконання договорів, а також підготовка та оформлення претензійних документів
• виявлення юридичних ризиків, що можуть виникати в ході виконання договорів, та розробка рекомендацій для їх мінімізації
• проведення юридичного аналізу діючих договорів з метою виявлення можливих правових колізій чи проблем, забезпечення відповідності чинному законодавству
• реєстрація укладених договорів у внутрішніх системах обліку, забезпечення їхньої систематизації і впорядкованості
• зберігання договірної документації, архівування закритих договорів та контроль за їх збереженням відповідно до внутрішніх процедур і вимог законодавства
• ведення реєстрів укладених договорів, контроль за їх виконанням і зберіганням
• оформлення процедури розірвання договорів, контроль за належним виконанням умов припинення договірних відносин
• юридичний супровід команди у всіх питаннях, пов'язаних з договірною діяльністю, включаючи консультації щодо застосування договірних норм у практиці підрозділу
• підготовка договірної частини документації для участі підрозділу в державних тендерах або комерційних закупівлях, підготовка і супровід договорів із постачальниками або підрядниками, які були обрані за результатами тендерних процедур
• підготовка регулярних звітів для керівництва підрозділу щодо стану договірної роботи, виконання зобов'язань за договорами, виявлених проблем і пропозицій щодо їх усунення

Основні вимоги

• вища освіта за одним з напрямків: юриспруденція, правознавство, економіка, управління або державне адміністрування; вітається додаткова освіта в сфері державних закупівель, управління контрактами, договірного права
• досвід роботи на аналогічній посаді або в галузі юридичного супроводу, договірної роботи чи державних закупівель не менше 2-3 років; досвід роботи у військових установах, державних органах або структурах оборонного комплексу буде перевагою
• досвід взаємодії з державними органами та компаніями в контексті укладання договорів, юридичних процедур та закупівель
• впевнене знання чинного законодавства України, що стосується договірної роботи, державних закупівель, військового законодавства, особливо: Закон України "Про публічні закупівлі", Закон України "Про державну таємницю", Закон України "Про оборону України", Податкове законодавство, бюджетний кодекс та інші нормативно-правові акти; розуміння стандартів і норм, що регулюють діяльність Міністерства оборони та військових підрозділів
• вміння складати та аналізувати договори, забезпечуючи юридичну точність та відповідність вимогам
• здатність оцінювати ризики, які пов'язані з укладанням договорів, їх виконанням або зміною
• досвід ведення переговорів з контрагентами щодо умов договорів, узгодження питань і розв'язання спірних ситуацій
• здатність організовувати документообіг, реєструвати, зберігати та контролювати рух документів відповідно до вимог законодавства; досвід роботи з електронними системами документообігу, державними платформами для закупівель (наприклад, ProZorro)
• розуміння процесів закупівлі, постачання, обслуговування та логістики для військових структур
• вміння працювати з документами, що мають гриф обмеженого доступу або є конфіденційними в рамках військових процедур
• здатність систематизувати документи, вести чіткий облік і забезпечувати дотримання строків, високий рівень уважності до деталей, здатність виявляти можливі помилки в договорах, граматичних чи юридичних аспектах, вміння швидко аналізувати юридичні документи та оцінювати їхню відповідність вимогам, визначати ризики та пропонувати рішення
• здатність працювати в умовах підвищеної відповідальності та дотримання термінів, особливо у військових або кризових ситуаціях
• високий рівень етичних стандартів і дотримання принципів конфіденційності при роботі з інформацією, яка може стосуватися національної безпеки або мати військову таємницю
• вільне володіння українською мовою, включаючи юридичну та ділову лексику

Умови

• Військова служба за контрактом, всі види військового забезпечення, офіс в центрі Києва (5/2 9-18), службове житло не надається.
• ОБОВ’ЯЗКОВО кандидату у відгуку на вакансію необхідно вказати — званння і ВОС