Logistics/Procurement Assistant

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Асистент\ка з Логістики / Закупівель для місії Німецького Червоного Хреста

Товариство Червоного Хреста України - найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує. 

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:  

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення  від зробленого внеску   
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті. 
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу. 
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой! 

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим. 

Ціль посади: 

Виступати в ролі логістичного контакту для Німецького Червоного Хреста, зокрема, між командою НЧХ (координатор з логістики та програмні колеги) та логістичними колегами ТЧХУ на національному та обласному рівнях.

Ефективність роботи Асистента з логістики оцінюється відповідно до швидкості та якості виконання завдань поставлених керівником (наприклад переклад, підготовка звітів, закупівля товарів та послуг та ін.). 

Обов’язки: 

• Надавати підтримку координатору з логістики НЧХ щодо місцевих та міжнародних закупівель, в тому числі надавати підтримку/консультації колегам з ТЧХУ, з метою забезпечення дотримання процедур НЧХ\ТЧХУ.
• Загальна офісна підтримка (логістичне адміністрування) київського офісу Німецького Червоного Хреста, включаючи координацію закупівель для НЧХ в Києві з використанням логістичних стандартів та вимог НЧХ.
• Моніторинг та розподіл товарів в Україні, між НК ТЧХУ та місцевими організаціями, щоб переконатися, що вся логістична та фінансова документація в порядку та відповідає українським стандартам.
• Переклад тендерної документації з англійської на українську та навпаки за потреби.
• Виконувати роботу координатора з логістики під час його щорічної відпустки/відсутності.

Вимоги:  

• Наявність вищої освіти: Інженерія, експедирування, управління операціями, бухгалтерія, фінанси, бізнес-адміністрування або мінімум 1-2 роки професійного досвіду в сфері закупівель і логістики
• Досвід роботи в громадських організаціях
   Бажано досвід роботи в гуманітарній організації
   Досвід роботи в проектній діяльності буде перевагою
• Гарні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта)
• Знання бюджетування, бюджетного контролю, проектного циклу, ринків, термінів виконання та відстаней в Україні, досвід адміністративної та логістичної роботи
• Базові знання законів, пов’язаних із закупівлями і оподаткуванням
• Водійське посвідчення
• Досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність
• Розвинені організаторські навички та вміння вирішувати проблеми
• Вміння готувати та оформлювати звітність
• Дотримання основоположних гуманітарних принципів
• Вільне володіння українською та гарні знання англійської мови

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу; 
• Працевлаштування згідно КЗпП; 
• Своєчасну виплату заробітної плати; 
• Дружній і згуртований колектив однодумців; 
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами. 
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України 

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав. 

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю. 

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. 

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.  

Робоче місце:  м. Київ, вул. Ділова, 3. Регулярні відрядження по Україні

Випробувальний термін – 3 місяці. 

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою:  Відправити резюме . 

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.