Фахівець управління візитами та поїздками міжнародних делегатів

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Фахівець Департаменту стратегічного партнерства та міжнародних зв’язків 

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Ми шукаємо фахівця з сильною англійською та досвідом ведення документообігу

Основні обов’язки:

• Робота з делегатами партнерських організацій: листування, організація зустрічей та супровід делегатів.
• Співпраця з підрядними організаціями: взаємодія з агенціями нерухомості та міграційною службою.
• Формування запитів на пошук житла та супровід процесу.
• Робота з системою документообігу: підготовка та обробка договорів, рахунків, актів.
• Щомісячна калькуляція наданих послуг: спільна робота з фінансовою службою та бухгалтерією для розрахунку вартості послуг.
• Контроль та комунікація щодо своєчасної оплати: відстеження платежів та комунікація з партнерськими організаціями з приводу оплати послуг.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта
• Відмінні комунікаційні навички.
• Володіння українською та англійською мовами на високому рівні (б2+)
• Вміння працювати з системами документообігу та фінансовими документами.
• Вміння користуватись Word, Excel, Outlook etc. 
  

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня (відпустка, лікарняні, стабільна заробітна плата).
• Спільноту небайдужих людей та участь у наймасштабніших проєктах допомоги Україні
• Досвід спілкування з міжнародними партнерами та використання кращих міжнародних практик.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю. Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Постійне місце роботи: м. Київ, вул. Чикаленка.

Стандартний графік роботи 5/2, з 9.00 до 18.00

Якщо вакансія вас зацікавила — просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати та мотиваційний лист.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.