Спеціаліст з архівної справи
44 хвилини тому
23 травня 2024
Київвул. вул. Ігорівська, 7метро Поштова площа
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Офіс біля метро
Медичне страхування
Компанія Smart Business Service - багатофункціональний центр обслуговування Smart Holding, однієї з найбільших інвестиційних груп України запрошує до своєї команди:
Спеціаліста з архівної справи
Наш кандидат має :
- Досвід роботи в сфері документообігу та архівування документів від 2 років;
- Розуміння принципів організації та ведення документообігу, архівування оригіналів документів;
- Вільне володіння українською мовою;
- Впевнений користувач ПК: MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point);
- Грамотне мовлення та правопис.
Обов'язки:
- Систематизація та упорядкування документів, що зберігаються в архіві;
- Упорядкування, облік та забезпечення збереженості документів відповідно до встановлених вимог законодавством України та внутрішніми регламентами;
- Проведення експертизи цінності документів з поаркушним переглядом справ з кадрових питань (особового складу) та справ тривалого (понад 10 років) зберігання;
- Формування із документів справ з кадрових питань (особового складу), справ тривалого (понад 10 років) зберігання та тимчасового зберігання (нумерація аркушів, складання засвідчувальних написів, проставлення штампів, оформлення обкладинок справ);
- Палітурні роботи справ з кадрових питань (особового складу) та тривалого (понад 10 років) зберігання;
- Складання описів справ з кадрових питань (особового складу), справ тривалого (понад 10 років) зберігання , в т.ч. передмови до опису та актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;
- Відбір документів до знищення у зв'язку із закінченням строків їх зберігання;
- Взаємодія з державними архівними установами щодо погодження описів справ та актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;
- Складання та ведення реєстру архівних справ в електронному вигляді;
- Видавання оригіналів/скан-копій документів з архіву за запитом, реєстрація та контроль їх повернення на місця зберігання;
- Сканування документів та розміщення їх в електронному архіві;
- Взаємодія з іншими структурними підрозділами Компанії по забезпеченню документообігу.
Компанія пропонує:
- Працевлаштування та соціальні гарантії згідно з КЗпП України на строковий договір від 3 місяців;
- Графік роботи з 9:00 до 18:00 в офісі на Подолі;
- Роботу в команді професіоналів з можливістю зростання та самореалізації.
Юлія
Smart Holding / Смарт-Холдинг, ООО Перевірена
Фінансові послуги Сайт компанії
Схожі вакансії
Архіваріус
Укрпошта Київ
Увійдіть або зареєструйтесь, щоб позначити вакансію як нецікаву
1 день тому
