Провідний фахівець віртуального офісу

МХП — міжнародна компанія у сфері харчових та агротехнологій, яка об'єднує понад 26 тисяч співробітників на понад 40 підприємствах у 17 регіонах України та близько 4 тисяч співробітників за кордоном.

Ти точно нас впізнаєш за такими брендами як: «Наша Ряба», «Наша Ряба Апетитна», «Бащинський», «Легко!», Kurator, «Секрети Шефа».

У сьогоднішній геополітичній ситуації МХП діє за принципом business as usual. Наше переконання, що саме так ми можемо найбільше допомогти нашій країні сьогодні!

Наші підприємства працюють в штатному режимі, а масштабні інноваційні проєкти стартують за планом.

Ми розширюємо нашу команду і пропонуємо вакансії для профі, які зацікавлені в унікальних для України проєктах у різних сферах.

Що ми тобі доручимо:

• Попередній розгляд та реєстрацію вхідної/вихідної поштової кореспонденції (в тому числі з грифом обмеженого доступу), що надходить до МХП та переадресовується від підприємств-учасників проєкту віртуальний офіс
• Сканування, завантаження та реєстрацію вхідної/вихідної електронної кореспонденції МХП (в тому числі з грифом обмеженого доступу) та підприємств-учасників проєкту віртуальний офіс в централізований електронний архів
• Забезпечення ознайомлення та виконання вхідних листів відповідальними підрозділами через створення запитів в ITSM, завантаження такої кореспонденцію в централізований електронний архів та створення відповідних запитів на виконавців в ITSM
• Проведення попередньої перевірки чинності сертифіката КЕП для електронних вхідних документів
• Проведення реєстрації паперових та електронних вихідних документів (в тому числі з грифом обмеженого доступу), які створюються структурними підрозділами МХП
• Перевірку оформлення вихідних документів на предмет наявності усіх обов'язкових реквізитів офіційного вихідного документа та дотримання ділового стилю листування, перевірку підписання документа на предмет відповідності повноважень у підписанта
• Забезпечення оперативного зберігання вхідних/вихідних паперових документів, в кінці року здійснення систематизації в архівних справах за хронологічним показником та передача на зберігання до архіву центрального офісу
• Підготовку за вказівкою керівника відділу та групи службових презентації та матеріалів, формування аналітичних звітів щодо стану діловодства за вхідною/вихідною документацією
• Участь у розробці положень та інструкцій з питань ведення діловодства в ПрАТ "МХП" та холдингу, надання пропозицій по оптимізації та покращенню діловодних процесів
• Здійснення підготовки повного пакета документів для оформлення доставки кур'єрськими службами (Нова пошта, Укрпошта, КСД, iPost, Uklon, DHL)

Радо запрошуємо на співбесіду, якщо ти:

• Маєш знання стандартів уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації
• Маєш знання правил друкування ділових листів з використанням типових форм
• Маєш знання основ етики та відповідного стилю ділового мовлення, грамотної української письмової мови
• Володієш обліковими системами на рівні впевненого користувача: Word, Excel, PowerPoint, О365
• Маєш вміння працювати з великим обсягом документів, уважність до деталей

Чому потрібно йти саме до нас?

• Ти знайдеш команду однодумців
• Ти зможеш вдосконалюватись кожен день у нашому власному центрі розвитку співробітників
• Ти отримаєш можливість доєднатись до унікальних проєктів, яким немає аналогів в Україні
• Ти будеш отримувати офіційну та конкурентну заробітну плату за всіма нормами Трудового кодексу України
• Ти матимеш можливість користуватися послугами корпоративного психолога
• Зручний корпоративний трансфер довезе тебе до та від місця роботи
• Корпоративний спортзал, стоматологічний та медичний кабінети доступні для тебе в межах центрального офісу. А також багато інших речей, покликаних турбуватися про твій комфорт та здоров’я

Якщо Ви хочете приєднатися до нашої команди та стати частиною успішної компанії, надсилайте своє резюме. Ми з нетерпінням чекаємо на вашу відповідь!

MHP — Many Happy People