Спеціаліст з документообігу

Ajax Systems — це міжнародна технологічна компанія, один з найбільших в Європі розробник і виробник систем безпеки Ajax із можливостями розумного дому. Це ціла екосистема зі 180 пристроїв, мобільних і десктопних застосунків, серверної інфраструктури. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі. Наразі в компанії більше 4 100 працівників. А датчики Ajax охороняють 4 млн користувачів у більш ніж 187 країнах світу.

Наразі знаходимось в пошуку Legal Administrator

Основні обов‘язки:

• Ведення бази даних та реєстрів: Обліку документальних та електронних юридичних матерiалiв, договорів, довіреностей, наказів, протоколів, рiшень, довідок та ycix пов’язаних з ними документiв, що надходять до Юридичного Департаменту;
• Організація затвердження та підписання документів керівниками підприємств;
• Здійснення контролю за перемiщенням документів, консультування щодо статусу їх місцезнаходження;
• Приймання, реєстрація, ведення обліку отриманої та відправленої кореспонденції, яка надходить до Юридичного Департаменту;
• Відправка документації адресатам згідно з наявними процедурами та політиками;
• Забезпечення зберігання службової документації;
• Підготовка пакетів документів (складання, сортування, зшивання за потреби);
• Створення, систематизація та контроль поточного та загального архіву документів Юридичного Департаменту;
• Виконання доручень колег Юридичного Департаменту, пов’язаних з його роботою;
• Участь у роботі по оформленню господарських договорів, актів майново-правового характеру, довіреностей, листів, протоколів, наказів, рішень та інших документів, підготовка висновків про їх відповідність до вимог діловодства;
• Організація матерiально-технiчного забезпечення Юридичного Департаменту;
• Знання, розуміння i застосовування дiючих нормативних документів, що стосуються його діяльності;
• Знання і виконання вимог нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримання норм, методiв i прийомiв безпечного виконання робіт

Буде плюсом:

• Досвід роботи з аналогічним функціоналом

Вимоги:

• Наявність вищої освіти (готові розглянути студента 3,4 курсу)
• Знання англійської мови (від рівня B1)

Персональні якості:

• вміння працювати в режимі багатозадачності;
• відповідальність;
• увага до деталей;
• вміння ефективно комунікувати з колегами та всіма учасниками процесу;
• високий рівень самоорганізованості.

Ми пропонуємо:

• роботу в команді професіоналів із дружньою та комфортною атмосферою;
• можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, що впливають на продукт і виробництво;
• конкурентну заробітну плату;
• медичне страхування;
• корпоративні заняття з англійської мови;
• участь у проєкті бета-тестування систем безпеки Ajax — доступ до нових гаджетів до їх релізу.

Ajax Systems — це українська історія успіху, місце неймовірної сили та енергії. Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine  синонімом надійності.