Офіс-адміністратор (ресепшн)
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Наш клієнт компанія, яка входить до складу міжнародного концерну, який понад століття створює високоякісні, а часом і унікальні рішення для оформлення фасадів та інтер’єрів шукає у свою команду Офіс-адміністратора (ресепшн)
Основні задачі та обов’язки
- Зустріч гостей компанії.
- Забезпечення життєдіяльності офісу.
- Прийом дзвінків, кореспонденції.
- Робота з курєрськими службами(Нова Пошта, Укрпошта).?
- Реєстрацію вхідної та вихідної документації, розподіл її по відділам.?
- Замовлення товарів для офісу (канцелярії, кави, чаю та ін., взаємодія зпостачальниками, отримання замовлень).?
- Координацію зустрічей, нарад.?
- Контроль за використанням корпоративного таксі (оплата рахунків,формування реєстру).?
- Замовлення та бронювання квитків, готелів.?
- Складання наказів, контроль документообігу та ведення архіву.?
- Участь в організації корпоративів.?
- Складання внутрішніх звітів (парковка, корпоративна бібліотека).?
- Роботу з електронним документообігом.?
- Роботу в програмі 1С.
Професійний профіль
- Вища/неповна вища освіта;?
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-го року.?
- Знання англійської мови на рівні Pre-Intermediate (буде перевагою).?
- Комунікабельність, доброзичливість, ініціативність, уважність, вміння розставляти пріоритети, швидко навчатись, працювати на результат.?
- Досвід роботи з великим об'ємом інформації.?
- Впевнений користувач MS Office, 1С. ?
- Досвід роботи з офісною технікою.
Компанія пропонує:
- Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України
- 35 календарних днів відпустки, медичне страхування, страхування життя, мобільний зв'язок.
- Офіс в сучасному бізнес-центрі біля м. Дорогожичі, на території якого розташовані: зона длявідпочинку, парк-кафе, паркінг, бомбосховища та ін.
- Внутрішні івенти та тимбілдинги, корпоративна бібліотека, толоки, курси англійської мови,тренінги та навчання.
- Дружній колектив, який поділяє та підтримує єдині цінності компанії.
Татьяна Лазоренко
Надійний HR-партнер для роботодавців та шукачів Більше 200 клієнтів
від 20 до 50 співробітників
з 2002 року на ринку
