Асистент по роботі з партнерами (Partnership Assistant)

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

Опис вакансії 

Асистент по роботі з партнерами тісно співпрацюватиме з командою по роботі з партнерами, включаючи керівника, фахівців та менеджерів, надаючи всю необхідну підтримку команді. Він/вона має переконатися, що інструменти та інформація, якою ділиться, зрозумілі, і сприяти комунікації з неангломовними членами команди та партнерами. Асистент по роботі з партнерами також працюватиме над розширенням бази знань про потенційних місцевих та міжнародних партнерів для спільної реалізації або можливостей фінансування.

Щоб бути успішним на даній посаді, кандидат повинен виконувати основні обов’язки самостійно або ж необхідні особливі умови праці.

Основні завдання і обов’язки  

• Допомагати у виконанні адміністративних завдань, пов'язаних з роботою з партнерами.
• Підтримка у введенні та консолідації даних за потреби; ведення командних баз даних для зберігання інформації.
• Підготовка, організація та доставка форм і документації, необхідних команді на місцях.
• Надавати послуги перекладу з української/російської мови на англійську та навпаки відповідно до потреб відділу по роботі з партнерами, як письмового, так і усного.
• Допомагає іноземцям/консультантам з перекладом під час заходів з українськими працівниками та бенефіціарами.
• Підтримка в оцінці організаційної спроможності місцевих НУО.
• Допомагати/організовувати стартові зустрічі проєкту та семінару для обміну досвідом.
• Підтримка моніторингу проєктів.
• Підготовка звітів про візити на місця з питань внутрішнього контролю, закупівель, управління людськими ресурсами, управління активами та використання бюджету партнерів.
• Налагоджувати та підтримувати ефективні відносини з партнерами.
• Робота з документами: файли повинні бути заповнені та упорядковані для кожного партнера.
• Організація візитів партнерів до офісу Міжнародного Медичного Корпусу та польових локацій.
• Документування зустрічей з партнерами та внутрішнім персоналом.
• У співпраці з менеджером по роботі з партнерами провести мапування партнерів та створити базу даних потенційних місцевих та міжнародних партнерів.
• Підтримка закупівель та організації поїздок для відділу по роботі з партнерами за потреби.
• Підготовка запитів на закупівлю та іншої закупівельної документації за необхідності.
• Допомогти з розробкою списків відвідуваності, порядку денного, шаблонів звітів та інших інструментів, необхідних для проведення тренінгу.

Виконувати інші обов'язки за призначенням. Функції та обов'язки, перелічені в цьому документі, мають репрезентативний характер і не обов'язково можуть бути включені в об’єм роботи.

Мінімальні вимоги

• Як правило, ступінь бакалавра в галузі адміністрування, англійської мови або в інших відповідних галузях.
• Досвід роботи в офісі, мінімум 1 рік досвіду роботи на адміністративній посаді.
• Хороші навички усного та письмового спілкування.
• Досвід письмових перекладів з української/російської на англійську мову обов'язковий.
• Володіння англійською мовою на рівні вище середнього (письмово та усно).
• Вільне володіння українською та російською мовами.
• Гарні знання програм пакету Microsoft Office (Excel, Word).
• Уміння будувати та розвивати відносини всередині компанії, з партнерами та зовнішніми організаціями.
• Еквівалентна комбінація відповідної освіти та досвіду можуть бути взаємозамінними.

Етична поведінка в Міжнародному Медичному Корпусі 

Як частина глобальної гуманітарної команди, що рятує життя, полегшує страждання та сприяє самозабезпеченню, співробітники Міжнародного Медичного Корпусу зобов’язані дотримуватися Кодексу поведінки та етики та знати і виконувати політики та стандарти Міжнародного Медичного Корпусу Усі співробітники відіграють важливу роль у запобіганні порушенням Кодексу поведінки та етики, включаючи конфлікти інтересів, шахрайство, корупцію або будь-які форми експлуатації чи насильства. Міжнародний Медичний Корпус також прагне забезпечити безпечне та здорове робоче середовище, вільне від домагань, булінгу та інших форм неналежної поведінки, що дозволяє підтримувати професійні робочі відносини.

Міжнародний Медичний Корпус надає пріоритет захисту населення, з яким ми працюємо, від експлуатації, недбалості або насильства щодо дітей та вразливих дорослих, а також будь-яких форм торгівлі людьми. Міжнародний Медичний Корпус прагне залучати постраждалі громади до участі у реагуванні на кризу, включаючи прийняття обґрунтованих рішень щодо допомоги, зменшення ризиків та забезпечення підзвітності. Усі співробітники повинні підтримувати культуру підзвітності перед зацікавленими сторонами.

У межах культури відкритості всі співробітники зобов’язані повідомляти про підозрювані або фактичні порушення. Кодекс поведінки та політика викривачів забороняють будь-які форми переслідування осіб, які добросовісно повідомляють про порушення. Порушення можуть призвести до дисциплінарних заходів, включаючи припинення трудових відносин.

Рівні можливості

Міжнародний Медичний Корпус забезпечує рівні можливості працевлаштування для всіх працівників і кандидатів незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, віку, інвалідності або статусу ветерана.