Асистент(ка) відділу закупівель

Благодійний Фонд «Голоси Дітей» — це український фонд, який виріс із волонтерської ініціативи у 2015 р. на сході України. Наша місія — надихати й підтримувати дітей, створювати умови, щоб голос дітей був почутий, підтримувати їхню стійкість в умовах війни. Фонд реалізує свою місію і має на меті стати ефективною, стійкою й впізнаваною інституцією у сфері підтримки дітей.

Для реалізації міжнародного проєкту фонд оголошує закупівлю послуг «Асистент відділу закупівель».

Основні обов’язки:

• Пошук та відбір постачальників і підрядників відповідно до потреб проєктів. 

• Збір комерційних пропозицій та підготовка порівняльних таблиць (bid analysis). 

• Комунікація з постачальниками щодо умов співпраці, цін та термінів поставки. 

• Підтримка процесу закупівель відповідно до внутрішніх процедур та вимог донорів. 

• Підготовка та супровід закупівельної документації (запити цін, договори, акти, рахунки, накладні тощо). 

• Ведення та систематизація документації, забезпечення належного документообігу. 

• Підготовка та оформлення протоколів (засідань тендерного комітету, оцінки пропозицій тощо). 

• Взаємодія з фінансовим та програмним відділами щодо закупівельних процесів. 

• Контроль строків поставок та виконання договорів. 

• Участь у проведенні тендерних процедур (за потреби). 

Вимоги 

• Вища або незакінчена вища освіта (економіка, менеджмент, логістика або суміжні спеціальності). 

• Досвід роботи у сфері закупівель, логістики або адміністративної підтримки буде перевагою. 

• Розуміння базових принципів закупівель та тендерних процедур. 

• Досвід роботи з документацією та підготовкою протоколів буде перевагою. 

• Уважність до деталей та відповідальність. 

• Впевнене володіння MS Office (особливо Excel). 

• Хороші комунікаційні та організаційні навички. 

• Вміння працювати з кількома задачами одночасно та дотримуватись дедлайнів 

• Знання української мови; англійська буде перевагою. 

Умови роботи:

• Комфортний офіс біля ст.м.Університет
• Гідна та стабільна винагорода
• Гібридний графік (3 дні з офісу, 2 дні віддалено)
• Можливість долучитися до справи, яка має реальний вплив на життя дітей.

Чекаємо на ваші резюме із зазначенням очікуваної фінансової нагороди.

Ми зв’яжемося з кандидатами, які найбільше відповідають вимогам, протягом двох тижнів після отримання заявки. Якщо ви не отримали зворотного зв’язку — на жаль, цього разу ми не можемо запропонувати вам участь у подальшому етапі відбору.