Асистент відділу закупівель

Станьте частиною революційних змін

У Філіп Морріс ми вирішили зробити щось неймовірне. Ми повністю трансформуємо наш бізнес і будуємо наше майбутнє з однією чіткою метою - забезпечити майбутнє без тютюнового диму. Інклюзивність лежить в основі ДНК компанії, ми пишаємось створенням інклюзивного робочого середовища у Філіп Морріс Україна, тому запрошуємо прийняти участь у конкурсі на вакантну посаду Асистента відділу закупівель.

Основою роботи є комплексна підтримка всіх закупівельних процесів — від оперативних задач до аналітичних рішень — із зануренням у принципи та підходи компанії, розвиток професійних навичок і інтеграцію в міжнародне бізнес-середовище, з акцентом на ефективність, аналітику та постійну оптимізацію процесів.

Обов’язки:

• Моніторинг ринку товарів і послуг. Підтримка sourcing-проєктів.
• Формування та підтримка бази зовнішніх постачальників для sourcing?проєктів.
• Підтримка актуальної бази тендерів для внутрішніх клієнтів (для створення заявок на закупівлю).
• Vendor data management: збір установчих документів, звірка даних, внесення інформації про постачальника в систему.
• Архівування договорів: підготовка, передача договорів в архів.
• Quality checks: перевірка документів на відповідність контрольним вимогам у sourcing-проєктах (кількість комерційних пропозицій, коректність розрахунків тощо).
• Підготовка та підтримка звітності (дані систем, KPIs).
• Участь у внутрішніх проєктах функції закупівель та організації в цілому.

Вимоги:

• Вища освіта.
• Розуміння повного циклу закупівель.
• Розвинені комунікаційні навички (усні й письмові).
• Орієнтація на внутрішнього клієнта.
• Аналітичні здібності вище середнього (Excel, досвід роботи у різних системах — перевага).
• Англійська мова — буде перевагою.

Якщо Вас зацікавила ця вакансія, будь ласка, направляйте Ваше резюме. Зауважте, що відправляючи резюме, Ви даєте згоду на обробку наданих Вами персональних даних.