Керівник фінансового відділу / Finance Coordinator (Partnership)
Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.
Ми шукаємо Керівника фінансового відділу, основним обов'язком цієї посади є забезпечення підтримки, покращення, контролю та управління фінансовими аспектами реалізації програмних заходів через партнерські організації. Ця посада доступна тільки для громадян України.
Обов'язки:
- Впровадження систем і процедур NRC
- Забезпечення відповідності політикам, процедурам, принципам NRC та вимогам донорів
- Підготовка та подання звітів та аналітики
- Забезпечення належного зберігання всіх документів
- Підтримка Фінансового менеджера у процедурах та необхідних тренінгах для команди
- Забезпечення відповідності процедурам обліку, моніторингу та звітування
- Підтримка партнерів та персоналу проектів у фінансових питаннях
- Забезпечення контролю бюджету та моніторингу потоку грошей для партнерів
- Консолідація та перевірка фінансових звітів, запитів на фінансування та бюджетів партнерів вчасно, відповідно до стандартів NRC, як це вимагається календарем грантів
- Підтримка стандартного зберігання записів NRC щодо партнерів для всіх фінансових та бухгалтерських звітів для забезпечення легкого доступу під час внутрішніх / зовнішніх аудитів
- Моніторинг використання бюджету партнерами
- Участь у рецензуванні, моніторингу та підвищенні кваліфікації партнерів
- Співпраця з партнерами NRC для забезпечення дотримання відповідних правил фінансування донорів для всіх грантів з періодичними переглядами фінансової документації
- Участь у перевірках для потенційних нових партнерів та повторне оцінювання існуючих
- Надання внесків для налаштування та узгодження угод з партнерами на етапі переговорів та відстеження під час планування та виконання
- Надання підтримки партнерам для забезпечення послідовного дотримання умов підгрантових угод
- Проведення візитів до офісів партнерів за необхідності для періодичного перегляду записів та повного розуміння діяльності на місцях і рекомендацій щодо вдосконалення
- Забезпечення ефективної системи внутрішнього контролю, яка відповідає фінансовим директивам для мінімізації ризику шахрайства або недобросовісного використання
- Підтримка команди фінансів NRC у щомісячних процедурах закриття в близькому співробітництві з Фінансовим менеджером NRC
- Бути основною контактною особою при щорічних аудитах
- Управління командою, яка складається з 3 людей
- Інші обов'язки, які може призначити Фінансовий менеджер
Вимоги:
- Мінімум 3-5 років досвіду у фінансовому управлінні, переважно у гуманітарному контексті
- Вища освіта з фінансів, обліку, бізнес-адміністрування або суміжної галузі