Асистент відділу укриття, водопостачання та гігієни / Shelter&Wash Technical Assistant

Норвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною гуманітарною організацією, яка допомагає людям, які змушені тікати. Ми працюємо в кризових ситуаціях у більш ніж 31 країні, щороку надаючи надзвичайну та довгострокову допомогу мільйонам людей. Ми захищаємо людей, які змушені втікати, відстоюючи їхні права. NRC є роботодавцем рівних можливостей і прагне до різноманітності персоналу з точки зору віку, статі, етнічного походження, національності та фізичних здібностей.

Запрошуємо на роботу  Асистента відділу укриття, водопостачання та гігієни

Обов'язки позиції

Загальні обов'язки:

• Забезпечити дотримання політик, інструкцій і стандартів NRC.
• Допомагати у виконанні функцій підтримки відповідно до плану дій.
• Готувати та розробляти звіти про стан справ відповідно до вимог керівництва.
• Забезпечувати належну підготовку документів.
• Просувати та обмінюватися ідеями щодо вдосконалення адміністративних процедур програми Shelter/WaSH.
• Сприяти визначенню ризиків та потреб у сфері захисту даних у контексті реалізації програми.
• Виконувати будь-які інші обов'язки за дорученням безпосереднього керівника.

Конкретні обов'язки:

• Допомагати технічним співробітникам у реєстрації бенефіціарів, моніторингу після розподілу допомоги та/або перевірці розподілу допомоги відповідно до політики NRC та вимог донорів.
• Підтримувати команди в процесах адміністративної координації між департаментами NRC.
• Підтримувати команди Shelter/WaSH в адміністративній роботі, пов'язаній із зв'язком/листуванням з бенефіціарами.
• Здійснювати виїзди на місця, за необхідності, для зв'язку з бенефіціарами на всіх етапах діяльності, для підписання угод та/або збору іншої документації, пов'язаної з проектом.
• Забезпечувати підготовку та надання відділом Shelter/WaSH всіх необхідних документів, що вимагаються допоміжними функціями, такими як фінанси та відділ закупівлі. 
• Допомагати команді Shelter/WaSH у зберіганні та архівуванні проектної документації в Office 365.
• Робити підготовку пакету документації, необхідного для обробки платежів за програмою.

Загальні професійні компетенції для цієї посади:

• Досвід роботи з логістикою/закупівлями/адмініструванням у гуманітарному/відновлювальному контексті
• Попередній досвід роботи в складних і нестабільних умовах
• Досвід роботи з документацією в друкованому та електронному вигляді
• Знання інструментів збору даних та вміння ними користуватися

Контекстні/конкретні навички, знання та досвід:

• Базове знання контексту в регіонах, де працює NRC
• Базові знання адміністративних та фінансових процедур, необхідних для обробки програмних платежів
• Досвід підготовки контрактів, організації та ведення структури електронних файлів
• Вільне володіння українською мовою є обов'язковим. Володіння англійською мовою, як письмовою, так і усною, є бажаним, але не переважним.

Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.24 з можливістю подовження
• Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
• Офіс в центрі міста
• Медичне страхування

Будуть розглянені резюме  англійською мовою до  28.06.2024

Будь ласка, зверніть увагу, що ми зв'язуємось тільки з кандидатами що відібрані у короткий список інтервью