Фахівець програми / Program Officer (WASH Sector)

Місце роботи: Миколаїв

Дата початку:  Вересень

Тривалість контракту: 3-місячний випробувальний термін з подовженням у разі успішного проходження випробувального терміну та наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. У цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про роль співробітника:

Під загальним контролем Старшого фахівця програм, фахівець програм відповідає за коректність та повноту наданої інформації, забезпечуючи вчасне та ефективне впровадження плану заходів департаменту/ проекту, невідкладне надання всієї необхідної інформації Старшому фахівцю програм та вносить вклад в розвиток програм на Півдні України

Опис загальних обов'язків:

• Забезпечує своєчасне та ефективне виконання відповідних заходів на всій закріпленій території та оперативне надання всієї відповідної інформації лінійному керівнику; 

• Відповідає за точний і своєчасний збір усіх даних та інформації про польову роботу;  

• Здійснює оцінювання та вибор цільових місць та вибор бенефіціарів, включаючи визначення та вибір відповідних партнерів для отримання грантів або матеріальних пожертв від PIN, забезпечуючи прозорість та дотримання процедур PIN; 

• Відповідає за своєчасне планування, підготовку та ефективне виконання всіх програмних заходів, призначених для відповідальної області та сектору, у координації з відповідними відділами (логістика, фінанси) та відповідно до процедур PIN; 

• Регулярно відвідує місця реалізації проекту, контролює хід усіх заходів і повідомляє про результати та будь-які проблеми своєчасно та безпосередньо керівнику; 

• Після надання грантів тісно співпрацює та підтримує у плануванні імплементації та регулярно контролює виконання діяльності грантоотримувачів, її якість та вплив на якість програми PIN; 

• Несе відповідальність за досягнення цілей проекту, бере участь у їх моніторингу та забезпечує доступність даних; 

• Відображає та відстежує потреби та прогалини; 

• Забезпечує постійний моніторинг ситуації в місцях та координацію з представниками громад та місцевою владою з метою надання гуманітарної допомоги громадам. Своєчасно звітує про зміни; 

• Надає інформацію для підготовки проектних пропозицій; 

• Забезпечує нерозголошення конфіденційної інформації ПІН та нерозголошення персональних даних персоналу/ бенефіціарів/ інших осіб, які він/вона отримав/ла в процесі роботи. 

• Забезпечувати впровадження всіх інструкцій щодо видимості всіх програмних заходів, призначених для сфери відповідальності та сектору. 

• Відповідати за регулярне оновлення плану діяльності, регулярну описову звітність (щомісячну, щоквартальну тощо) високої якості та відповідно до правил донорів та шаблонів. 

Документація, звітність 

• Забезпечує своєчасний збір та подання всіх пов’язаних з проектом оновлень, необхідних для щоденної/щотижневої/щомісячної звітності про діяльність, включаючи звіти з моніторингу та оцінки на місцях, а також із зовнішніх зустрічей та відповідних заходів; 

• Забезпечує регулярний збір даних і заповнення інструментів MEAL для відстеження прогресу виконання; 

• Переконується, що вся відповідна проектна документація регулярно архівується відповідно до PIN інструкцій щодо архівування; 

• Готує якісні звіти/ плани/ презентації результатів проекту; 

• Виконує інші необхідні та відповідні завдання та обов'язки за дорученням лінійного менеджера

• Проводити оцінку потреб та технічну оцінку, включаючи виїзди на місця до водопровідних/каналізаційних станцій та котелень (для централізованого теплопостачання), спостереження та інтерв'ю з комунальними підприємствами-надавачами послуг 

• Надавати технічну підтримку та здійснювати нагляд за етапами реалізації проекту (початок реалізації, передача), що охоплюють наведені нижче аспекти, в яких досвід кандидата є важливим:  

• Системи централізованого теплопостачання (котельні та мережі). 

• Системи водопостачання (водонапірні станції – насосні та очисні/фільтраційні, а також мережі). 

• Системи каналізації (очисні та насосні станції, а також мережі). 

• Контроль та моніторинг якості води та стічних вод. 

• Відновлювані та резервні джерела енергії для об'єктів водопостачання, водовідведення та санітарії; 

• Забезпечувати вчасне планування відповідно до існуючих процедур та робочого плану;   

• Регулярно надавати необхідну інформацію та звітувати щодо прогресу реалізації та виконання робіт; 

• Супроводжувати процес закупівель – зокрема підготовка заявок щодо відповідних матеріалів, обладнання та робіт з визначенням специфікації та кількості, узгоджуючи характеристики з Менеджером програм з надання надзвичайної допомоги; 

• У разі потреби надавати підтримку при проходженні експертизи технічної документації; 

• Забезпечувати реалізацію проекту відповідно до законодавства та державних норм, гарантуючи дотримання стандартів у кожному конкретному випадку; 

• Здійснювати регулярні виїзди на об'єкти для перевірки якості виконання робіт і надання консультацій у разі необхідності; 

• Забезпечувати підготовку та обробку проектної документації: звіти, таблиці та іншу супровідну документацію; 

• Контроль якості та перевірка проектної документації, будівельно-монтажних робіт та проектно-кошторисної документації; 

• Проводити моніторинг належного отримання та використання переданого обладнання та послуг; 

• Гарантувати дотримання мінімальних міжнародних стандартів в гуманітарній діяльності;  

• Забезпечувати виявлення та перенаправлення додаткових потреб; 

• Встановлювати професійні відносини з іншими відділами організації та координувати заходи з іншими проектами; 

• Виконувати інші завдання за дорученням керівника. 

Вимоги до кандидата:

Освіта, сертифікати:

 Відповідний ступінь з інженерії, екологічної інженерії, охорони здоров'я, водопостачання та санітарії або іншої відповідної  галузі. 

Досвід роботи:

• Більше 1 року досвіду роботи в управлінні проектами, обробці документації, мобілізації громади або управлінні процесами. Досвід роботи в некомерційній організації та у впровадженні, нагляді або підтримці інфраструктури WASH та/або екстрених заходів WASH є перевагою. 

Англійська мова:

• Середній рівень (Вищі рівні володіння будуть перевагою)

Професійні / технічні компетенції:

•  

  Базове розуміння та досвід роботи з принципами водопостачання та якості води. 

   

   

•  Досвід роботи з підрядниками, місцевими органами влади, громадами та іншими зацікавленими сторонами є перевагою.

• Здатність проводити відвідування об'єктів, збирати технічну інформацію, контролювати діяльність та робити внесок у звітність та документацію проекту.

• Хороші організаторські, комунікативні навички та навички роботи в команді, а також здатність ефективно працювати в польових умовах та в гуманітарному контексті.

Специфічні поведінкові компетенції:

• Сильні аналітичні та організаторські здібності, 
• Здатність одночасно виконувати кілька завдань та дотримуватися термінів. 
• Відмінні комунікативні та міжособистісні навички для ефективної взаємодії з бенефіціарами, партнерами та внутрішніми командами, у поєднанні з високим рівнем чесності, 
• Уваги до деталей та відповідальності в управлінні грантами. 
  
  

Інші вимоги:

• комунікативні навички з різними віковими групами;
• аналітичне мислення;
• здатність працювати в команді;
• висока самоорганізація та самоконтроль;
• здатність працювати під тиском часу;
• увага до деталей;
• здатність проводити польові візити та подорожувати між населеними пунктами.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN у розмірі 1301  EUR (до стягнення податків) на випробувальному терміні + 3% після випробувального терміну;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних дні відпустки.
• Медичне страхування — починає діяти після завершення першого місяця випробувального терміну. 
• Страхування життя  — діє з першого дня роботи, 24/7, забезпечуючи додатковий фінансовий захист співробітника та його родини.
• Оплата проживання та добових для робочих поїздок за межі регіону закріпленого офісу та/або у випадках надмірних відстаней чи часу в дорозі, відповідно до політики People in Need щодо відряджень.
• Надання ноутбука, мобільного телефону (включно з SIM-картами з передплаченим тарифом) та брендованої продукції People in Need (рюкзак, термокружка, блокнот, портативний зарядний пристрій).
• Мультикультурна та дружня атмосфера в команді, близько 400 співробітників у програмі в Україні.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтверджені кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.