Старший фахівець програми - WASH / Senior Program Officer - WASH Sector

Місце роботи: Миколаїв

Дата початку: Травень - Червень 2026

Тривалість контракту: 3-місячний випробувальний термін з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. У цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про роль співробітника:

Програмна команда імплементує проєкти в Південній частині України. Займається виконанням активностей у Миколаївській та Херсонській областях, здійснює польові візити, моніторинг активностей, веде роботу з документами по проєктам. Головний офіс у цій частині країни – Миколаїв. 

Під загальним управлінням Старшого менеджера з надання надзвичайної допомоги, Старший фахівець програм відповідає за коректність та повноту наданої інформації, забезпечуючи вчасне та ефективне впровадження плану заходів департаменту/ проєкту, невідкладне надання всієї необхідної інформації Старшому менеджеру з надання надзвичайної допомоги та вносить вклад в розвиток програм на Півдні України, управління командою та зовнішнє представництво.

Опис загальних обов'язків:

• Забезпечує своєчасне та ефективне виконання відповідних заходів на всій закріпленій території та оперативне надання всієї відповідної інформації лінійному керівнику;
• Відповідає за керівництво призначеною командою та точний і своєчасний збір усіх даних та інформації про польові роботи; 
• Керує оцінкою та вибором цільових місць та вибором бенефіціарів, включаючи визначення та вибір відповідних партнерів для отримання грантів або матеріальних пожертв від PIN, забезпечуючи прозорість та дотримання процедур PIN;
• Відповідає за своєчасне планування, підготовку та ефективне виконання всіх заходів, пов'язаних із сектором захисту, в рамках кількох проектів, у координації з відповідними відділами (логістика, фінанси) та з дотриманням процедур PIN;
• Регулярно відвідує місця реалізації проекту, контролює хід усіх заходів і повідомляє про результати та будь-які проблеми своєчасно та безпосередньо керівнику;
• Після надання грантів партнерам тісно співпрацює та підтримує партнерів у плануванні імплементації та регулярно контролює виконання діяльності грантоотримувачів, її якість та вплив на якість програми PIN;
• Несе відповідальність за досягнення цілей проекту, бере участь у їх моніторингу та забезпечує доступність даних;
• Відображає та відстежує потреби та прогалини;
• Забезпечувати постійний моніторинг ситуації в цільових місцях та координацію з представниками громад, своєчасне звітування про зміни в ситуації;
• Надає інформацію для підготовки проектних пропозицій;
• Якщо необхідно, здійснює відрядження в інші місця для оцінки потреб або розподілу допомоги;

Документація, звітність:

• Забезпечує своєчасний збір та подання всіх пов’язаних з проектом оновлень, необхідних для щоденної/щотижневої/щомісячної звітності про діяльність, включаючи звіти з моніторингу та оцінки на місцях, а також із зовнішніх зустрічей та відповідних заходів;
• Забезпечує регулярний збір даних і заповнення інструментів MEAL для відстеження прогресу виконання партнерами;
• Переконується, що вся відповідна проектна документація регулярно архівується відповідно до PIN інструкцій щодо архівування;
• Готує якісні звіти/ плани/ презентації результатів проекту;
• Відповідати за регулярне оновлення плану діяльності, регулярну описову звітність (щомісячну, щоквартальну тощо) високої якості та відповідно до правил донорів та шаблонів.
• Виконує інші необхідні та відповідні завдання та обов'язки за дорученням старшого регіонального менеджера/регіонального координатора.

 Кваліфікаційні вимоги:

Освіта та спеціальність: 

• Бажано мати ступінь бакалавра у відповідній технічній галузі. Перевага надається цивільному будівництву, екологічній інженерії та управлінню водними ресурсами.
• Бажано мати спеціалізовану підготовку з програмування WASH, гуманітарного реагування або проектування інфраструктури.

Стаж роботи за фахом:

• Відповідний професійний досвід у програмуванні WASH (водопостачання, санітарія, просування гігієни).
• Підтверджений досвід управління проектами WASH у гуманітарному та/або розвитку контексті.
• Щонайменше 2–3 роки досвіду керівництва командою або контролю персоналу.
• Досвід роботи з неурядовими організаціями, агентствами ООН або програмами, що фінансуються донорами, є перевагою.

Необхідні знання:

• Знання систем водопостачання (проектування, будівництво, реконструкція) та санітарних рішень. 
• Досвід оцінки потреб, розробки проектів, складання бюджету, моніторингу та оцінки. 
• Знайомство з міжнародними стандартами WASH (наприклад, стандартами Sphere).
•  Досвід управління підрядниками, процесами закупівель та забезпеченням якості.

Необхідні навички та якості:

• Лідерство та управління персоналом: Здатність керувати, наставляти та розвивати команди; керувати ефективністю та сприяти співпраці.
• Управління проектами: Сильні навички планування, координації та вирішення проблем зі здатністю одночасно керувати кількома проектами, включаючи управління бюджетом та написання звітів.
• Комунікація: Відмінні письмові та усні комунікативні навички; здатність взаємодіяти з громадами, зацікавленими сторонами та донорами.
• Аналітичні навички: Здатність аналізувати технічні дані та перетворювати їх на практичні плани.
• Адаптивність: Здатність працювати у складних та швидкозмінних умовах.
• Командна робота та координація: Сильні міжособистісні навички зі здатністю працювати в міждисциплінарних та мультикультурних командах.
• Відповідальність та чесність: Відданість гуманітарним принципам та етичним стандартам.

Англійська мова:
Рівень - Вище середнього (Upper-intermediate).

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN у розмірі  1495-1575 EUR Gross, в залежності від кваліфікацій (до стягнення податків) на випробувальному терміні + 3% після випробувального терміну;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних дні відпустки.
• Можливість працювати один день на тиждень віддалено для офісних працівників.
• Оплата проживання та добових для робочих поїздок за межі регіону закріпленого офісу та/або у випадках надмірних відстаней чи часу в дорозі, відповідно до політики People in Need щодо відряджень.
• Надання ноутбука, мобільного телефону (включно з SIM-картами з передплаченим тарифом) та брендованої продукції People in Need (рюкзак, термокружка, блокнот, портативний зарядний пристрій).

• Офіси People in Need обладнані всіма необхідними засобами безпеки та енергонезалежності з безперервним доступом до інтернету.

• Безкоштовна кава, чай, молоко та вода в офісах.
• Мультикультурна та дружня атмосфера в команді, близько 300 співробітників у програмі в Україні.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтверджені кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.