Асистент з фінансів / Finance Assistant

Місце роботи: Львів (або віддалено)

Дата початку: Березень 2026

Тривалість контракту: 2-місячний випробувальний термін з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. У цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про роль співробітника:

Асистент з фінансів, під загальним керівництвом Старшого фахівця з фінансіву тісній співпраці з Праведним фахівцем з фінансів та Менеджером з фінансових питань виконує обов’язки, що перелічені  нижче. 

Основні посадові обов’язки: 

• завантаження фінансових звітів та супровідної документації в ELO до папок звітів партнерів; 

• підгтовка таблиць Excel для імпорту в NAVISION; 

• Допомагає у підготовці запиту на отримання грошей у тісній співпраці з керівниками програм; 

• Співпрацює з підготовки документів для аудиту, фінансових перевірок донорів; 

• Забезпечує отримання точної інформації від керівників програм щодо фактичних витрат та прогнозу по проєктах; 

• Виконує будь-які інші завдання, призначені фінансовим менеджером на основі фактичних потреб у фінансовому відділі та випливають із знань і спеціалізації фінансового офіцера. 

• сканувати фінансові та адміністративні документи згідно з запитами; отримувати та відправляти скани через FTP, email, тощо; 

• загружати скани партнерських документів через ELO Enterprise в ELO; 

• готувати PAFs (Payment Approval Forms) для партнерських організацій; 

• дотримуватися Правил фінансової безпеки, особливо правил конфіденційності; 

• відповідати за коректність та повноту наданої інформації; 

• забезпечувати вчасне та ефективне впровадження плану заходів департаменту/проекту та оперативне надання всієї необхідної інформації безпосередньому керівнику; 

• забезпечувати нерозголошення конфіденційної інформації організації та персональних даних співробітників або третіх осіб, що стали відомі у процесі виконання службових обов’язків. 

Кваліфікаційні вимоги 

 Освіта та спеціальність:  

Вища або незакінчена вища освіта у галузі фінансів, бухгалтерського обліку, економічного зростання або будь-якої іншої суміжної галузі.

 Стаж роботи за фахом: 

Досвід роботи в сфері  Фінанси, бухгалтерський облік, адміністративна робота – більше 1 року.

 Необхідні знання: 

• Базове розуміння українського законодавства та сфери діяльності НУО; 
• Готовність навчатися та розвиватися професійно;
• Впевнене володіння Excel, Word.

 Необхідні навички та якості: 

• Хороші комунікативні навички
• Схильність до співпраці
• орієнтованість на роботу в команді
•  Відповідальність
•  уважність до деталей

 Англійська мова:

Рівень - базовий (basic)

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN у розмірі 1 006 EUR gross  +3% після успішного проходження випробувального терміну.
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних дні відпустки.
• Можливість працювати один день на тиждень віддалено для офісних працівників.
• Оплата проживання та добових для робочих поїздок за межі регіону закріпленого офісу та/або у випадках надмірних відстаней чи часу в дорозі, відповідно до політики People in Need щодо відряджень.
• Надання ноутбука, мобільного телефону (включно з SIM-картами з передплаченим тарифом) та брендованої продукції People in Need (рюкзак, термокружка, блокнот, портативний зарядний пристрій).

• Офіси People in Need обладнані всіма необхідними засобами безпеки та енергонезалежності з безперервним доступом до інтернету.

• Безкоштовна кава, чай, молоко та вода в офісах.
• Мультикультурна та дружня атмосфера в команді, близько 300 співробітників у програмі в Україні.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтверджені кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.