Фінансовий менеджер (QuickBooks Online, міжнародні компанії) remote

Для нашого клієнта, міжнародної групи ІТ-компаній, що працює понад 10 років, у зв’язку із розширенням шукаємо Фінансового менеджера (QuickBooks Online, міжнародні компанії).

Формат роботи: віддалено.

Мета ролі:

Забезпечити коректний управлінський та фінансовий облік у QuickBooks Online, контроль якості звітності від зовнішніх (іноземних) бухгалтерів, операційний фінансовий супровід проєктів (платежі, виписки, звірки, рух коштів) і підготовку матеріалів для аудиту.

Необхідні навички:

. Практичний досвід роботи в QuickBooks Online.

. Впевнений рівень Excel / Google Sheets: формули, зведені таблиці, базова аналітика.

. Розуміння фінансових звітів: P&L, Balance Sheet, структура доходів/витрат, логіка залишків.

. Досвід взаємодії з іноземними бухгалтерами (листування, постановка задач, контроль якості).

. Англійська Intermediate (письмова): листування, читання звітів/інтерфейсів, робочі коментарі.

Буде плюсом:

. Досвід взаємодії з аудиторами / фінансовими консультантами.

. Досвід ведення кількох компаній/проєктів паралельно (multi-entity / multi-project).

Обов’язки:

1. QuickBooks Online: облік і контроль якості даних

   . Ведення обліку в QuickBooks Online: імпорт/синхронізація транзакцій, категоризація доходів/витрат, підтримка актуальності даних.

   . Контроль коректності відображення операцій: класи/локації/проєкти (за наявності), контрагенти, опис транзакцій, прикріплені документи.

   . Регулярні перевірки якості даних: пропущені категорії, дублікати, некоректні мапінги, “uncategorized / ask my accountant”.

2. Закриття періоду та підготовка фінансової/управлінської звітності

   . Підготовка та контроль базових звітів: P&L (Profit & Loss), Balance Sheet.

   . Контроль структури доходів/витрат, залишків, дебіторки/кредиторки (за наявності).

   . Формування управлінських звітів для команди/керівництва: факт за період, відхилення/коментарі, ризики, рекомендації.

   . Збір і систематизація підтверджуючих документів (інвойси/акти/договори) під транзакції.

3. Банківські виписки, звірки та контроль руху коштів

   . Зведення балансів за банківськими виписками, bank reconciliation (звірка банк - облік).

   . Контроль руху коштів по проєктах/рахунках: залишки, заплановані платежі.

   . Контроль правильності відображення income/outcome операцій та відповідності призначень платежів.

4. Платежі та операційний фінансовий супровід проєктів

   . Проведення income/outcome платежів (за погодженими правилами доступів/апрувів).

   . Комунікація з проєктною командою щодо статусів оплат, потреб у документах, дедлайнів, бюджетних обмежень.

   . Повний фінансовий супровід проєкту: операційні питання, контроль дисципліни документів, прозорість “що/куди/за що” оплачено.

5. Взаємодія з іноземними бухгалтерами та аудиторами

   . Аналіз і перевірка звітності/вивантажень від іноземних бухгалтерів, виявлення помилок/розбіжностей, постановка задач на виправлення.

   . Комунікація з бухгалтерами по міжнародних компаніях: уточнення, запити, контроль дедлайнів.

   . Підготовка audit pack: перевірка архівів фінансової звітності перед передачею аудиторам.

   . Надання пояснень, документів і розшифровок аудиторам/консультантам, обробка запитів.

Очікувані результати:

. Актуальний QuickBooks Online в категоріях/транзакціях.

. Своєчасні P&L і Balance Sheet з короткими поясненнями ключових змін.

. Звірені банківські виписки та контроль залишків/руху коштів по проєктах.

. Підготовлений комплект документів і розшифровок для аудитора.

Компанія пропонує:

. Графік роботи: з понеділка по четвер — з 10:00 до 19:00, у п’ятницю — з 10:00 до 17:00.

. Лояльне керівництво, яке цінує кожну ідею та пропозицію, а також підтримку фінансового директора.

. Оплачувані відпустки та лікарняні відповідно до КЗпП.

. Онлайн та офлайн тімбілдінги.

. Компенсацію занять англійською мовою, спорту або роботи з психологом.

. Команду, яка справді кайфує від своєї справи — професійну та динамічну.

Про нашого клієнта:

Група компаній з понад 10-річним досвідом роботи на міжнародному ринку, що спеціалізується на повному циклі розробки програмного забезпечення. Основні клієнти: Європа, Великобританія, США та інші країни.

Команда налічує понад 80 спеціалістів, включаючи дизайнерів, копірайтерів, контент-менеджерів та розробників.

Про Preis HR agency:

Рекрутингові послуги:

. Пошук ІТ та digital-спеціалістів.

. Підбір топменеджерів для всіх сфер.

. Послуга «віддалений рекрутер».

. Executive search/headhunting.

Сайт: https://preishragency.com.ua/

Резюме направляти на пошту: Відправити резюме