Помічник керівника/офіс адміністратор
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Безкоштовне навчання
Запрошуємо на роботу на посаду ПОМІЧНИК КЕРІВНИКА/ ОФІС-МЕНЕДЖЕР
Обов’язки:
Організаційна підтримка керівника:
- Пошук та підготовка інформації відповідно до запитів керівника.
- Бізнес листування з українськими та міжнародними партнерами за дорученням керівника.
- Організація відряджень, підготовка супровідних документів.
- Супровід нарад, ведення протоколів, внесення протоколів у СRM, контроль за виконанням завдань учасниками нарад.
Організаційна підтримка роботи офісу:
- Прийом та обробка вхідної інформації, систематизація документообігу (пошта, накази, вхідна/вихідна інформація, договори та інші документи).
- Контроль за дотриманням внутрішніх бізнес процесів, ведення архіву, контроль зберігання документації.
- Оперативне вирішення адміністративних питань офісу: замовлення канцтоварів, потреб кухні(чай/кава), комунікація з постачальниками.
- Участь у підготовці корпоративних заходів та подій (ДН працівників, привітання з нагоди свят, опитники, тощо).
Чого ми очікуємо від кандидата:
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років.
- Вища освіта (економічна чи управлінська буде перевагою).
- Грамотна усна та письмова українська мова, добре володіння англійською та польською мовами.
- Відмінні комунікативні навички, ввічливість, вміння швидко знаходити спільну мову з різними людьми.
- Впевнене володіння ПК (MS Office, Power Point, CRM, Google, АІ, Google документи).
- Вміння працювати з великою кількістю завдань та розставляти пріоритети.
- Досвід супроводжувати бізнес-процеси: фіксанція поставлених керівниками задач, нагадування, моніторинг виконання, контроль виконання.
- Організованість, уважність до деталей, відповідальність.
Що ми пропонуємо:
- Офіційну роботу у компанії з багаторічною історією та стабільною репутацією.
- Роботу в сучасному офісі у Львові, дружній колектив і підтримку команди.
- Відкритість до ваших ініціатив — ви зможете реалізовувати себе та впливати на організаційні процеси.
- Сучасне робоче обладнання та все необхідне для комфортної роботи.
- Корпоративні заходи, тренінги, спорт та можливості для навчання.
- Офіційне працевлаштування, відпустка, лікарняні відповідно до КЗпП України.
Якщо ви шукаєте місце, де можна навчатися новому, розвивати свої навички й долучатися до цікавих проєктів — будемо раді познайомитися з вами!
Будь ласка, надішліть Ваше резюме з фотографією. Будемо вдячні, якщо Ви також вкажете бажаний рівень заробітної плати у супровідному листі.
Галина
KIVSH Перевірена
Послуги для бізнесу - інше Сайт компанії
