Старший фахівець програм з соціальної роботи / Senior Program Officer - Protection Sector

Місце роботи: Миколаїв, з активним виїздом до Херсонської та Миколаївської області 

Дата початку: Січень 2025

Тривалість контракту: 3-місячний випробувальний термін з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. У цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про команду / відділ та її роль в організації 

Програмна команда імплементує проєкти в Південній частині України. Займається виконанням активностей у Миколаївській та Херсонській областях, здійснює польові візити, моніторинг активностей, веде роботу з документами по проєктам. Головний офіс у цій частині країни – Миколаїв.  

Загальна інформація про роль співробітника 

Під загальним контролем Старшого менеджера з надання надзвичайної допомоги, Старший фахівець програм відповідає за коректність та повноту наданої інформації, забезпечуючи вчасне та ефективне впровадження плану заходів департаменту/ проєкту, невідкладне надання всієї необхідної інформації Старшому менеджеру з надання надзвичайної допомоги та вносить вклад в розвиток програм на Півдні України, управління командою та зовнішнє представництво. 

Опис загальних обов'язків: 

• Забезпечує своєчасне та ефективне виконання відповідних заходів на всій закріпленій території та оперативне надання всієї відповідної інформації лінійному керівнику; 
• Відповідає за керівництво призначеною командою та точний і своєчасний збір усіх даних та інформації про польові роботи;  
• Керує оцінкою та вибором цільових місць та вибором бенефіціарів, включаючи визначення та вибір відповідних партнерів для отримання грантів або матеріальних пожертв від PIN, забезпечуючи прозорість та дотримання процедур PIN; 
• Відповідає за своєчасне планування, підготовку та ефективне виконання всіх заходів, пов'язаних із сектором захисту, в рамках кількох проектів, у координації з відповідними відділами (логістика, фінанси) та з дотриманням процедур PIN; 
• Регулярно відвідує місця реалізації проекту, контролює хід усіх заходів і повідомляє про результати та будь-які проблеми своєчасно та безпосередньо керівнику; 
• Після надання грантів партнерам тісно співпрацює та підтримує партнерів у плануванні імплементації та регулярно контролює виконання діяльності грантоотримувачів, її якість та вплив на якість програми PIN; 
• Несе відповідальність за досягнення цілей проекту, бере участь у їх моніторингу та забезпечує доступність даних; 
• Відображає та відстежує потреби та прогалини; 
• Забезпечувати постійний моніторинг ситуації в цільових місцях та координацію з представниками громад, своєчасне звітування про зміни в ситуації; 
• Надає інформацію для підготовки проектних пропозицій; 
• Якщо необхідно, здійснює відрядження в інші місця для оцінки потреб або розподілу допомоги; 
• Забезпечує нерозголошення конфіденційної інформації PIN та нерозголошення персональних даних персоналу/ бенефіціарів/ інших осіб, які він/вона отримав/ла в процесі роботи. 

Документація, звітність 

• Забезпечує своєчасний збір та подання всіх пов’язаних з проектом оновлень, необхідних для щоденної/щотижневої/щомісячної звітності про діяльність, включаючи звіти з моніторингу та оцінки на місцях, а також із зовнішніх зустрічей та відповідних заходів; 
• Забезпечує регулярний збір даних і заповнення інструментів MEAL для відстеження прогресу виконання партнерами; 
• Переконується, що вся відповідна проектна документація регулярно архівується відповідно до PIN інструкцій щодо архівування; 
• Готує якісні звіти/ плани/ презентації результатів проекту; 
• Відповідати за регулярне оновлення плану діяльності, регулярну описову звітність (щомісячну, щоквартальну тощо) високої якості та відповідно до правил донорів та шаблонів. 
• Виконує інші необхідні та відповідні завдання та обов'язки за дорученням старшого регіонального менеджера/регіонального координатора. 

Характерні обов'язки та відповідальність  

• відповідати за коректність та повноту наданої інформації; 
• забезпечувати вчасне та ефективне впровадження плану заходів департаменту/проекту та оперативне надання всієї необхідної інформації безпосередньому керівнику; 
• забезпечувати нерозголошення конфіденційної інформації організації та персональних даних співробітників або третіх осіб, що стали відомі у процесі виконання службових обов’язків. 
• Працівник зобов’язаний виконувати вимоги Політики стосовно місцевого персоналу та Правил внутрішнього трудового розпорядку, додержуватись інструкцій з безпеки, протипожежної безпеки, та інших обов’язкових інструкцій та процедур, що стосуються його роботи. 
• Роботодавець має право давати працівнику також інші завдання в межах його повноважень та спеціалізації. У випадку термінової роботи та виробничої необхідності  
• У випадку великої кількості різних завдань, що мають бути виконані Працівником у той самий час, Працівник повинен виконувати в першу чергу найбільш термінові та важливі завдання. 

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта у відповідній галузі або, якщо освіта не відповідає галузі, відповідний досвід роботи.
• Досвід роботи у сфері захисту - соціальні послуги. Досвід управління людьми. Досвід управління гуманітарними проектами та звітування перед донорами. Знання місцевого контексту в Миколаївській та Херсонській областях.
• Впевнений середній рівень англійської мови.

Професійні / технічні компетентності:

• Досвід роботи у схожій сфері діяльності - програми захисту, соціальна робота/соціальні послуги тощо.
• Здатність добре працювати в багатопрофільній команді.
• Навички групової роботи та організації.
• Досвід управління випадками, діяльності, пов'язаної із захистом (індивідуальні та групові консультації, моніторинг, обговорення у фокус-групах, фасилітація).
• Розуміння гуманітарних принципів та практик.
• Гарні комунікативні навички.
• Сильні організаційні та навички управління часом.
• Навички звітування.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN у розмірі  1323-1394 EUR, в залежності від кваліфікацій, (до стягнення податків) на випробувальному терміні + 5% після випробувального терміну;
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпустки.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтверджені кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.