Регіональний Менеджер / Південь

 

Welthungerhilfe (WHH) та Concern Worldwide працюють разом в Україні з лютого 2022 року, використовуючи свої об'єднані ресурси для забезпечення швидкого та ефективного реагування на надзвичайні ситуації та надання допомоги постраждалому від кризи населенню. Проект, відомий як JERU (Joint Emergency Response in Ukraine) - Спільне реагування на надзвичайні ситуації в Україні, працює в Україні для підтримки постраждалих від конфлікту людей.

Команда JERU оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Регіональний Менеджер.

 

Місце роботи  - Херсон та Миколаїв 

Просимо ознайомитися з описом та надсилати Ваше резюме англійською за посиланням нижче:

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=13884&company=WelthungerP&st=7996630C15F11913925D5D13ABC055604F5D6239

Welthungerhilfe у всій своїй діяльності віддана боротьбі з тероризмом.

Крім того, у своїй роботі організація прагне до безпеки та захисту вразливих дорослих і дітей. Тому будь-який кандидат, якому буде запропонована робота в організації, перевірятиметься щодо належності до списків відомих і підозрюваних терористів Та буде підлягати ряду перевірок, включаючи перевірку кримінального минулого.

Всі працівники Welthungerhilfe у всій своїй діяльності дотримуються внутрішніх політик та процедур Кодекса поведінки та пов’язаними з ним політики.

 

Завдання та обов'язки Працівника: 

Програми: 

• Гарантувати, що усі проектів в регіоні реалізовуються відповідно до національної програми та правил і стандартів донорів та  Welthungerhilfe (WHH). 
• Координувати та вирішувати проблемні ситуації, які виникають, з керівником Філії, керівником програм або з іншими керівниками підрозділів. 
• Виконувати обов’язки керівника з проектів та програм відповідно до вказівок керівника програм або керівника Філії. 
• Виявляти можливості співфінансування у  регіоні та розробляти успішні проектні пропозиції відповідно до відповідних правил та стратегій донорів (у співпраці з керівником програм та директором департаменту з фінансових питань в офісі в м.Київ). 
• Визначати потреби у призначеному регіоні, сприяти реагуванню на ці потреби або пропонувати нові варіанти втручань. 
• Забезпечувати наявність усієї необхідної підтримки для реалізації проекту (моніторинг, логістика, фінансове адміністрування). 
• Брати активну участь у розробці пропозицій та стратегій, що охоплюють призначений регіон, забезпечувати участь у них регіональної команди та сприяти участі інших зацікавлених сторін. 
• Забезпечувати належне дотримання стандартів моніторингу, оцінювання, обліку та підвищення кваліфікації (MEAL) в регіональному офісі. 

Представництво: 

• Налагоджувати добрі стосунки з іншими міжнародними неурядовими організаціями, волонтерськими групами, обласними та місцевими органами влади; забезпечувати належну координацію заходів та утвердження WHH як організації, до якої звертаються за допомогою в регіоні. 
• Представляти WHH на загальних координаційних зустрічах OCHA, координаційних зустрічах на обласному рівні та на всіх подібних зустрічах у південних регіонах. Звітувати про них за потреби перед керівником Філії та відповідними співробітниками. 
• Активно брати участь в інших регіональних форумах та ініціативах. 
• Забезпечувати належне звітування про всі проекти, що реалізуються в зазначеному регіоні, перед кластерами, а також якісне звітування перед донорами та головним офісом. 

Управління персоналом: 

• Здійснювати повсякденний нагляд за співробітниками у призначеному офісі. 
• Здійснювати координацію дій між департаментами з  проектів та програм, питань безпеки, фінансових питань, логістики та управління персоналом. 
• Брати участь у підборі персоналу регіонального офісу у координації з їхніми безпосередніми керівниками або функціональними менеджерами. 
• Забезпечувати  безпечні та приємні умови праці в призначеному офісі, оперативно реагувати на потреби персоналу.  Повідомляти про проблеми керівнику Філії та менеджеру з персоналу та адміністративних питань (HR менеджер). 
• Переконуватись, що всі співробітники регіонального офісу добре розуміють політику убезпечення. 
• Виявляти високо мотивованих співробітників, підтримувати розвиток їхнього потенціалу в координації з керівником Філії, HR менеджером та відповідним функціональним менеджером. 

Управління безпекою: 

• Діяти як головний координатор з питань безпеки в призначеному регіоні. 
• Спільно з менеджером з вирішення питань гуманітарного доступу та безпеки (HASSM), керівником Філії та співробітниками відділу з питань безпеки брати участь у розробці планів щодо контролю за безпекою в регіоні тощо. 
• Тісно координувати з HASSM та керівником Філії щодо  розвитку ситуації з безпекою в регіоні, пропонувати або, у разі необхідності, вживати заходи для безпеки персоналу та відвідувачів у регіоні. 

Відповідність вимогам, логістика та фінанси: 

• У координації з відповідними керівниками департаментів забезпечувати, щоб усі фінансові та логістичні процедури відповідали внутрішнім і національним процедурам. 
• Надавати підтримку персоналу відділів логістики, фінансів та іншому  персоналу у їхніх питаннях і завданнях. Піднімати питання, пов’язані з цим,  перед відповідним керівником відділу. 
• Сприяти підвищенню обізнаності про безпеку та екологічну свідомість, а також дотримуватися всіх застосовних процедур і правил безпеки та охорони навколишнього середовища. 
• Сприяти та брати активну участь у процесах покращення якості 
• Дотримуватися трудової дисципліни, правил охорони праці та техніки безпеки, протипожежних вимог, правил виробничої санітарії та гігієни праці, правил та інструкцій з техніки безпеки та охорони навколишнього середовища.

Кваліфікаційні вимоги

• Щонайменше 2 роки досвіду роботи в неурядових організаціях. 
• Досвід роботи в Херсоні є обов’язковим. Досвід роботи в Миколаївській та Запорізькій областях є додатковою перевагою. 
• Досвід роботи у важкодоступних районах України є перевагою. 
• Розуміння механізмів координації гуманітарної допомоги в Україні. 
• Рівень володіння англійською мовою в усній та письмовій формі – вільний. 
• Українська мова (в усній та письмовій формі)– рідна. 
• Відповідна університетська або політехнічна освіта є додатковою перевагою. 
• Поглиблені знання програмам Microsoft Office.

 

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування за трудовим контрактом
• Конкурентний рівень заробітної плати
• Медичне страхування
• Курси англійської мови
• Оплачувана відпустка - 29 календарних днів на рік.
• Випробувальний термін - 3 місяці.

Організація залишає за собою право закрити дану вакансію достроково в разі виявлення належного кандидата. Welthungerhilfe цінує різноманітність і забезпечує інклюзивне, недискримінаційне робоче середовище. Ми приймаємо заявки від людей відповідної кваліфікації усіх верств суспільства, у тому числі осіб з інвалідністю.

Шановний/а кандидате, відправляючи заявку, Ви даєте згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»