Офіс-менеджер, адміністратор
30 000 ₴
Гібридна
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Формат роботи: (офіс / гібрид / віддалено)
Локація: (Деснянський р-н, Флоренція)
Основні обов’язки
Документообіг
- Підготовка договорів (на основі шаблонів), внесення правок та погодження з партнерами
- Контроль наявності підписаних паперових договорів в офісі
- Виставлення рахунків та актів (при створенні нових договорів і щомісячно для активних контрактів)
- Контроль повернення підписаних актів від клієнтів
- Робота з електронним документообігом у системі «Вчасно»
CRM
- Ведення CRM-системи: внесення нових клієнтів і лідів
- Створення та супровід проєктів (вартість, терміни, відповідальні)
- Фіксація активностей по проєктах (задачі, комунікації, нагадування)
Організація навчання
- Підготовка та координація навчальних програм (на основі готових матеріалів)
- Створення реєстраційних форм (Google Forms)
- Комунікація з учасниками (листи, дзвінки)
- Організація онлайн-навчання (Zoom): створення конференцій, розсилка запрошень
- Робота з тестами (редагування / оновлення)
- Збір та публікація відгуків учасників
- Підготовка та оновлення презентацій
Контент та сайт
- Пошук і підготовка новин (харчова та агро сфери)
- Публікація новин і матеріалів на сайті
- Оновлення інформації на сайті
- Публікація кейсів (сертифікації клієнтів)
- Дублювання контенту в соцмережах (Facebook, Instagram, LinkedIn, Telegram)
Адміністративна підтримка
- Моніторинг профільних заходів (виставки, конференції) та ведення календаря
- Планування участі компанії у подіях
- Організація внутрішніх зустрічей команди
Координація аудитів
- Комунікація з клієнтами щодо проведення аудитів
- Планування дат аудитів та внесення в календар
- Перевірка звітів аудиторів (орфографія, оформлення)
- Відправка фінальних звітів клієнтам
Вимоги до кандидата
- Досвід роботи з документами / адміністративною підтримкою / проєктною координацією
- Вміння працювати з CRM-системами
- Впевнене користування Google Workspace (Docs, Sheets, Forms, Calendar)
- Уважність до деталей та грамотність
- Хороші комунікаційні навички
- Вміння працювати з великим обсягом задач і пріоритезувати
Буде перевагою
- Досвід у сфері консалтингу, аудиту або навчальних проєктів
- Досвід ведення соцмереж або контенту
- Розуміння агро / харчової галузі / стандартів (HACCP, ISO тощо)
Ми пропонуємо
- Стабільну роботу в професійній команді
- Можливість розвитку в проєктному менеджменті
- Залучення до цікавих проєктів у сфері консалтингу та сертифікації
- Конкурентну оплату праці
Денис
ЕКОНТРОЛЬ, ТОВ Перевірена
Консалтинг / Аудит Сайт компанії
