Офіс-менеджер
Ми — агентство нерухомості, що динамічно розвивається, і ми шукаємо «праву руку» для керівника та господаря нашого офісу. Якщо ви системна людина, яка любить порядок у документах і має творчий погляд на соціальні мережі — ми чекаємо на вас!
Ваші ключові обов’язки:
• Управління офісом: Підтримка чистоти та охайності. Забезпечення офісу всім необхідним (канцелярія, вода, кава, брендована продукція).
• Документообіг: Підготовка, друк та зберігання шаблонів договорів (оренда, купівля-продаж).
• Робота з даними: Оновлення бази об'єктів та підтримання їх актуальності. Розсилка графіків чергувань.
• SMM та креатив: Викладання постів/сторіз за шаблонами (текст + картинки). Генерація візуалів попиту/пропозиції для Instagram та TikTok.
• Координація та аналітика: Організація зборів, «планерок» та навчання. Збір щотижневої/щомісячної аналітики щодо роботи співробітників.
• Фінанси: Ведення обліку витрат та фінансової звітності.
• Турбота про команду: Нагадування про дні народження колег та виконання доручень керівництва.
Наші вимоги:
• Впевнений користувач Microsoft Office (Excel!), Google Docs.
• Вміння працювати з інструментами Instagram та TikTok (базовий SMM/креатив).
• Відповідальність, високий рівень організованості та комунікабельність.
• Досвід роботи вітається, але ми готові навчити всього з нуля активну людину.
Умови роботи:
• Графік: Повна зайнятість, Пн–Пт з 09:30 до 17:30.
• Локація: Комфортний офіс у 5–7 хвилинах пішки від метро Ботанічний сад / 23 Серпня.
Валерія
