Адміністратора офісу (діловода)
Майстер порядку та комунікацій! Шукаємо Адміністратора офісу (діловода)
Ти — людина, у якої кожен папірець на своєму місці, а листи літають швидше за вітер? Критично важлива організація — БО БФ «Мирне Небо Харкова» — шукає того, хто стане «голосом» та «архівом» нашого офісу!
Ми шукаємо не просто співробітника, а господаря/господарку офісних процесів, який/яка забезпечить ідеальний порядок у документах та комунікаціях.
Що ти будеш робити:
Керувати документами: реєструвати вхідну/вихідну кореспонденцію, щоб нічого не загубилося;
Створювати історію: готувати протоколи нарад, накази та інші внутрішні документи (ми навчимо, як це робити ідеально);
Бути на зв’язку зі світом: отримувати та відправляти пошту (Укрпошта, Нова Пошта), працювати з кур'єрами;
Підтримувати життєдіяльність: допомагати команді з адміністративними питаннями, щоб офіс працював як годинник.
Ми шукаємо саме тебе, якщо ти:
Маєш суперсилу уважності: помічаєш навіть найменші помилки в тексті;
Вмієш структурувати: для тебе Excel, Word та Google Drive — це найкращі друзі;
Комунікабельний(а): легко знаходиш спільну мову з людьми та поштою;
Відповідальний(а): розумієш, що вчасно відправлений лист — це вчасно отримана допомога;
Грамотно пишеш: володієш діловою українською мовою на високому рівні.
Що ми пропонуємо:
Роботу зі змістом: ти будеш частиною команди, яка щодня рятує життя;
Стабільність: фіксований графік пн-пт 9:00-18:00 (Харків);
Крутий колектив: де тебе завжди підтримають та допоможуть розібратися;
Затишний офіс: де завжди є кава, печиво та гарний настрій;
Можливість зростання: ми любимо розвивати своїх, тож це чудовий старт для кар'єри в НГО.
Організація дотримується політики рівних можливостей. Ми заохочуємо до подання кандидатур осіб будь-якого віку, статі, національності та з інших уразливих груп.
Дізнайся про нас більше: https://linktr.ee/myrnenebo
Локація: Харків
Надсилай резюме — давай разом наводити лад заради перемоги!
Тетяна
Мирне Небо Харкова, БФ, БО Перевірена
