Помічник керівника, адміністратор (Yappi Corporate)

Позитивному та трішки безбашеному колективу Yappi Corporate потрібен Помічник керівника /Адміністратор! 

Якщо ти вмієш справлятися з різноманітними завданнями та маєш почуття гумору — тоді ми вже on the same page. Додаємо ще системності в роботі, вміння планувати та досягати цілі, і оп! Ми вже йдемо поруч.

Ми — Yappi Corporate, школа англійської, яка входить у найбільшу мережу шкіл України Green Forest Family. Ми допомагаємо бізнесу робити амбітні міжнародні кроки завдяки англійській мові. За 17 років існування наша мережа зросла з 12 студентів у маленькій кімнаті у гуртожитку до 20 000 студентів, які навчаються в нас щомісячно. Успішно співпрацюємо з вітчизняними та міжнародними корпораціями, серед яких: Henkel, NovaPay, Monobank, OKKO та інші, дивись більше тут:  https://yappicorp.com.ua/

Ми вміємо насолоджуватись досягнутим, але хочемо більшого. Тому шукаємо спеціаліста, який полюбляє цікаві та креативні завдання.

Що ж ти будеш робити?

Адміністрація компанії:

• якісне консультування вхідних корпоративних клієнтів (трубка береться не пізніше 3 гудка) і передача заявки по стандартам компанії менеджеру з продажу;
• первинне обслуговування частки вхідних заявок за стандартами і скриптами відділу продажів: надсилання бріфу, презентацій та опису пропозиції школи;
• ведення бази постачальників та документообігу з ними в 1С;
• ведення каси офісу;
• контроль за документообігом з орендодавцем, оплата оренди та витрат на комунальні послуги офісу;
• контроль за чистотою і порядком в офісі; взаємодія з клінінгом.

Постачання компанії:

• планове матеріально-технічне забезпечення офісу компанії;
• контроль наявності та стану фізичних активів компанії (сувенірка, книги, комп’ютери, камери, принтери, меблі та інше);
• формування рахунків із закупівель та передача їх у бухгалтерію, самостійна готівкова оплата послуг постачальників;
• підготовка та закупівля подарунків на дні народження співробітників офісу;
• координація та контроль процесу розробки та виготовлення подарунків до свят від компанії 3 рази на рік: день народження компанії, Новий Рік і 8 березня.

Виконання задач керівника, як-то: збір даних від фінансового директора, формування зарплатних відомостей викладачів, контроль їх підтвердження викладачами та зберігання, контроль проведення виплат; ведення бази клієнтів у СРМ-системі.

Що потрібно вміти:

• Оперативно реагувати на завдання та вміти самостійно організувати свою роботу.
• Дуже сподіваємось, що твій рівень англійської — Advanced або близький до цього. Ну а вільно володіти українською!
• Впевнений користувач ПК та офісних програм, досвідчений користувач Excel — буде перевагою.
• Навички проведення заходів.
• Організаторські здібності.
• Знання ділового етикету.
• Досвід щодо ведення касових, прибутково-витратних документів.
• Навичка ведення переговорів та ділового листування.
• Вміння вирішувати конфліктні ситуації.

Що ми пропонуємо:

• Дружній колектив. Ну як дружній, можемо й підколювати!
• Цікавими завданнями та викликами забезпечимо, тут не хвилюйся.
• Офіс в центрі Києва на Хрещатику в Пасажі (недалечко там від ядра Землі).
• Нєфігову заробітну плату (ставка + бонуси).
• Соцпакет, тренінги та безкоштовне навчання англійської у нашій мережі шкіл.
• Відпустка 24 дні/рік, + можливість взяти 1 додатковий вихідний кожного місяця.
• Після закінчення випробувального терміну можливий гібридний формат роботи 3/2.

Робота офлайн, але можливі варіанти в залежності від ситуації.

Реалізуй свої таланти вже сьогодні! Відсилай нам резюме або зателефонуй.

Більше про нас — https://yappicorp.com.ua/