Помічник керівника

Advanced Advertising Agency (AAA.Agency) — провідна креативна рекламна агенція з 8-річним досвідом. Серед наших клієнтів — KAN, МамаХохотала, Volkswagen, GoIT, Doubletop та багато інших відомих брендів. Зараз ми у пошуках бізнес-асистента для СЕО. 

Обов’язки:

• Дослідження ринку: аналіз конкурентів, підготовка звітів із цінами, кейсами та іншою корисною інформацією.
• Протоколювання нарад: ведення протоколів зустрічей, фіксація завдань та контроль їх виконання.
• Складання звітності: підготовка звітів з продажів, трафіку, виконання проєктів.
• Створення бази знань: систематизація інформації про процеси компанії, регулярне оновлення бази знань.
• Розробка інструкцій та регламентів: оцифровка процесів, розробка документів для внутрішнього використання.
• Робота з клієнтською базою: підтримка актуальності CRM-системи, координація взаємодії з клієнтами.
• Контроль внутрішніх процесів: слідкування за виконанням завдань командою, розподіл задач між співробітниками.
• Партнерські ініціативи: розробка та впровадження партнерської програми, залучення нових партнерів та координація співпраці.

Вимоги:

• Досвід роботи: мінімум 1 рік на аналогічній позиції (бізнес-асистент, координатор, операційний менеджер).
• Навички організації та управління задачами: досвід роботи з таск-менеджерами (Worksection, Trello, Asana тощо), планування та координація робочих процесів для команди.
• Технічна грамотність: впевнене користування Google Workspace (Google Docs, Sheets, Calendar), базове розуміння CRM-систем для ведення клієнтської бази.
• Навички комунікації: ділове листування українською та англійською мовами (рівень B1-B2), навички ведення переговорів та організації зустрічей.
• Знання у сфері маркетингу та реклами: розуміння структури роботи рекламних агенцій, інтерес до digital-маркетингу та готовність навчатися.
• Навички тайм-менеджменту: планування свого робочого дня, а також дня керівника, уміння розставляти пріоритети та працювати з кількома задачами одночасно.

Особисті якості:

• Організованість і уважність до деталей.
• Самостійність і проактивність.
• Структурованість і логічне мислення.
• Комунікабельність.
• Гнучкість та адаптивність.
• Висока відповідальність.
• Бажання вчитися та розвиватися разом із агенцією.

Що ми пропонуємо:

• Роботу в креативному середовищі з відомими брендами та амбітними проєктами.
• Можливості для професійного та кар’єрного зростання.
• Доступ до навчальних матеріалів і курсів.
• Прозору оплату праці та бонуси за результати.
• Гнучкий графік роботи та баланс між роботою і життям.

Як подати заявку: Якщо ви відповідаєте вимогам і готові приєднатися до нашої команди, надішліть своє резюме та короткий супровідний лист на Відправити резюме або надсилайте у відповідь на цю вакансію.