Менеджер з розподілу допомоги постраждалим

United Help Ukraine (UHU) — це неприбуткова благодійна організація зі Сполучених Штатів Америки, яка надає гуманітарну, медичну та психологічну допомогу українцям, постраждалим від війни. UHU підтримує внутрішньо переміщених осіб, поранених військових, родини загиблих героїв, а також забезпечує лікарні, добровольців і громади в Україні необхідними ресурсами. Окрім того, через благодійні заходи, інформування міжнародної спільноти та співпрацю з урядовими і громадськими структурами, UHU активно підтримує Україну за кордоном у боротьбі за свободу та незалежність.

З метою організації та контролю надання гуманітарної та благодійної допомоги вразливим групам населення та постраждалим від російської агресії запрошуємо до нашої команди:

Менеджера з розподілу допомоги постраждалим 

Обов’язки:

• Дослідження та аналіз гуманітарної ситуації у деокупованих, прифронтових та інших регіонах України з метою виявлення найбільш вразливих груп населення та їхніх потреб.

• Здійснення обробки запитів від набувачів допомоги з метою визначення потреб та встановлення пріоритетності.

• Пошук потенційних бенефіціарів допомоги.

• Ведення баз даних набувачів допомоги.

• Організація процесу відвантаження запитів набувачам допомоги.

• Участь в оформленні митних документів на гуманітарні вантажі, що

надходять в UHU.

• Участь у прийманні та розвантаження на складі UHU вантажів гуманітарного та медичного призначення.

• Ведення обліку та формування номенклатури гуманітарних вантажів у CRM системах UHU.

• Взаємодія та координація з місцевими органами влади з метою реалізації ініціатив UHU.

• Комунікація з підрядниками та надавачами послуг. Участь в підготовці первинних документів та їх обміні у тому числі здійснення контролю за поверненням актів приймання-передачі щодо відвантаженої допомоги/наданих послуг.

• Участь у інвентаризації вантажів гуманітарного призначення, що знаходиться на складі UHU.

• Підтримка комунікації та моніторинг надання письмових, фото та/або відео-звітів набувачами допомоги.

• Складання звітності у порядку встановленому UHU.

• Виконання інших завдань задля втілення ініціатив UHU гуманітарного спрямування.

Наш ідеальний кандидат:

• Ініціативна та проактивна людина з високим рівнем емпатії, відповідальності й доброчесності, яка глибоко розуміє потреби гуманітарної сфери, має досвід реалізації гуманітарних проектів, управління в неприбуткових організаціях та ефективної роботи з волонтерськими ініціативами.

• Має навички планування та координації розподілу допомоги (логістика, облік, звітність)

• Вміє працювати та ефективно комунікувати в команді, здатний швидко реагувати задля вирішення гуманітарних викликів повязаних із повномасштабним вторгненням

• 
  

• Має аналітичні здібності та вміє працювати з кількома завданнями одночасно 

• Наявність навичок роботи з англомовною документацією є перевагою.

• Має базові володіння ПК та оргтехнікою, впевнено почувається в середовищі Google Workspace, зокрема в Google Sheets (Excel)
  Перевага надається ветеранам російсько-української війни

Що пропонуємо:

Конкурентну заробітну плату (50 000 грн.+)

Соціальні гарантії відповідно до КЗпП України

Роботу у дружній команді, орієнтованій на допомогу та підтримку людей

Можливість професійного розвитку та участі у міжнародних ініціативах

Графік роботи пн.-пт. 10-00 – 18-00

Локація: Петропавлівська Борщагівка, Логістичний хаб, де здійснюється прийом та відвантаження гуманітарних вантажів;

Якщо ви хочете стати частиною нашої команди та допомагати людям у складних життєвих обставинах, надсилайте резюме і ми обов’язково з Вами зв’яжемося.