Communications Officer

Mine Action Capacity Building Project Ukraine  

Position Title: Communications Officer

Duty Station:  Kyiv 

Type of Appointment: Employment

Starting Salary: 80 488.80 UAH Gross

About APOPO:

APOPO is an award-winning Belgian NGO established in 1997 and currently operating in 11 countries. APOPO’s mission is to protect the people and the planet using scent detection animals. The organization trains and deploys rats and dogs in humanitarian missions such as the detection of explosives, diseases, illegal trafficking and search & rescue. APOPO currently has over 300 operational animals, most of which are working in Mine Action, which makes it the largest animal detection operator in the sector. 

 About APOPO in Ukraine:

Since the Russian invasion of 24th February, Ukraine has been severely affected by landmines, cluster munitions and other explosive remnants of war. The scale of the conflict and the use of high impact and indiscriminate weapons requires an urgent and extensive response. APOPO aims to accelerate the reduction of suspected hazardous areas in Ukraine using its Technical Survey Dog Teams. APOPO is preparing to launch a major Capacity Building Mine Action project in Ukraine. To support this fast-moving and high-impact program, we are searching a Communications Officer.

 ABOUT THE ROLE:

The Communications Officer is responsible for driving the organisation’s public profile, visibility, and influence through strategic, audience-focused communications.

The role goes beyond reporting past activities and focuses on actively marketing the organisation’s mission, expertise, and impact, strengthening brand recognition, supporting resource mobilisation, and positioning the organisation as a credible, forward-looking actor in its sector.

KEY RESPONSIBILITIES

1. Strategic Marketing & Brand Positioning
2. Develop and implement marketing-oriented communication plans aligned with organisational strategy and growth objectives.
3. Strengthen brand positioning by clearly articulating the organisation’s value proposition, expertise, and competitive advantage.
4. Ensure consistent visual identity, tone of voice, and messaging across all communication channels.
5. Identify and pursue opportunities to increase visibility, recognition, and influence at national and international levels.

 2. Impact Storytelling & Campaign Development

• Design and deliver communication campaigns that highlight impact, innovation, and future potential, not only completed activities.
• Translate technical project results into compelling narratives that resonate with donors, partners, media, and the public.
• Produce high-quality marketing content, including feature stories, success stories, impact briefs, videos, social media campaigns, and presentations.
• Ensure all storytelling follows ethical standards, safeguarding principles, and informed-consent requirements.

 3. Digital Marketing & Audience Growth

• Lead the project digital presence, including website content, social media platforms, newsletters, and online campaigns.
• Develop and implement content calendars focused on engagement, reach, and audience growth.
• Monitor and analyse digital performance metrics and adjust strategies to maximise visibility and engagement.
• Identify trends and opportunities to improve digital storytelling and brand awareness.

4. Donor Visibility & Resource Mobilisation Support

• Create communication products that support fundraising, project development, and partnership development efforts.
• Ensure donor visibility requirements are met while maintaining strong, coherent branding.
• Support communications around donor visits, high-level meetings, and public events.

 5. Media & Public Relations

• Proactively identify media opportunities and manage relationships with journalists and media outlets.
• Draft press releases, opinion pieces, and key messages that position the project as a thought leader.
• Coordinate media coverage of major milestones, innovations, and achievements.
• Monitor media and public discourse relevant to the project work.

6. Internal Communications & Alignment

• Assist with Mine Action–related communications across the department, working closely with operations, technical teams, and project staff contributing to strategic messaging, storytelling, visibility campaigns, and public-facing materials that promote project impact and organisational positioning.
• Support internal communication to ensure staff understand priorities, messaging, and positioning.
• Work closely with programme, MEAL, operations, and management teams to align communications with strategic objectives.

 7. Compliance & Organisational Responsibilities

• Ensure all communications comply with donor guidelines, organisational policies, safeguarding standards, and ethical principles.
• Adhere to the organisation’s Code of Ethics and Professional Conduct.
• Actively promote the organisation’s mission, values, and reputation in all engagements.

REQUIRED QUALIFICATIONS & EXPERIENCE & SKILLS

• Bachelor’s degree in Communications, Marketing, Public Relations, Journalism, or a related field.
• Minimum 3–5 years of experience in communications and/or marketing, preferably in NGOs, international organisations, or mission-driven environments.
• Demonstrated experience in marketing, branding, and audience-focused communications, not only reporting.
• Experience supporting donor-funded programmes or resource mobilisation is an advantage.
• Excellent writing, editing, and storytelling skills with a strong marketing mindset.
• Ability to turn complex, technical information into persuasive and engaging content.
• Strong understanding of digital marketing, social media strategy, and content performance analytics.
• Creative mindset with attention to brand consistency and visual storytelling.
• Strong planning and prioritisation skills; ability to manage multiple campaigns and deadlines.
• Excellent interpersonal skills and ability to influence across teams.
• Fluency in English and Ukrainian.
• Experience in humanitarian, development, or post-conflict contexts.
• Graphic design, video editing, or multimedia skills (Canva, Adobe, or similar tools).
• Experience positioning organisations for growth, partnerships, or new funding opportunities.

 How to apply:

This opportunity is available to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to submit applications by sending a CV and Cover Letter in English to the email  Відправити резюме  by 19 February 2026. Applications will be reviewed on a rolling basis and the position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate.

Due to the high volume of applications that we receive, we are not able to respond to every application. If you have not heard back from us within 3 weeks of applying, it will mean that your application has not been successful. 

 Проєкт з розвитку потенціалу протимінної діяльності в Україні

Назва посади:  Фахівець із комунікацій

Місцезнаходження: Київ

Вид працевлаштування: Працевлаштування

Заробітна плата:   80 488,80   грн до відрахування податків

Про APOPO:

APOPO — бельгійська удостоєна нагород неурядова організація, заснована в 1997 році, яка зараз працює в 11 країнах. Місія APOPO — захистити людей і планету за допомогою тварин, що розпізнають запахи. Організація навчає та залучає щурів і собак до гуманітарних місій, таких як виявлення вибухівок, хвороб, незаконної торгівлі, пошуку та порятунку. APOPO наразі має понад 300 оперативних тварин, більшість з яких працюють у протимінній діяльності, що робить її найбільшим оператором у секторі, в якому залучаються тварини.

Про APOPO в Україні:

Після російського вторгнення 24 лютого Україна серйозно постраждала від наземних мін, касетних боєприпасів та інших вибухонебезпечних пережитків війни. Масштаби конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагають термінової та широкомасштабної реакції. APOPO прагне прискорити скорочення підозрілих небезпечних зон в Україні за допомогою своїх команд технічних оглядових собак. Для підтримки цієї швидкозростаючої та високоефективної програми ми шукаємо Фахівця із комунікацій.

ОПИС ВАКАНСІЇ:

 Фахівець із комунікацій відповідає за формування публічного профілю організації, її видимості та впливу через стратегічні, орієнтовані на аудиторії комунікації.

Роль виходить за межі простого висвітлення вже виконаних активностей і зосереджується на активному маркетингу місії, експертизи та впливу організації, посиленні впізнаваності бренду, підтримці залучення ресурсів та позиціонуванні організації як надійного, сучасного та стратегічно мислячого гравця у своєму секторі.

 КЛЮЧОВІ ОБОВ’ЯЗКИ:

 1. Стратегічний маркетинг та позиціонування бренду

• Розробляти та впроваджувати маркетингово орієнтовані комунікаційні плани, узгоджені зі стратегією організації та цілями зростання.
• Посилювати позиціонування бренду шляхом чіткого формулювання ціннісної пропозиції, експертизи та конкурентних переваг організації.
• Забезпечувати єдину візуальну ідентичність, тон комунікації та ключові меседжі на всіх каналах.
• Виявляти та реалізовувати можливості для підвищення видимості, впізнаваності та впливу на національному й міжнародному рівнях.

2. Висвітлення матеріалу про вплив та розвиток проєкту

• Розробляти та реалізовувати кампанії із комунікацій, які демонструють вплив, інноваційність та майбутній потенціал, а не лише завершені активності.
• Перекладати технічні результати проєктів у переконливі історії, зрозумілі для донорів, партнерів, медіа та широкої аудиторії.
• Створювати якісний маркетинговий контент: статті, історії успіху, impact briefs, відео, кампанії в соціальних мережах, презентації.
• Забезпечувати дотримання етичних стандартів, принципів захисту та інформованої згоди у всіх матеріалах.

3. Цифровий маркетинг та розвиток аудиторій

• Вести та розвивати цифрову присутність проєкту: вебсайт, соціальні мережі, розсилки, онлайн-кампанії.
• Розробляти контент-плани з фокусом на залучення, охоплення та зростання аудиторій.
• Моніторити та аналізувати показники ефективності цифрових каналів і коригувати стратегії.
• Відстежувати тренди та можливості для посилення цифрового сторітелінгу й впізнаваності бренду.

4. Видимість донорів та підтримка залучення ресурсів

• Створювати комунікаційні продукти для підтримки фандрейзингу, розвитку проєктів та партнерств.
• Забезпечувати дотримання вимог донорської видимості, зберігаючи цілісність бренду.
• Підтримувати комунікації під час візитів донорів, заходів високого рівня та публічних подій.

5. Медіа та публічні зв’язки

• Проактивно виявляти можливості для роботи з медіа та підтримувати відносини з журналістами.
• Готувати пресрелізи, колонки, ключові меседжі для позиціонування проєкту як експертного та лідерського.
• Координувати медійне висвітлення ключових досягнень, інновацій та етапів.
• Моніторити медійний простір і публічний дискурс, релевантний до діяльності проєкту.

6. Внутрішні комунікації та міжвідділова координація

• Підтримувати комунікації, пов’язані з протимінною діяльністю (Mine Action), у межах усіх підрозділів, тісно співпрацюючи з операційними, технічними та проєктними командами для розвитку стратегічних меседжів, сторітелінгу, кампаній з видимості та публічних матеріалів, що демонструють вплив проєкту та позиціонування організації.
• Підтримувати внутрішні комунікації, щоб персонал розумів пріоритети, ключові меседжі та позиціонування.
• Працювати у тісній координації з програмними, MEAL, операційними та управлінськими командами.

7. Дотримання стандартів та організаційні обов’язки

• Забезпечувати відповідність усіх комунікацій донорським вимогам, політикам організації, етичним та safeguarding стандартам.
• Дотримуватися Кодексу етики та професійної поведінки організації.
• Активно просувати місію, цінності та репутацію організації у всіх взаємодіях.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА:

• Ступінь бакалавра у сфері комунікацій, маркетингу, PR, журналістики або суміжній галузі.
• Мінімум 3–5 років досвіду у сфері комунікацій та/або маркетингу, бажано в NGO або міжнародних організаціях.
• Підтверджений досвід маркетингових та бренд-орієнтованих комунікацій, а не лише звітності.
• Досвід підтримки донорських проєктів або фандрейзингу буде перевагою.
• Відмінні навички письма, редагування та сторітелінгу з маркетинговим мисленням.
• Уміння перетворювати складну технічну інформацію на переконливий і зрозумілий контент.
• Глибоке розуміння цифрового маркетингу, соціальних мереж та аналітики контенту.
• Креативність, уважність до бренду та візуального сторітелінгу.
• Сильні навички планування, пріоритизації та роботи з кількома кампаніями одночасно.
• Відмінні комунікаційні навички та вміння працювати з різними командами.
• Вільне володіння українською та англійською мовами.
• Досвід роботи в гуманітарному, розвитковому або постконфліктному контексті.
• Навички графічного дизайну, відеомонтажу або роботи з мультимедіа (Canva, Adobe тощо).
• Досвід позиціонування організацій для зростання, партнерств та залучення нового фінансування.

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист англійською  на електронну адресу yuliia.nahorna@apopo.org до 19 лютого 2026 року. Заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.