Менеджер з комплаєнсу

Вступ:

У 2024 році Україна оголосила обов’язкову евакуацію через посилення обстрілів і повітряних атак російських сил на прифронтові регіони. Щоденні обстріли Харківщини, Сумщини та Донеччини призвели до значної внутрішньої міграції, а понад 15 000 цивільних у Покровську перебувають під безпосередньою загрозою. За даними ООН, понад 300 000 людей у цих регіонах потребують підтримки, але фінансові ресурси для евакуації обмежені.

Проєкт «Екстрена допомога та підтримка евакуації» від Team4UA пропонує комплексне рішення, що забезпечує безпечне транспортування і тимчасове житло для цивільних із зон ризику. Консорціум ТЕРА, створений Team4UA спільно з українськими НУО, включає «Схід SOS», як провідним асоційованим партнером, а також Благодійна організація «Координаційний центр допомоги» та «Ангели порятунку», як члени Консорціуму, координує евакуаційні зусилля з фокусом на вразливих групах населення.

Team4UA Опис:

Team4UA — українська благодійна організація, створена в березні 2022 року, з досвідом у сфері надзвичайної допомоги, відновлення та інноваційних проєктів реконструкції. Ми співпрацюємо з агентствами ООН (ВПП, ЮНІСЕФ) та міжнародними організаціями і фондами (Mercy Corps, TED). З моменту заснування Team4UA надала гуманітарну допомогу 2,3 мільйонам осіб, зокрема реалізувала такі проєкти, як будівництво школи у Львові за допомогою технології 3D-друку з бетону.

Team4UA була створена командою колишніх технологічних підприємців, які об'єднали свої навички та досвід для вирішення найважливіших довгострокових потреб України. Організація має великий досвід роботи у прифронтових регіонах та районах, що найбільше постраждали від бойових дій, зокрема поблизу кордону з Росією. Від початку повномасштабного вторгнення наша діяльність охоплює найважкодоступніші регіони, а також ті, де найбільше зосереджені внутрішньо переміщені особи або люди, що повертаються додому.

Команди Team4UA базуються у Львові, де забезпечують адміністративну та фінансову підтримку, у Києві, де знаходиться наша штаб-квартира, та у Дніпрі, де здійснюються операційна діяльність, моніторинг та оцінка проєктів.

Загальний опис посади:

Під керівництвом операційного директора менеджер з комплаєнсу контролює, на основі підходу аудиту, на основі оцінки ризиків, впровадження процесів Team4UA відповідно до керівних принципів Team4UA, конкретних інструкцій донорів, найкращих практик та національних нормативних актів, розробляє та активно вносить свій вклад у плани дій, узгоджені з координацією країни, з метою пом'якшення виявлених ризиків та врегулювання пріоритетів, бюджетних обмежень та організаційного контексту.

Завдання та обов'язки:

• Управління внутрішніми політиками та процесами Team4UA, включаючи проведення посиленої комплексної перевірки та періодичних перевірок, а також роботу з партнерами.

• Допомога у впровадженні внутрішніх політик, а також моніторинг і документування проблем із дотриманням вимог, які можуть виникнути.

• Крос-функціональна робота з командами Team4UA для вирішення питань, пов'язаних із дотриманням вимог.

• Виявлення процедурної неефективності та допомога в розробці, впровадженні, вдосконаленні процесів.

• Проведення фінансових, закупівельних, HR-тренінгів/презентацій за потреби, в середині компанії або за її межами.

• Впроваджувати затверджений план внутрішнього аудиту: проводити та контролювати місії внутрішнього аудиту за допомогою підходу до управління ризиками.

• Контроль за виконанням стандартних керівних принципів, політик на рівні штаб-квартири, регіону та партнера.

• Контроль дотримання правил і норм країни.

• Координація, планування та подання фінансових звітів.

Знання та досвід:

Повинен знати і застосовувати в своїй роботі:

• вимоги донорів до неприбуткових організацій.

• Сильні навички ведення переговорів та міжособистісного спілкування.

• Потрібні доведені здібності в лідерстві та управлінні.

• Іноземна мова - англійська (бажано).

• Освіта - вища за відповідним напрямом підготовки (магістр, спеціаліст).

• Необхідний попередній досвід роботи - не менше 3 років досвіду роботи в НГО.

• Обов'язковий відмінний володіння українською мовою (усна та письмова).

• Досвід роботи з етнічно різноманітною командою в чутливому середовищі.

• Увага до деталей, дотримання процедур, дотримання термінів, самостійна робота та вирішення проблем.

• Здатність працювати над кількома завданнями та ефективно розставляти пріоритети.

Умови роботи:

• Ми пропонуємо роботу в молодій, амбітній команді, яка активно розвивається та має чітке бачення своєї місії.

• Ми пропонуємо офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України, яке включає всі необхідні соціальні гарантії та пільги, соціальний пакет, що включає медичне страхування.

• Графік роботи: Пн-Пт з 9:00 до 18:00/10:00—19:00 Ми цінуємо баланс між роботою та особистим життям і надаємо стабільний графік роботи.

• Наша організація надає можливості для кар'єрного та професійного зростання. Ви зможете розвивати свої навички та досягати нових професійних висот.

• Посада базуватиметься в Києві з гібридним графіком. Будуть потрібні відрядження до 20% часу.

• Члени команди Team4UA представляють організацію як під час, так і поза робочим часом, коли перебувають у відрядженні. Очікується, що члени команди поводитимуться професійно та завжди поважатимуть українські закони, звичаї, а також політики, процедури та цінності Team4UA.

• Контракт: до 29 серпня 2025 року (в зв’язку з закінченням проєкту) з можливістю продовження за наявності нових.

Різноманіття, рівність і інклюзія: Ми прагнемо до формування команди з різним досвідом, поглядами та навичками для вирішення викликів України. Створюємо культуру довіри, де кожен може реалізувати свій потенціал. Інклюзія та рівність для нас — безперервний процес навчання та вдосконалення.

Рівні можливості працевлаштування: Team4UA —роботодавець рівних можливостей. Ми не допускаємо дискримінації за будь-якою ознакою, поважаючи розмаїття. Забезпечуємо повагу, безпеку й рівні шанси для всіх.

Захист та етика: Ми гарантуємо гідне ставлення до всіх, з ким співпрацюємо. Дотримуємось принципів захисту, запобігаємо будь-яким проявам насильства чи експлуатації. Усі співробітники зобов’язані дотримуватись етичних норм і Кодексу поведінки Team4UA, пройшовши навчання з основ захисту.