Communication officer

Опис вакансії

Вступ:

У 2024 році Україна оголосила обов’язкову евакуацію через посилення обстрілів і повітряних атак російських сил на прифронтові регіони. Щоденні обстріли Харківщини, Сумщини та Донеччини призвели до значної внутрішньої міграції, а понад 15 000 цивільних у Покровську перебувають під безпосередньою загрозою. За даними ООН, понад 300 000 людей у цих регіонах потребують підтримки, але фінансові ресурси для евакуації обмежені.

Проєкт «Екстрена допомога та підтримка евакуації» від Team4UA пропонує комплексне рішення, що забезпечує безпечне транспортування і тимчасове житло для цивільних із зон ризику. Консорціум ТЕРА, створений Team4UA спільно з українськими НУО, включає «Схід SOS», як провідним асоційованим партнером, а також Благодійна організація «Координаційний центр допомоги» та «Ангели порятунку», як члени Консорціуму, координує евакуаційні зусилля з фокусом на вразливих групах населення.

Team4UA Опис:

Team4UA — українська благодійна організація, створена в березні 2022 року, з досвідом у сфері надзвичайної допомоги, відновлення та інноваційних проєктів реконструкції. Ми співпрацюємо з агентствами ООН (ВПП, ЮНІСЕФ) та міжнародними організаціями і фондами (Mercy Corps, TED). З моменту заснування Team4UA надала гуманітарну допомогу 2,3 мільйонам осіб, зокрема реалізувала такі проєкти, як будівництво школи у Львові за допомогою технології 3D-друку з бетону.

Team4UA була створена командою колишніх технологічних підприємців, які об'єднали свої навички та досвід для вирішення найважливіших довгострокових потреб України. Організація має великий досвід роботи у прифронтових регіонах та районах, що найбільше постраждали від бойових дій, зокрема поблизу кордону з Росією. Від початку повномасштабного вторгнення наша діяльність охоплює найважкодоступніші регіони, а також ті, де найбільше зосереджені внутрішньо переміщені особи або люди, що повертаються додому.

Команди Team4UA базуються у Львові, де забезпечують адміністративну та фінансову підтримку, у Києві, де знаходиться наша штаб-квартира, та у Дніпрі, де здійснюються операційна діяльність, моніторинг та оцінка проєктів. 

Загальне резюме позиції:

Якщо ви експерт із комунікацій і хочете стати частиною українського благодійного фонду, який займається впровадженням нових технологій у гуманітарній сфері, якщо ви вмотивовані, працьовиті та творчі водночас - наша посада Communications Officer  в Team4UA створена для вас.

Завдання і обов’язки :

Комунікації

• Підготовка та збір матеріалів для зовнішньої комунікації.

• Написання комунікаційних матеріалів (історії успіху, статті, пости в блогах тощо), створення презентацій проектів.

• Асистування програмному відділу, штаб-квартирі та партнерам у роботі з документацією процесу: інтерв'ю, фотозйомка, відеозйомка тощо.

• Забезпечення якості і достовірності інформації, зібраної в полях на національному рівні.

• Редагування та реферування проектних документів у статті для інформаційних матеріалів та веб-сайту 

Покращення внутрішньої та зовнішньої комунікації та забезпечення якості комунікаційних матеріалів                                                                

• Забезпечення ефективного обміну інформацією між усіма співробітниками, членами, партнерами та зацікавленими сторонами.      

• Надання підтримки та технічного керівництва персоналу, що працює на місцях, з метою забезпечення послідовного двостороннього потоку даних та інформації від польових офісів до проектного центру.

• Координування відносин з місцевими та міжнародними ЗМІ (інтерв'ю, статті тощо) у співпраці з речником штаб-квартири та/або прес-секретарем штаб-квартири.

• Підтримка програмного відділу та штаб-квартири у розробці інформаційних матеріалів, таких як інформаційні бюлетені, статті, веб-сайт, листівки, брифінги, короткі відео і т.д.          

 Інші завдання

 Ведення та впорядковування фото- та відеодокументації.

• Обмін знаннями та досвідом з іншими співробітниками.

• Регулярна звітність перед керівником.

• Виконання інших обов'язків за дорученням керівника

 Вимоги до кандидата:

• Попередній досвід  на аналогічній позиції, управління цифровими маркетинговими каналами.

• Бути в курсі останніх тенденцій і подій у сфері комунікацій і використання їх для стимулювання зростання.

• Знання англійської мови

 Умови роботи:

Ми пропонуємо роботу в молодій, амбітній команді, яка активно розвивається та має чітке бачення своєї місії.

Ми пропонуємо офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України, яке включає всі необхідні соціальні гарантії та пільги, соціальний пакет, що включає медичне страхування та мобільний зв’язок.

Графік роботи: Пн-Пт з 9:00 до 18:00/10:00—19:00 Ми цінуємо баланс між роботою та особистим життям і надаємо стабільний графік роботи.

Наша організація надає можливості для кар'єрного та професійного зростання. Ви зможете розвивати свої навички та досягати нових професійних висот.

Посада базуватиметься в м.Києві. Можливі робочі відрядження.

Контракт: до 29 серпня 2025 року (в зв’язку з закінченням проєкту) з можливістю продовження за наявності нових.

Різноманіття, рівність і інклюзія. Ми прагнемо до формування команди з різним досвідом, поглядами та навичками для вирішення викликів України. Створюємо культуру довіри, де кожен може реалізувати свій потенціал. Інклюзія та рівність для нас — безперервний процес навчання та вдосконалення.

Рівні можливості працевлаштування. Team4UA — роботодавець рівних можливостей. Ми не допускаємо дискримінації за будь-якою ознакою, поважаючи розмаїття. Забезпечуємо повагу, безпеку й рівні шанси для всіх.

Захист та етика. Ми гарантуємо гідне ставлення до всіх, з ким співпрацюємо. Дотримуємось принципів захисту, запобігаємо будь-яким проявам насильства чи експлуатації. Усі співробітники зобов’язані дотримуватись етичних норм і Кодексу поведінки Team4UA, пройшовши навчання з основ захисту.