Старший фахівець з комунікацій (Senior Officer, Country Communications)

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

Опис вакансії 

Основна роль Старшого Фахівця з Комунікацій полягає у підтримці команди у розробці комунікаційних матеріалів та матеріалів для ЗМІ, підтримці взаємодії зі ЗМІ та сприянні комунікаційним потокам, щоб внутрішні та зовнішні зацікавлені сторони швидко отримували необхідну їм інформацію.

Щоб бути успішним на даній посаді, кандидат повинен виконувати основні обов’язки самостійно або ж необхідні особливі умови праці.

Основні завдання і обов’язки  

• Реалізувати плани комунікацій та візуалізацій всіх поточних грантів, а також робити внесок у пропозиції шляхом розробки планів комунікацій, візуалізацій і бюджетів.
• Допомагати у фіналізації письмового контенту для заявок, а також внутрішньої та донорської звітності.
• Збирати матеріали від різних виїзних команд та організовувати їх відповідно до грантів та дати/місцезнаходження.
• Вести календар комунікаційних заходів для донорів, доступний для колег з відділів програм та комунікацій.
• Допомагати у створенні цікавих комунікаційних та медіа-матеріалів, таких як історії, фотографії, відео, інфографіка, інформаційні бюлетені, брошури та інші комунікаційні продукти. Це включає як створення контенту, так і управління ним, а також його розповсюдження у відповідні способи.
• Допомагати в інформаційно-просвітницьких ініціативах, включаючи зв'язки зі ЗМІ та інформаційно-популяризаторську діяльність (налагодження стосунків з журналістами, підготовка сюжетів, відповіді на запити тощо), тісно співпрацюючи з виїзними командами.
• Керувати бюджетними лініями комунікацій та візуалізацій для всіх активних грантів.
• Вибудовувати комунікацію з різними колегами на рівні місії в країні та в головному офісі.
• Створювати цікаві комунікаційні та медіа матеріали, такі як історії, фотографії, відео, інфографіки, новинні листи, брошури та інші комунікаційні продукти. Це включатиме як створення контенту, так і пропозиції щодо формату комунікацій для нього.
• Регулярно відвідувати польові локації для збору фотографій та писати історій про успіхи та людські інтереси, тісно співпрацюючи з польовими командами.
• Відстежувати медіа-тенденції в країні та визначати потенційні медіа-можливості, зокрема, пропонувати ЗМІ та пітчингові сюжети. Обов'язки, пов'язані зі ЗМІ, також включатимуть створення медіа-бази даних місцевих та регіональних ЗМІ та журналістів, які висвітлюють сектор охорони здоров'я.
• Організовано завантажувати та зберігати контент, включаючи інтерв'ю, стенограми (англійською та іншими відповідними мовами), фотографії, відео та інші відповідні матеріали в системах Міжнародного Медичного Корпусу.
• Допомагати в реалізації планів роботи в соціальних мережах, що включає ведення основного документа, розміщення та планування постів, а також створення нового контенту для розміщення щотижнево.
• Відстежувати тенденції в соціальних мережах і використовувати цю інформацію для збільшення відвідуваності сторінок у соціальних мережах.
• Координувати роботу із зовнішніми постачальниками, такими як агентства та незалежні кінематографісти і фотографи.
• Організовувати всі логістичні операції з постачальниками у координації з відділом логістики, що включатиме пошук нових постачальників на ринку, підготовку замовлень на виконання робіт і запитів на отримання цінових пропозицій, відстеження платежів і завершення контрактів.
• Допомагати в організації заходів (віртуальних або інших), семінарів та зустрічей, а також у розробці відповідних рекламних матеріалів, а також у документуванні подій та заходів.
• Оновлювати та керувати спільними папкама, включаючи файли історій, фотографій/відео та інформаційні листи
• Забезпечувати узгодженість брендингу відповідно до вказівок з видимості донорів.
• Керувати комунікаційними зусиллями персоналу країни, консультувати їх та сприяти розвитку їхніх професійних навичок.
• Виконувати інші обов'язки за призначенням. Функції та обов'язки, перелічені в цьому документі, мають репрезентативний характер і не обов'язково можуть бути включені в об’єм роботи.

Мінімальні вимоги

• Як правило, потрібен ступінь бакалавра в галузі дизайну, маркетингу, комунікацій, журналістики або іншої відповідної дисципліни. Еквівалентна комбінація відповідної освіти та досвіду може бути замінена за необхідності.
• Як правило, досвід роботи у сфері корпоративних комунікацій від 3 років у динамічному, швидкому та інтенсивному робочому середовищі з великими обсягами роботи.
• Здатність успішно та ефективно працювати як в команді, так і самостійно, в мультикультурному та партисипативному середовищі.
• Належні навички роботи з комп'ютером, зокрема з пакетом Microsoft Office. Знайомство з процесом проектування та виробництва.
• Бажаний досвід роботи з організаціях, що працюють у гуманітарній сфері або у сфері розвитку.
• Відмінні навички копірайтингу та пруфрідингу; вміння інтерпретувати та спрощувати технічну мову, щоб адаптувати її для широкого кола аудиторії.
• Відмінні навички проведення досліджень, інтерв'ю та написання текстів; вміння писати чисті, цікаві тексти в умовах дефіциту часу.
• Сильні організаційні навички та навички управління проектами; здатність контролювати виконання великого обсягу якісної роботи в стислі терміни, часто включаючи кілька одночасних проектів. 
• Високий рівень уваги до деталей.
• Сильні комунікативні та міжособистісні навички; вміння ефективно спілкуватися з людьми всередині та поза межами організації, а також дипломатично управляти робочими відносинами. Підтверджений досвід в управлінні та реалізації комунікаційних планів.
• Продемонстрована креативність у соціальних мережах; підтверджений досвід ведення постів у соціальних мережах.
• Досвід редагування простих відеороликів для соціальних мереж за допомогою Adobe Premiere або інших пакетів для редагування.
• Досвід та навички роботи з дизайнерським програмним забезпеченням, таким як Adobe Photoshop та InDesign.
• Досвід пошуку та управління розробкою та публікацією контенту.
• Вільне володіння англійською мовою, як усною, так і письмовою. Додаткові мовні навички є перевагою.

Норми поведінки

Відповідно до даної посади, людина повинна стимулювати та заохочувати культуру дотримання вимог та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності та етики Міжнародного Медичного Корпусу та донорів, і дотримуватися цих стандартів. Співробітники також несуть відповідальність за запобігання порушення нашого кодексу поведінки та етичних норм, які можуть включати конфлікти інтересів, шахрайство, корупцію чи переслідування. Якщо ви бачите, чуєте або дізнаєтеся про порушення кодексу поведінки та етичних норм чи політики безпеки, ви зобов’язані про це повідомити.

Якщо це наглядова позиція, слід подавати приклад етичної поведінки через власну поведінку та нагляд за роботою інших; забезпечити, щоб ті, хто звітує перед вами, мали достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у кодексі поведінки та етичних норм; контролювати відповідність підлеглих працівників; постійно та справедливо забезпечувати дотримання кодексу поведінки та етичних норм та політик Міжнародного Медичного Корпусу, включаючи політику безпеки та захисту від переслідування, знущання та сексуальних домагань на робочому місці; підтримувати працівників, які сумлінно піднімають такі питання або виражають занепокоєння.

Безпека

Всі співробітники поділяють відповідальність та зобов’язання щодо безпеки та захисту населення, з яким ми працюємо, включаючи особливо вразливі категорії дорослих та дітей. Це включає захист від наступної поведінки наших співробітників або партнерів: сексуальна експлуатація та насилля; експлуатація праці, нехтування або насилля над дітьми, дорослими, що відносяться до групи ризику або ЛГБТ-представниками; будь яка форма торгівлі людьми.

Рівні можливості

Міжнародний Медичний Корпус пишається тим, що надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, віку, інвалідності чи статусу ветерана.

Резюме розглядаються на постійній основі