Фінансовий асистент / Finance Assistant

Мета місії

«Самарітенз Перс» - це неконфесійна євангельська християнська організація, метою якої є надання духовної та фізичної допомоги постраждалим людям по всьому світові.  З 1970 року «Самарітенз Перс» допомагає забезпечувати потреби людей, які стали жертвами війни, бідності, стихійних лих, хвороб та голоду, прагнучи поширювати Божу любов через Сина Божого Ісуса Христа. Організація служить Церкві по всьому світу, проповідуючи Євангеліє Господа Ісуса Христа.

Загальний опис посади

 Фінансовий асистент відповідатиме за перевірку операцій з підзвітною готівкою та банківських транзакцій для забезпечення їх точності, організацію та ведення як паперової, так і відсканованої документації, а також надання адміністративної підтримки Фінансовому менеджеру за потреби.

Основні завдання

• Забезпечення актуальності файлів щодо підзвітної готівки, звітів про витрати та всіх банківських операцій у реєстрах і бухгалтерській системі;
• Перевірка та забезпечення точності фінансових операцій;
• Забезпечення обробки звітів про витрати співробітників відповідно до фінансових політик Samaritan’s Purse;
• Підтримка впорядкованого та систематизованого зберігання паперових і електронних фінансових документів;
• Управління коштами та ведення обліку підзвітної готівки в бухгалтерській системі;
• Оновлення та ведення рахунків авансів співробітників у бухгалтерській системі;
• Виконання інших завдань і обов’язків, призначених на благо Samaritan’s Purse Ukraine, із щедрим і сервісно орієнтованим підходом.

Необхідні навички

• Здатність працювати з мінімальним наглядом;
• Розвинені міжособистісні навички;
• Відмінні адміністративні навички;
• Впевнене володіння комп’ютером (Microsoft Word, Excel, PowerPoint);
• Гнучкість та адаптивність;
• Сильні організаційні та міжкультурні комунікаційні навички (усні та письмові);
• Високий рівень комунікаційних навичок та володіння англійською мовою (усно і письмово).

Щоб успішно виконувати цю роботу, фахівець повинен бути готовий дотримуватися кодексу поведінки Samaritan’s Purse, а також мати можливість задовільно виконувати кожен основний обов’язок. Вимоги, наведені нижче, відображають необхідні знання, навички та/або здібності. Для того, щоб люди з обмеженими можливостями могли виконувати основні функції, можуть бути зроблені розумні пристосування. 

Освіта / Необхідний досвід

• Диплом або ступінь бакалавра визнаного навчального закладу у відповідній сфері, такій як бізнес-адміністрування, бухгалтерський облік або суміжні галузі;
• Від 1 до 2 років досвіду роботи у фінансовій сфері.

Мова

Обов’язкове володіння англійською та українською мовами. Здатність читати та розуміти документи англійською мовою, такі як правила безпеки, інструкції з експлуатації та обслуговування, процедурні керівництва. Здатність писати стандартні звіти та ділове листування англійською мовою.

Особисті  якості

Здатність вирішувати практичні завдання та працювати з різними змінними в умовах обмеженої стандартизації. Здатність інтерпретувати інструкції в письмовій, усній або графічній формі.

Графік роботи:

8:30-17:00, ПН-ПТ

Початок контракту — якнайшвидше

Якщо ви розділяєте наші цінності, відчуваючи у собі палке бажання допомагати людям, ми будемо раді бачити Вас у нашій дружній команді!