Фінансовий координатор (NGO)

Передумови 

ХЕЛЬВЕТАС - найбільша швейцарська неурядова організація з подвійним мандатом: довгостроковий розвиток та гуманітарне реагування. В Україні вона присутня вже кілька років, реалізуючи проєкти розвитку переважно через місцевих партнерів.

 Протягом 2022 року ХЕЛЬВЕТАС ініціювала надання надзвичайної допомоги. Наразі ми розбудовуємо нашу операційну присутність для надання комплексного реагування на поточну гуманітарну кризу. ХЕЛЬВЕТАС планує працювати в Україні протягом наступних 5 років.

 Мета призначення

Мета посади - забезпечити наявність та належне функціонування необхідної структури підтримки та систем (фінанси, логістика, закупівлі, адміністрація).

  Цілі, ключові обов'язки:

Відповідає за фінансовий менеджмент надзвичайних операцій Хельветас в Україні:

 Робоче завдання: 70%

• Забезпечити адаптацію та функціонування якісних систем фінансування та адміністрування гуманітарних програм в Україні.
• Визначити та забезпечити оновлення річних фінансових планів реагування
• Забезпечення ведення бухгалтерського обліку, включаючи перевірку всіх переказів коштів, розробку та виконання бюджетів офісу та проектів, фінансове планування та планування ліквідності, фінансову звітність та аудит.
• Нагляд за своєчасною підготовкою щомісячних бюджетних звітів, а також квартальних і річних звітів, включаючи щомісячні фінансові та управлінські звіти.
• Визначати та впроваджувати практики управління фінансовими ризиками та забезпечувати дотримання фінансових вимог донорів для проектних офісів
• Забезпечення функціонування банківських рахунків та ведення архівних систем для супровідних документів.
• Визначати та впроваджувати практики управління фінансовими ризиками та забезпечувати дотримання фінансових вимог донорів для проектних офісів
• Забезпечення функціонування банківських рахунків та архівних систем для зберігання супровідної документації.

 Організувати підтримку та забезпечити нагляд за управлінням фінансами    партнера:

Робоче завдання 10%:

•  Відвідувати партнерів проекту в Україні для проведення оцінки фінансової спроможності та комплексних перевірок. Проведення вибіркових перевірок та аналіз фінансових систем
• Перевіряти рахунки та фінансову звітність партнерів на відповідність вимогам, контролювати витрати та рух грошових коштів відповідно до угод з партнером
• Надавати підтримку партнерам у проведенні тренінгів та інших заходів з розвитку потенціалу.

    Відповідає за впровадження процесів адміністрування:

    Робочі завдання 10%

• Підтримка українського офісу в регуляторних питаннях, включаючи реєстрацію, податкові зобов'язання тощо.
• Забезпечення безперебійного функціонування адміністративних процесів, пов'язаних з програмою.

     Управління процесом дотримання нормативних вимог:

      Робоче завдання 10%

• Забезпечення відповідності внутрішнім процедурам Хельветас, а також національній законодавчій та регуляторній базі, правилам та вимогам донорів.

Логістика/поїздки

Хельветас покриває витрати на проїзд в межах країни.

Вимоги до кандидата:

Освіта, навчання та підвищення кваліфікації: 

• Вища освіта або диплом про вищу освіту за спеціальністю «Фінансовий менеджмент та бухгалтерський облік», стаж роботи за фахом менше 5 років.
• Професійний досвід, життєвий досвід: Щонайменше 5 років досвіду роботи на аналогічній посаді/рівні з акцентом на фінансовий менеджмент.
• Досвід роботи з інституційними донорами, такими як SDC, ООН, SIDA, BMZ є сильною перевагою.
• Організаційні та методологічні компетенції: гнучкість, інноваційність та чутливість до культурних цінностей лідера, здатний наставляти та тренувати команду.
• Лідерські компетенції: Продемонстровані лідерські та управлінські навички; здатність навчати та підтримувати персонал і розвивати командний дух.
• Підтверджене знання вимог гуманітарних донорів
  Соціальні та особистісні компетенції: Сильні міжособистісні навички, включаючи терпіння, дипломатичність і готовність слухати.
• Висока стійкість і здатність працювати під тиском і в складних (нестабільних) умовах.
  Знання мов:
• Обов'язково:  українська,  англійська мови
  
  Французька або німецька є перевагою

ІТ-навички: Просунуті ІТ-навички та відповідні бухгалтерські програми  

Відсотки, призначені для різних розділів цього ПЗ, є орієнтовними і можуть змінюватися залежно від потреб.