Консультант з управління інформацією / Information Management Officer

Save the Children International – провідна міжнародна гуманітарна організація, що понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо у більш ніж 100 країнах, реагуючи на надзвичайні ситуації, впроваджуючи інноваційні програми розвитку та відстоюючи інтереси дітей на глобальному рівні.

В Україні наша діяльність розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили географію присутності, надаючи підтримку дітям і сім’ям, які постраждали від війни. Ми працюємо у таких напрямах, як освіта, захист дітей, продовольча безпека та соціальна підтримка, а також здійснюємо адвокаційну діяльність, спрямовану на забезпечення довготривалих змін у житті дітей.

Мета посади:

Ця посада передбачає відповідальність за підтримку ефективного впровадження системи управління даними SC Ukraine та нових технологічних систем, забезпечуючи їхню відповідність місії, баченню та цінностям Save the Children. Це включає активну участь у процесах цифрового збору даних, їх перевірки та звітування з метою підтримання високих стандартів якості та цілісності даних. Ця посада передбачає надання підтримки відділу управління інформацією (IM) у впровадженні та вдосконаленні інструментів, пов’язаних із MEAL, таких як Monday.com, CommCare та Kobo Toolbox, а також розвиток навичок і знань співробітників SC та імплементуючих партнерів у сфері управління інформацією та цифрових технологій для ефективного використання цих систем. Сприяючи прозорості, точності та постійному вдосконаленню, ця посада робитиме внесок у збір та подання інформації, необхідної для ухвалення рішень на основі даних, проведення навчань та забезпечення підзвітності програм.

Роль також передбачає проведення постдистрибуційного моніторингу (PDM) після фінансових активностей, таких як виплати CVA, FSL та C4P. Це включає координацію збору даних, їх очищення та аналіз, а також підготовку комплексних звітів. Додатково посада забезпечує доступніть та наявнять усіх релевантних даних у трекерах та системах для підтримки програмної діяльності.

Основні обов’язки:

Інформаційні системи та архітектура даних

• Сприяти збору даних від польових команд SC та партнерів за допомогою цифрових інструментів (наприклад, CommCare, Monday.com, Kobo Toolbox, PRIME).
• Забезпечувати щомісячне точне подання звітів із баз даних про діяльності, включно з CommCare та Kobo Toolbox.
• Вести та оновлювати програмні трекери та кумулятивні таблиці з даними, використовуючи визначені програмні платформи (наприклад, Monday.com, Kobo Toolbox), забезпечуючи коректне та своєчасне введення та відображення даних.
• Надавати підтримку у проведенні регулярних перевірок якості даних (DQCs) для забезпечення їх точності, повноти, узгодженості та надійності всіх даних програми, зібраних за допомогою CommCare, KoboToolbox та звітів партнерів.
• Забезпечувати відповідність глобальним і локальним політикам SCI щодо захисту даних (GDPR, політика захисту дітей, політики управління інформацією).

Якість даних та аналіз

• Очищувати та аналізувати дані з використанням Excel, Power Query або інших необхідних інструментів.
• Застосовувати правила валідації для забезпечення точності та повноти даних.
• Проводити регулярну тріангуляцію даних шляхом регулярних вибіркових перевірок (MoVs).
• Виправляти виявлені розбіжності у координації з польовими командами та партнерами.

Дашборди, візуалізація та звітність

• Розробляти, автоматизувати та підтримувати дашборди (інформаційні панелі) Power BI для програмних команд і команди MEAL.
• Створювати візуалізації, що сприяють ухваленню рішень, включаючи секторальні та територіальні дашборди.
• Створювати інформаційні бюлетені, карти, таблиці, інфографіки та презентації. 
• Регулярно проводити опитування постдистрибуційного моніторингу (PDM) у проєктах CVA для оцінки задоволеності бенефіціарів процесом реєстрації, розподілом, розміром та використанням грошової допомоги тощо.

Розвиток потенціалу

• Проводити оновлювальні тренінги для співробітників SC та партнерських організацій щодо стандартів якості даних.
• Надавати навчання партнерам із використання CommCare для цифрового збору даних та звітування.
• Обмін передовим досвідом у сфері збору цифрових даних та звітності.

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати:  

• Вища освіта в галузі соціології, педагогіки, статистики або будь-якої іншої відповідної галузі.
• Щонайменше 2 роки досвіду в управлінні інформацією або MEAL у громадських чи міжнародних організаціях.
• Впевнені навички роботи в MS Excel (Power Query, зведені таблиці, формули).
• Досвід розробки дашбордів у Power BI (або Tableau).
• Здатність працювати з великими наборами даних та забезпечувати їх якість.
• Як член команди регіонального офісу, демонструвати поведінку, що відповідає місії, баченню та цінностям організації Save the Children,та сприяти їх широкому застосуванню персоналом у рамках програми.
• Політична та культурна чутливість, терплячість, тактичність та дипломатичність.
• Проактивність, адаптивність і гнучкість: здатність працювати в складних і нестабільних умовах.
• Дотримання цілей і принципів SC: добре розуміння мандату організації та відданість принципу участі дітей.
• Орієнтованість на пошук рішень: здатність виявляти ризики, виклики та проблеми й пропонувати відповідні рішення.
• Відмінні міжособистісні та комунікаційні навички.
• Здатність працювати самостійно з мінімальним наглядом та підтримкою.

Бажано:

• Попередній досвід роботи з Save the Children та розуміння систем та інструментів MEAL SC.  
• Досвід у візуалізації та презентації даних.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування
• Страхування життя та здоров'я
• Можливості для навчання та професійного розвитку

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Запобігання шахрайству, хабарництву та корупції

Посадова особа повинна виконувати необхідні обов’язки відповідно до Політики щодо протидії шахрайству, хабарництву та корупції, а також забезпечувати відсутність будь-яких випадків шахрайства, хабарництва, крадіжок чи корупції під час виконання своїх посадових обов’язків.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте резюме англійськоюмовою  до 12.12.2025. Зверніть увагу, що вакансія залишатиметься відкритою на сайті, поки ми не знайдемо успішного кандидата.

У супровідному листі вкажіть очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.