Фахівець-чиня/Compliance Officer (ABA Kherson)

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Responsibilities

1. Due diligence and risk mitigation plan follow up

1. Cooperate with consortium members on the unified due diligence process for the local CSOs
2. Conduct due diligence for new partners
3. Identify potential compliance risks and suggest mitigation measures
4. In coordination with partnership officers and the capacity building officer, develop risk mitigation plan for the new CSOs and follow up regularly on the activities defined in this plan

2. Capacity Building of local partners

1. Conduct capacity assessment of partners in topics related to FLATs, especially transparency, conflict of interest, fraud, etc. 
2. In coordination with the capacity building officer, develop actionable capacity building plan, develop and deliver trainings
3. Conduct pre- and post-assessments to measure the effectiveness of the trainings and maintain database of the trainings and results
4. Provide ongoing support to partners in questions of audits and compliance
5. Support partners in designing internal compliance systems (procurement checks, fraud reporting channels, conflict of interest declarations, etc)
6. Contribute to the development of compliance learning materials (guidelines, toolkits, case studies).

3. Facilitate the implementation of the ACTED standard guidelines and FLATS System for the project:

1. issue the inputs and attachments for Monthly Compliance Report (FLA-02, FLA-05, FLA-06, AUD-05, updates for AUD-06)
2. Provide technical support to the Finance, Logistics, Admin, Audit and Programme departments and participate to the action plan implementation to mitigate the risks
3. Alert when needed and suggest action plans to improve system, process, and/or practices
4. Control the monthly flow of documentation from the base to the Area 
5. Coordinate Authorized Signatures Table
6. Active participation in updating centralized knowledge and documents database and archives

4. Facilitate internal and external audits preparation, conducting and leading internal audits:

1. Contribute to the preparation of external audits
2. Contribute to drafting responses for external audits draft reports
3. Preparation and conducting internal audits, according to AUD-06

5. Training, lessons learnt and best practices:

1. Conducting trainings for the Staff and Partners,
2. Contribute to proactive dissemination and use of knowledge gained through audit activities (internal and external audits) among international and national staff in the Capital and in bases,
3. Actively acquire for the best practices to improve ACTED processes.

6. Other:

1. Active participation in internal communication within T&C Team
2. Active participation in trainings, suggested by immediate supervisor
3. Foster positive working environment and good team dynamics
4. Perform any other related activities as assigned by immediate supervisor

Key qualifications & SKILLS

• university degree in law, finance, accounting, business administration, audit or relevant field
• minimum two years of experience working in INGO/NGO
• minimum one year of experience working in compliance, risk management, internal audit, financial management, or grants management (preferably in the NGO/INGO sector
• B1-B2 level of English (mainly reading and writing) is required
• experience in capacity building is desired
• ability to conduct risk assessments and internal audits and translate findings into actionable recommendations
• Strong interpersonal and communication skills; ability to maintain constructive relationships with diverse stakeholders (finance, logistics, programs, CSOs).
• Ability to work independently, but also effectively as part of a team.
• Strong organizational skills with ability to prioritize multiple tasks under tight deadlines.

Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд заробітної плати;
• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;
• Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;
• Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень згідно з внутрішніми політиками;
• Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;
• Комфортний сучасний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;
• Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;
• Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки ментального здоров’я;
• Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;
• Перспективи кар’єрного зростання.

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”