Receptionist

ЕРАМ прагне надавати своїй глобальній команді з понад 52,800+ професіоналів у більш ніж 55 країнах можливості для професійного зростання з першого дня співпраці. Наші колеги – джерело успіху ЕРАМ, тож ми цінуємо співпрацю, намагаємось завжди розуміти бізнес наших клієнтів та прагнемо до найвищих стандартів якості. Незалежно від місця, де ви знаходитесь, ви долучитесь до відданої, розмаїтої спільноти, яка допоможе вам реалізувати свій потенціал якомога повніше.

ОБОВ'ЯЗКИ

• Прийом та відправка документів, бандеролей, відправка ІТ техніки
• Ведення обліку вхідної/вихідної кореспонденції
• Сканування вихідної документації для бухгалтерії
• Передача вхідної документації у необхідні підрозділи, ведення обліку передачі кореспонденції між офісами
• Повідомлення вендорів щодо їхніх екземплярів документів
• Зустріч та фотографування нових працівників, корекція фотографій
• Підготовка та відправка Welcome листа
• Видача канцтоварів працівникам, ведення обліку прийому-видачі канцтоварів, замовлення канцтоварів з попереднім погодженням керівника
• Видача локерів, ведення реєстру видачі комірок
• Підтримка комунікації з працівниками, відповіді на листи/запити в Ямері, загальних групах
• Підготовка паролей Wi-Fi для клієнтів, гостей, резервування та підготовка кімнат для нарад
• Ведення бібліотеки, реєстр та контроль
• Опрацювання EXIT Requests
• Видача сувенірної продукції
• Опрацювання запитів по парковці
• Навики SMM та активного ведення соцмереж буде плюсом
• Активна комунікація з працівниками, підтримка візитів
• Інші господарські завдання щодо підтримки сервісу офісу

НАШ ІДЕАЛЬНИЙ КАНДИДАТ

• Вища освіта, грамотна українська мова, англійська мова В1+/B2
• Досвід аналогічної роботи від 1 року
• Знання діловодства, етикету та правил ведення офіційного листування
• Відмінне знання ПК (Excel, Outlook, Teams, etc.) та роботи офісної техніки
• Уміння готувати презентації (Power Point)
• Уміння вирішувати конфліктні ситуації
• Аналітичні здібності, вміння працювати з великими об’ємами даних
• Відмінні комунікативні навички, ввічливість, компроміс, активна життєва позиція
• Відповідальність, уважність до деталей, оцінка ризиків, уникнення помилок
• Вміння розставляти пріоритети, тайм-менеджмент, стресостійкість, багатозадачність

 
 Що ми пропонуємо: 

• Відпустку та лікарняні дні (в тому числі без медичної довідки)
• Широку лінійку страхових програм Добровільного Медичного
• Страхування (ДМС) із забезпеченням як медичного лікувавання, так і різних профілактичних опцій (включно із спортивними активностями)
• Оформлення медичного страхування для членів родини за корпоративними тарифами
• Підтримку від компанії під час знакових життєвих подій (народження або всиновлення дитини, шлюб та інше) 
• Підтримку психологічного комфорту: знижки на послуги спеціалістів з ментального здоров'я або коучів, тематичні тренінги  
• E-kids - безкоштовну програму навчання для дітей EPAM-ерів мовам програмування