Administrative Office Specialist

Наразі ми у пошуку Адміністративного спеціаліста для нашого офісу, що знаходиться за вул. Шевченка 111. 

Обов'язки

• Організовує та контролює роботу працівників рецепції, замінює за потреби
• Контролює матеріально-технічний стан офісного приміщення
• Організовує та контролює роботу працівників клінінгової компанії
• Контролює та організовує підтримку візитів клієнтів у філії
• Забезпечує організацію та розподіл паркомісць на території офісу
• Виступає ініціатором для покращення офісного середовища
• Виступає матеріально-відповідальною особою за отримання товарів
• Організовує разові локальні та безперебійні оперативні закупівлі (канцтовари, витратні матеріали, тощо) в межах затвердженого ліміту для філії
• Організовує облік витратних матеріалів, продуктів, веде статистику споживання та прогнозує об’єм майбутніх закупівель, веде складський облік (АМ)
• Відповідає за належний документообіг платіжних та інших фінансових документів філії
• Виступає ініціатором укладання договорів на постачання товарів і послуг, готує необхідний пакет документів для укладення договорів, супроводжує процес підписання договору та контролює виконання договірних умов
• Контролює збереження господарського інвентарю, його відновлення та поповнення
• Організовує безперебійну роботу кавових апаратів для офісу, замовляє інгредієнти для них та контролює витрати
• Організовує та контролює належний догляд за рослинами
• Організовує належний розподіл та контроль використання робочих місць та кімнат для нарад, адмініструє desk.epam.com
• Організовує та відповідає за комунікацію з працівниками філії (KB, Teams chats, ets.)
• Відповідає за пожежну безпеку, а також за утримання та експлуатацію технічних засобів протипожежного захисту

Наш ідеальний кандидат

• Вища освіта, грамотна українська мова, англійська мова В1/В2
• Досвід адміністративної роботи від 2х років
• Навики планування, організації та управління процесами
• Керування проектами, робота в команді, дотримання дедлайнів
• Знання по безпеці праці та охорони здоров’я на підприємстві
• Відмінне знання ПК (Excel, Outlook, Teams, etc.) та роботи офісної техніки
• Аналітичні здібності, вміння працювати з великими об’ємами даних
• Знання діловодства, етикету та правил ведення офіційного листування
• Відмінні комунікативні навички, ввічливість, компроміс, активна життєва позиція
• Відповідальність, уважність до деталей, оцінка ризиків, уникнення помилок
• Вміння розставляти пріоритети, тайм-менеджмент, стресостійкість, багатозадачність

З нами ти можеш

• Отримати необхідне обладнання для виконання робочих завдань
• Змінювати проєкти та стек технологій всередині EPAM
• Отримувати досвід у різних бізнес-доменах (Insurance, E-commerce, Healthcare, Finance, Travelling, Media, Artificial Intelligence та інші)
• Долучатися до волонтерських, благодійних програм та спільнот (як за технічними напрямами, так і за інтересами)

Ми допоможемо тобі у професійному розвитку

• Сплануй свій індивідуальний кар’єрний шлях разом із менеджером
• Отримуй регулярний зворотній зв’язок від колег
• Безкоштовно вдосконалюй англійську мову з сертифікованими викладачами (Speaking Clubs, курси з підготовки до клієнтських інтерв’ю тощо)
• Отримай можливість безкоштовно пройти навчання та сертифікацію з AWS, GCP або Azure Clouds
• Користуйся внутрішньою навчальною програмою E-learn (18,200+ спеціалізованих тренінгів та менторинг-програм)
• Отримай доступ до корпоративних акаунтів на LinkedIn Learning, Get Abstract та інших партнерських ресурсів
• Навчайся у Solution Architecture School з практикуючими архітекторами в ролі викладачів
• Розвивайся як лідер, приєднайся до Delivery Management, Resource Management, Leadership Essentials school та інших
• Приймай учать у внутрішніх спільнотах (500+ зустрічей, технічних обговорень, сесій мозкового штурму, онлайн-заходів і конференцій щороку)

Що ми пропонуємо

• Відпустку та лікарняні дні (в тому числі без медичної довідки)
• Підтримку від компанії під час знакових життєвих подій (народження або всиновлення дитини, шлюб та інше)
• Підтримку психологічного комфорту: знижки на послуги спеціалістів з ментального здоров'я або коучів, тематичні тренінги
• E-kids - безкоштовну програму навчання для дітей EPAM-ерів мовам програмування
• Приємні корпоративні подарунки

Про EPAM

• ЕРАМ прагне надавати своїй глобальній команді з понад 53,250+ професіоналів у більш ніж 55 країнах можливості для професійного зростання з першого дня співпраці. Наші колеги – джерело успіху ЕРАМ, тож ми цінуємо співпрацю, намагаємось завжди розуміти бізнес наших клієнтів та прагнемо до найвищих стандартів якості. Незалежно від місця, де ви знаходитесь, ви долучитесь до відданої, розмаїтої спільноти, яка допоможе вам реалізувати свій потенціал якомога повніше