Офіс-менеджер

PepsiCo

ЛьвівЗелена

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Медичне страхування

Регулярний перегляд зарплат

Безкоштовне навчання

Бонуси / премії

Корпоративні заходи

Обов’язки:

Ведення загального діловодства, прийом кореспонденції, її реєстрація, систематизація та передача у відповідні підрозділи чи керівництву.
Прийом, реєстрація та відправка службових листів і внутрішніх документів, доставка до отримувачів (паперовий формат, факс, електронна пошта).
Підготовка документів та матеріалів за запитом.
Оформлення електронних звітів та інших документів, поданих на паперових носіях.
Прийом, зберігання та систематизація анкет, резюме та заяв кандидатів.
Супровід процесу працевлаштування нових співробітників.
Надавання кандидатам переліку необхідних документів для оформлення, консультація та перевірка правильності заповнення.
Підготовка та передача документів у відділ кадрів для прийому, переведення і звільнення співробітників згідно з трудовим законодавством.
Табелювання співробітників відділу продажів.
Оформлення посвідчень про відрядження та співпраця з туристичним агентством.

Вимоги:

Досвід роботи у сфері діловодства від 6 місяців.

Спеціальні знання та навички:

Основи загального і кадрового діловодства.
Знання правил ділового спілкування.
Навички ефективної організації робочого часу.
Володіння ПК на рівні впевненого користувача (MS Office, Outlook).
Володіння 1С буде перевагою.

Ми пропонуємо:

Офіційне працевлаштування згідно з КЗпПУ.
Стабільну та своєчасну оплату праці.
Графік роботи: 5-денний робочий тиждень.
Добровільне медичне страхування, страхування від нещасних випадків, страхування життя.
Постійне навчання та розвиток.

Якщо вас зацікавила роль — відправляйте резюме вже зараз!

Вікторія