Офіс-менеджер

AMO Pictures — люди, що створюють історії. Міжнародна продакшн студія, яка об’єднує таланти, бізнес і технології. Формує нову еру контенту та об'єднує глядачів у всьому світі.

Зараз ми в пошуку Office Manager, не просто адміністратора, а справжнього драйвера внутрішньої культури та «охоронця» нашого офісного затишку. У світі, де все швидко змінюється, наш офіс має залишатися «островом стабільності» - місцем, де кожному комфортно працювати, незважаючи на будь-які зовнішні виклики (як-от вимкнення світла чи зв’язку).

Головні фокуси ролі:

• Створювати «офісний вайб»: стежити за порядком, оформлювати мудборди, готувати переговорки до зустрічей та оперативно допомагати колегам у побутових питаннях;

• Займатися крутим мерчем: супроводжувати весь процес — від розробки концепції до виготовлення;
• Підтримувати ком’юніті: допомагати в організації внутрішніх івентів та розвивати програму амбасадорства, щоб колеги частіше зустрічалися в офісі поза робочими чатами;
• Здійснювати адміністративний супровід процесів employee life cycle: оформлення, звільнення та адмін-частина роботи з персоналом.

Ця роль саме для тебе, якщо:

• Маєш хоча б мінімальний досвід (від 6 місяців) у сервісі чи адмініструванні, але головне - твоє бажання допомагати;
• Ти проактивний: не чекаєш завдання, а бачиш, де закінчилася кава або як зробити переговорку затишнішою;
• Маєш естетичний смак: тобі важливо, щоб офіс виглядав стильно, а мерч був таким, який хочеться носити самому;
• Ти — «майстер комунікації», який легко знаходить спільну мову і з кур’єром, і з продюсером;
• Впевнено володієш MS Office (PowerPoint, Excel, Word). Буде супер-плюсом, якщо ти знаєш, як працювати у Figma та Notion;
• Твої основні soft skills: багатозадачність (вміння перемикатися між завданнями), орієнтація на деталі та стресостійкість;
• Ти маєш щире бажання підтримувати позитивний настрій у колективі.

Ми цінуємо наших людей, тому створюємо комфортні умови для роботи та розвитку:

• Баланс та відпочинок – 20 днів оплачуваної відпустки, щоб ти міг(могла) перезавантажитися та повернутися з новими ідеями;
• Турбота про здоров'я – медичне страхування та доступ до платформи психологічної підтримки, бо твій добробут для нас у пріоритеті;
• Забезпечення комфорту – смачні та збалансовані корпоративні обіди, щоб ти міг (могла) фокусуватися на своїх задачах;
• Активний спосіб життя – корпоративні заняття спортом та знижки на фітнес зали, щоб заряджатися енергією;
• Особистий розвиток – корпоративні знижки на навчання, заняття англійською та speaking clubs для розвитку мовних навичок;
• Сучасне обладнання – надаємо техніку Apple, що допомагає втілювати ідеї та досягати результатів на найвищому рівні;
• Ми не просто команда – ми комьюніті, де ти зможеш розвиватися та почуватися на своєму місці.

Рекрутинг процес: Інтерв'ю з Рекрутером - ТЗ - Співбесіда з менеджером та рекрутером - Culture fit інтерв'ю - Фінальне рішення. 

People make stories — наша філософія. 

Ми команда креативу та дій. Тут завжди знайдеш підтримку, можливості й нові горизонти для розвитку. Віримо у силу свідомої творчості та спільних цінностей понад усе. Приєднуйся та створюй проєкти, які побачать мільйони людей по всьому світу.