Офіс-менеджер (адміністратор офісу)

Promodo — маркетингова агенція повного циклу, заснована у 2004 в Україні. В штаті працює понад 450 фахівців у 5 представництвах по всьому світу (Україна, США, Велика Британія, Естонія, Казахстан).

П’ятий рік поспіль IAB Ukraine визнає Promodo агенцією № 1 з перформанс-маркетингу. У 2025 році компанія здобула першість й у категорії SMM. Також Promodo входить до рейтингу найкращих медіаагенцій від Всеукраїнської рекламної коаліції. І з 2023 року є членом Альянсу диджитал-агенцій Східної та Центральної Європи CEEDA.

Команда співпрацює з провідними світовими компаніями в B2B та B2С сегментах. Серед клієнтів агенції: Rozetka, COMFY, Vodafone, mackeeper, Lenovo, Karcher.

Ми віримо, що організований та комфортний офіс — ключ до продуктивної роботи команди. Тому шукаємо Офіс-менеджера — людину, яка зможе тримати під контролем щоденні процеси, дбати про офісний простір і допомагати керівнику у вирішенні організаційних питань.

Твої майбутні задачі:

• full-time робота в офісі з 9:00—18:00, БЦ «Європасаж»
• організація та оформлення відряджень, оренди коворкінгів для співробітників в Україні та закордоном;
• організація подання заявок на оплати (адміністративні витрати та відрядження) в обліковій системі;
• контроль документообігу компанії, прийом та розподіл вхідних дзвінків;
• взаємодія з кур'єрськими службами, відправки НП;
• забезпечення життєдіяльності офісу та керування бюджетом для потреб офісу;
• зустріч та супровід гостей;
• підтримка затишку і комфорту в офісі;
• координація та контроль роботи клінінг-служби офісу.

Що для нас важливо:

• досвід роботи 1 від року на посаді асистента, офіс-менеджера або адміністратора;
• успішний досвід організації відряджень для співробітників по Україні та закордоном (покупка квитків, бронювання готелів, реєстрація на рейси тощо);
• вміння швидко орієнтуватися в різних завданнях і реагувати на потреби команди;
• впевнений рівень володіння Google-документами (документи, таблиці, презентації);
• знання основ діловодства та документообігу компанії;
• вільне та грамотне володіння українською мовою;
• високий рівень самоорганізації та комунікативності.

Що на тебе чекає в команді Promodo?

Прозора комунікація. Відкрита позиція топ-менеджменту, яка дає розуміння стратегії компанії та важливість здобутків кожного члена команди.

Стабільність та безпека. Підтримка колег та їх сімей під час війни, компенсація відпустки та офіційне працевлаштування.

Розвиток. Навчання та викладання в Promodo Academy. Обмін досвідом між колегами та участь у професійних конференціях.

Зростання. Щорічний assessment center та performance review для підвищення грейдів, перегляду задач і рівня винагороди. Прозорі внутрішні конкурси на всі керівні посади.

Формат роботи. Повна зайнятість. Робота в затишному офісі Києва, який облаштований генераторами та старлінками.

Що ще? У Promodo ми цінуємо не лише досвід, а й здатність бачити ширше, шукати нестандартні рішення і бути на крок попереду. Наш слоган «Виділяйся» — це про сміливість бути іншим, діяти продумано й створювати помітний результат у команді, яка задає темп у маркетингу.

Хочеш працювати з топовими клієнтами й розвиватися разом із сильними — чекаємо на твоє CV!