Executive Assistant / Business Operations Assistant
80 000 — 100 000 ₴
6 днів тому
25 травня 2026
Київр-н. Деснянський
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Роздрібна мережа, лідер ринку в своїму сегменті запрошує в команду Executive Assistant / Business Operations Assistant
Ми шукаємо не класичного асистента, а сильного операційного координатора та проектного партнера. Людину, яка буде правою рукою СЕО, яка вміє структурувати хаос, тримати фокус на результаті та доводити задачі до заверення.
Що буде у зоні відповідальності:
Project management:
- Ведення задач керівника як повноцінних проектів
- Декомпозиція задач: ціль > план > дедлайни > відповідальні > результат
- Контроль виконання задач та follow-up
- Координація між підрозділами
- Робота з Notion / ClickUp / Asana або аналогічними системам
Операційні процеси:
- Опис та формалізація бізнес-процесів
- Аналіз вузьких місць
- Підготовка регламентів, roadmap, чек-листів
- Контроль впровадження змін
Аналітика та підготовка рішень:
- Збір та структурування інформації
- Підготовка висновків та рекомендацій
- Формування порівняльних таблиць та risk-analysis
- Робота з Excel / Google Sheets
Комунікація та контроль
- Фіксація домовленостей після зустрічей
- Контроль статусів та дедлайнів
- Забезпечення прозорості по активних задачах
- Взаємодія з різними напрямками бізнесу: операційка, логістика, маркетинг, фінанси, закупівлі тощо
Ми шукаємо людину, яка:
- має досвід у project management або операційному управлінні;
- має досвід роботи у рітейл/з операційними командами;
- володіє навичками сегментації бізнес-процесів;
- мислить системно та структурно;
- вміє працювати в умовах невизначеності;
- не приносить проблему без варіантів рішення;
- швидко занурюється в нові теми;
- має високий рівень відповідальності та ownership;
- вміє дотискати задачі до результату.
Що пропонуємо:
- Пряму роботу з виконавчим директором
- Участь у стратегічних та операційних проектах компанії
- Реальний вплив на процеси та рішення
- Швидкий професійний ріст
- Можливість розвитку в напрямку Operations / Project Management
- Сучасний офіс на Лівому березі Києва.
Рекрутер
