Працювала в 7 компаніях   11 років 10 місяців

Транспорт та Логістика, Торгівля роздрібна / Retail, Медіа / ЗМІ, Краса / Фітнес / Спорт

Менеджер з адміністративної діяльності

ТОВ "АСЛ Логістик"

Транспорт та Логістика

1 рік 4 місяці

02.2023 - 06.2024

Діловодство (вхідна/вихідна кореспонденція, сканування та архівація документів, робота з укр і новою поштою)
Повне забезпечення життєдіяльності офісу( замовлення господарських/канц товарів, контроль чистоти, безперебійність всіх процесів)
Зустріч гостей(кава,чай,водичка)
Організація свят (знайти, замовити, оплатити), а також привітання співробітників з днем народження, і контрагентів зі святами (підбір варіантів, аналіз витрат, організація доставки)
Ведення звітності, реєстри, кадрова документація.
Пошук інформації в Інтернеті
Робота з 1С ( акти та рахунки)

Офис-менеджер

Дет Груп

Торгівля роздрібна / Retail

1 рік 3 місяці

11.2021 - 02.2023

Ведення документообігу компанії (вхідна/вихідна кореспонденція: отримання, реєстрація, передача адресату, облік, зберігання), ведення ділової переписки;
Прийом та переадресація телефонних дзвінків;
Письмовий та усний переклад інформації (українська/російська);
Формування заявок в програмі 1С на оплату рахунків;
Взаємодія з кур’єрськими та поштовими службами;
Сканування, копіювання документації;
Організація та забезпечення ефективної життєдіяльності офісу (канцтовари, господарські товари, чай, кава, вода и т.д.);
Вирішення адміністративно-господарських питань;
Робота з інформацією (пошук, аналіз, редагування);
Виконання службових доручень директора/керівників відділів, допомога колегам.

Офис-менеджер

СП ТОВ Мікроприбор

Торгівля роздрібна / Retail

6 місяців

05.2021 - 11.2021

Создание и ведение учета договоров, заказ канцтоваров, заправка картриджей, обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль уборки, работа с курьерами, водителями, входящая/исходящая корреспонденция, выполнение разного рода задач от руководителя, входящие звонки, оформление сертификатов для активации, сбор денег для разных событий, поздравление сотрудников с ДР, взаимодействие со всеми отделами

офис-менеджер /дизайнер

Финарт Капитал Инвест

Медіа / ЗМІ

3 роки 2 місяці

02.2018 - 04.2021

Личные поручения руководителя, организация поездок, покупка билетов, организация праздников, поздравление с днем рождения сотрудников; контроль чистоты в офисе, работа с курьером, новой, укрпочтой; входящая/исходящая корреспонденция, ведение учёта договоров, заказ канцелярии, воды, кофе, чая; взаимодействие с отделом контента, маркетинга, B2B; входящая линия; поиск сотрудников

Администратор

Студия красоты

Краса / Фітнес / Спорт

1 рік 6 місяців

08.2016 - 02.2018

Входящие, исходящие звонки, распределение записей по мастерам, консультирование клиентов по услугам салона, контроль уборки, контроль наличия всех нужных материалов для работы мастеров, заказ товаров, ведение страничек в соц сетях

Старший Администратор

Гривлад/Винстер

Торгівля роздрібна / Retail

3 роки 10 місяців

10.2012 - 08.2016

Выполнение всех поставленных задач руководителем.

Контроль чистоты ТЦ (внутри и снаружи).

Работа с клиентами ТЦ (входящая линия и личное общение, решение конфликтных ситуаций) и и арендаторами ТЦ (завоз и вывоз товара, сдача и принятие помещений в эксплуатацию и после эксплуатации, контроль прихода и ухода сотрудников бутиков, контроль чистоты и порядка в бутиках и островках)

Работа с документацией (входящая и исходящая корреспонденция)

Выявления неисправностей или недочетов и полный доклад в нужный отдел для исправления.

Отправка писем на почте.

Мастер маникюра/педикюра

Арзу

Краса / Фітнес / Спорт

10 місяців

11.2012 - 09.2013

мастер маникюра и педикюра и наращивания ногтей

Ключова інформація

опыт работы продавцом консультантом 2 месяца

Опыт работы в салонах красоты мастером маникюра

опыт работы администратором Торгового центра

Опыт работы администратором в салоне красоты

Опыт работы офис-менеджером+графического дизайнера в IT компании

Навчалась в 2 закладах

КНУКИМ

графический дизайнер

Киев, 2012

КГТТДО

дизайнер одежды

Королев, Россия, 2008

Володіє мовами

Англійська

нижче середнього

Російська

вільно

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Українська

вільно

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Курси, тренінги, сертифікати

Тренинг личностного роста

Москва, 2009

Додаткова інформація

Компьютерные навыки

word. excel. photoshop. corel draw. internet 1C

Личные качества

коммуникабельная, дружелюбная, целеустремленная, стрессоустойчивая, внимательная, аккуратная, надежная, порядочная, работаю творчески

Компьютерные навыки

Word;Excel,;Photoshop,Illustrator 1C

Ірина

Офіс-менеджер

Київ

20 000 грн.

36 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Оновлено 2 дні тому