Работала в 7 компаниях   11 лет 10 месяцев

Транспорт и Логистика, Торговля розничная / Retail, Медиа / СМИ, Красота / Фитнес / Спорт

Менеджер з адміністративної діяльності

ТОВ "АСЛ Логістик"

Транспорт и Логистика

1 год 4 месяца

02.2023 - 06.2024

Діловодство (вхідна/вихідна кореспонденція, сканування та архівація документів, робота з укр і новою поштою)
Повне забезпечення життєдіяльності офісу( замовлення господарських/канц товарів, контроль чистоти, безперебійність всіх процесів)
Зустріч гостей(кава,чай,водичка)
Організація свят (знайти, замовити, оплатити), а також привітання співробітників з днем народження, і контрагентів зі святами (підбір варіантів, аналіз витрат, організація доставки)
Ведення звітності, реєстри, кадрова документація.
Пошук інформації в Інтернеті
Робота з 1С ( акти та рахунки)

Офис-менеджер

Дет Груп

Торговля розничная / Retail

1 год 3 месяца

11.2021 - 02.2023

Ведення документообігу компанії (вхідна/вихідна кореспонденція: отримання, реєстрація, передача адресату, облік, зберігання), ведення ділової переписки;
Прийом та переадресація телефонних дзвінків;
Письмовий та усний переклад інформації (українська/російська);
Формування заявок в програмі 1С на оплату рахунків;
Взаємодія з кур’єрськими та поштовими службами;
Сканування, копіювання документації;
Організація та забезпечення ефективної життєдіяльності офісу (канцтовари, господарські товари, чай, кава, вода и т.д.);
Вирішення адміністративно-господарських питань;
Робота з інформацією (пошук, аналіз, редагування);
Виконання службових доручень директора/керівників відділів, допомога колегам.

Офис-менеджер

СП ТОВ Мікроприбор

Торговля розничная / Retail

6 месяцев

05.2021 - 11.2021

Создание и ведение учета договоров, заказ канцтоваров, заправка картриджей, обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль уборки, работа с курьерами, водителями, входящая/исходящая корреспонденция, выполнение разного рода задач от руководителя, входящие звонки, оформление сертификатов для активации, сбор денег для разных событий, поздравление сотрудников с ДР, взаимодействие со всеми отделами

офис-менеджер /дизайнер

Финарт Капитал Инвест

Медиа / СМИ

3 года 2 месяца

02.2018 - 04.2021

Личные поручения руководителя, организация поездок, покупка билетов, организация праздников, поздравление с днем рождения сотрудников; контроль чистоты в офисе, работа с курьером, новой, укрпочтой; входящая/исходящая корреспонденция, ведение учёта договоров, заказ канцелярии, воды, кофе, чая; взаимодействие с отделом контента, маркетинга, B2B; входящая линия; поиск сотрудников

Администратор

Студия красоты

Красота / Фитнес / Спорт

1 год 6 месяцев

08.2016 - 02.2018

Входящие, исходящие звонки, распределение записей по мастерам, консультирование клиентов по услугам салона, контроль уборки, контроль наличия всех нужных материалов для работы мастеров, заказ товаров, ведение страничек в соц сетях

Старший Администратор

Гривлад/Винстер

Торговля розничная / Retail

3 года 10 месяцев

10.2012 - 08.2016

Выполнение всех поставленных задач руководителем.

Контроль чистоты ТЦ (внутри и снаружи).

Работа с клиентами ТЦ (входящая линия и личное общение, решение конфликтных ситуаций) и и арендаторами ТЦ (завоз и вывоз товара, сдача и принятие помещений в эксплуатацию и после эксплуатации, контроль прихода и ухода сотрудников бутиков, контроль чистоты и порядка в бутиках и островках)

Работа с документацией (входящая и исходящая корреспонденция)

Выявления неисправностей или недочетов и полный доклад в нужный отдел для исправления.

Отправка писем на почте.

Мастер маникюра/педикюра

Арзу

Красота / Фитнес / Спорт

10 месяцев

11.2012 - 09.2013

мастер маникюра и педикюра и наращивания ногтей

Ключевая информация

опыт работы продавцом консультантом 2 месяца

Опыт работы в салонах красоты мастером маникюра

опыт работы администратором Торгового центра

Опыт работы администратором в салоне красоты

Опыт работы офис-менеджером+графического дизайнера в IT компании

Училась в 2 заведениях

КНУКИМ

графический дизайнер

Киев, 2012

КГТТДО

дизайнер одежды

Королев, Россия, 2008

Владеет языками

Английский

ниже среднего

Русский

свободно

Может проходить собеседование на этом языке

Может проходить собеседование на этом языке

Украинский

свободно

Может проходить собеседование на этом языке

Может проходить собеседование на этом языке

Курсы, тренинги, сертификаты

Тренинг личностного роста

Москва, 2009

Дополнительная информация

Компьютерные навыки

word. excel. photoshop. corel draw. internet 1C

Личные качества

коммуникабельная, дружелюбная, целеустремленная, стрессоустойчивая, внимательная, аккуратная, надежная, порядочная, работаю творчески

Компьютерные навыки

Word;Excel,;Photoshop,Illustrator 1C

Ірина

Офіс-менеджер

Киев

20 000 грн.

36 лет

полная занятость

Обновлено 2 месяца назад