- робота з вхідною/вихідною кореспонденцією, а саме: накази, розпорядження, запити, листи та їх реєстрація;

- складання наказів, службових записок, розпоряджень, заявок;

- замовлення канцелярії;

- заповнення табелів в програмі «Мастер»;

- робота в програмі «Вчасно»

БУЛА ЗВІЛЬНЕНА У ЗВЯ'ЗКУ ЗІ СКОРОЧЕННЯМ ШТАТУ

- робота з кореспонденцією: укрпошта, нова пошта (робила ТТН);

- реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції;

- співпраця з комунальними службами (орендодавці, охорона, замовлення пропусків);

- закупівлі канцтоварів, хозтоварів;

- закупівлі кави, печива, чаю, цукру та різних смаколиків;

- закупівля техніки, меблів, організація ремонту в новому офісі;

- зустріч гостей;

- замовлення послуг чистки кондиціонерів, ремонту принтерів, заправка картриджей

• здійснення адміністративних та організаційних завдань;
• формування робочої звітності;
• робота з Googl таблицями ( World / Exel );
• робота з 1С;
• проведення інвентаризації;
• замовлення канц, хоз- товарів;
• зустріч гостей;
• розміщення вакансій на сайті та пошук кандидатів на роботу;
• робота з курьєрськими службами;
• замовлення води.

БУЛА ЗВІЛЬНЕНА У ЗВЯ'ЗКУ ЗІ СКОРОЧЕННЯМ ШТАТУ

• обробка та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
• ведення ділового листування;
• робота з кур'єрськими службами;
• сканування/копіювання документів;
• виконання доручень керівника.

• розподіл вхідних/вихідних дзвінків;
• реєстрація вхідної/вихідної документації;
• зустріч відвідувачів;
• робота з кур'єрськими службами;
• забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцтоварів, води, кави та ін.);
• підготовка робочих місць для нових працівників;
• організація відряджень.

• обробка та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
• зустріч та супровід відвідувачів / гостей компанії;
• закупівля товарів, витратних матеріалів та ін.;
• участь в організації та супроводі корпоративних нарад;
• оформлення нових співробітників КЗпП, ведення особових справ

• узгодження окремих питань зі співробітниками, доведення до них вказівок та розпоряджень керівника; контроль за виконанням вказівок та розпоряджень;
• виконання доручень керівника;
• прийом та надсилання повідомлень по каналах зв'язку (телефон, факс, e-mail тощо);
• підготовка засідань, нарад, що проводяться керівником (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час та місце проведення, ведення протоколу), проведення аналізу нарад;
• організація прийому відвідувачів, сприяння оперативності розгляду пропозицій працівників;
• забезпечення життєдіяльності офісу;
• облік матеріального забезпечення, проведення інвентаризацій;
• ведення діловодства, облік та реєстрація вхідної та вихідної документації;
• здійснення збору матеріалів та інформації, необхідних керівнику, підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових та інших матеріалів та подання їх керівнику;
• складання та погодження документів, необхідних для забезпечення життєдіяльності офісу, забезпечення їх проходження через відповідні інстанції;
• обробка та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції
• зустріч та супровід відвідувачів / гостей компанії;закупівля товарів, витратних матеріалів та ін.;участь в організації та супроводікорпоративних нарад;
• оформлення нових співробітників КЗпП, ведення особових справ

• організація роботи зі збирання, аналізу, узагальнення та систематизації методичних матеріалів;
• прийняття участі у розробці методичних та інформаційних матеріалів;
• надання консультативної та практичної допомоги педагогічним працівникам професійно-технічних навчальних закладів щодо роботи з порталом профтехосвіти;
• забезпечення електронного зв'язку між навчально-методичним кабінетом та професійно-технічними навчальними закладами;
• надання допомоги з комп'ютерної обробки інформації;
• проведення моніторингу ефективності діяльності ПТУ Київської області;
• виконання разових доручень керівника.