Працювала в 10 компаніях 12 років
Освіта, Інше, Торгівля роздрібна / Retail, Фармацевтика, IT - консалтинг / Послуги / Виробництво устаткування, Консалтинг / Аудит, Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси
Провідний фахівець, помічник декана
Київський авіаційний інститут, Державне некомерційне підприємство, Державний університет
Освіта
5 місяців
09.2025 - до теперішнього часу
- робота з вхідною/вихідною кореспонденцією, а саме: накази, розпорядження, запити, листи та їх реєстрація;
- складання наказів, службових записок, розпоряджень, заявок;
- замовлення канцелярії;
- заповнення табелів в програмі «Мастер»;
- робота в програмі «Вчасно»
Офіс-менеджер
Приватна компанія
Інше
5 місяців
01.2025 - 05.2025
- робота з кореспонденцією: укрпошта, нова пошта (робила ТТН);
- реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції;
- співпраця з комунальними службами (орендодавці, охорона, замовлення пропусків);
- закупівлі канцтоварів, хозтоварів;
- закупівлі кави, печива, чаю, цукру та різних смаколиків;
- закупівля техніки, меблів, організація ремонту в новому офісі;
- зустріч гостей;
- замовлення послуг чистки кондиціонерів, ремонту принтерів, заправка картриджей
Офіс-адміністратор
Сільвер Фуд
Торгівля роздрібна / Retail
10 місяців
10.2023 - 07.2024
- здійснення адміністративних та організаційних завдань;
- формування робочої звітності;
- робота з Googl таблицями ( World / Exel );
- робота з 1С;
- проведення інвентаризації;
- замовлення канц, хоз- товарів;
- зустріч гостей;
- розміщення вакансій на сайті та пошук кандидатів на роботу;
- робота з курьєрськими службами;
- замовлення води.
Провідний фахівець
Націанальний медичний інститут ім. О.О. Богомольця
Освіта
8 місяців
10.2022 - 05.2023
Офіс-менеджер
Віталюкс
Фармацевтика
2 роки 5 місяців
10.2019 - 02.2022
- обробка та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
- ведення ділового листування;
- робота з кур'єрськими службами;
- сканування/копіювання документів;
- виконання доручень керівника.
Секретар
Si BIS
IT - консалтинг / Послуги / Виробництво устаткування
7 місяців
07.2017 - 01.2018
- розподіл вхідних/вихідних дзвінків;
- реєстрація вхідної/вихідної документації;
- зустріч відвідувачів;
- робота з кур'єрськими службами;
- забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцтоварів, води, кави та ін.);
- підготовка робочих місць для нових працівників;
- організація відряджень.
Адміністративний секретар
Кроу Хорват ЕйСі Україна, ТОВ
Консалтинг / Аудит
4 місяці
02.2017 - 06.2017
- обробка та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, робота в 1С;
- зустріч та супровід клієнтів/гостей компанії;
- участь в організації та супроводі корпоративних нарад;
- ведення ділового листування;
- робота з кур'єрськими службами;
- сканування/копіювання документів.
Менеджер з адміністративної діяльності
ММК Холдинг, ООО
Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси
6 місяців
08.2016 - 01.2017
- обробка та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
- зустріч та супровід відвідувачів / гостей компанії;
- закупівля товарів, витратних матеріалів та ін.;
- участь в організації та супроводі корпоративних нарад;
- оформлення нових співробітників КЗпП, ведення особових справ
Помічник керівника
Світовий центр даних з геоінформатики та сталого розвитку
Інше
2 роки 1 місяць
06.2013 - 06.2015
- узгодження окремих питань зі співробітниками, доведення до них вказівок та розпоряджень керівника; контроль за виконанням вказівок та розпоряджень;
- виконання доручень керівника;
- прийом та надсилання повідомлень по каналах зв'язку (телефон, факс, e-mail тощо);
- підготовка засідань, нарад, що проводяться керівником (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час та місце проведення, ведення протоколу), проведення аналізу нарад;
- організація прийому відвідувачів, сприяння оперативності розгляду пропозицій працівників;
- забезпечення життєдіяльності офісу;
- облік матеріального забезпечення, проведення інвентаризацій;
- ведення діловодства, облік та реєстрація вхідної та вихідної документації;
- здійснення збору матеріалів та інформації, необхідних керівнику, підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових та інших матеріалів та подання їх керівнику;
- складання та погодження документів, необхідних для забезпечення життєдіяльності офісу, забезпечення їх проходження через відповідні інстанції.
Методист
Навчально-методичний кабінет професійно-технічної освіти у Київській області
Освіта
3 роки 8 місяців
10.2009 - 06.2013
- організація роботи зі збирання, аналізу, узагальнення та систематизації методичних матеріалів;
- прийняття участі у розробці методичних та інформаційних матеріалів;
- надання консультативної та практичної допомоги педагогічним працівникам професійно-технічних навчальних закладів щодо роботи з порталом профтехосвіти;
- забезпечення електронного зв'язку між навчально-методичним кабінетом та професійно-технічними навчальними закладами;
- надання допомоги з комп'ютерної обробки інформації;
- проведення моніторингу ефективності діяльності ПТУ Київської області;
- виконання разових доручень керівника.
Ключова інформація
Навчалась в 3 закладах
Національний педагогічний університет імені М.П.Драгоманова
Педагогіка вищої школи
Україна, Київ, 2014
Київський професійно-педагогічний коледж ім. О. Макаренка
Комп'ютерні технології бакалавр
Україна, Київ, 2012
Київське вище професійно-технічне училище сервісу та дизайну
Секретар керівника (організації, підприємства, установи)
Україна, Київ, 2007
Додаткова інформація
Додаткова інформація
- За сумісництвом викладала інформатику в Київському вищому професійному училищі технологій та дизайну виробів зі шкіри - 2013 рік.
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
- вміння досягати поставленої мети у роботі;
- стресостійкість;
- пунктуальність і вимогливість;
- легко навчаюсь новому;
- вміння знаходити контакт з керівником;
- вміння поводитися з конфіденційною інформацією;
- добрі організаторські навички, енергійність.
В першу чергу розглядаю роботу в районах: м. ДОРОГОЖИЧІ, Шулявка, Солом?янська площа, Севастопольська площа, Політеїнічний інститут
Мета
Отримання посади офіс-менеджера/секретаря/адміністратора офісу/діловод.
Тетяна
Тетяна
Офіс-менеджер, секретар, адміністратор офісу, ресепшіоніст, діловод

Київ
Святошинський район, Солом'янський район, Шевченківський район
Активно шукає роботу
повна зайнятість
Оновлено 2 дні тому