Працювала в 10 компаніях   12 років

Освіта, Інше, Торгівля роздрібна / Retail, Фармацевтика, IT - консалтинг / Послуги / Виробництво устаткування, Консалтинг / Аудит, Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси

Провідний фахівець, помічник декана

Київський авіаційний інститут, Державне некомерційне підприємство, Державний університет

Освіта

5 місяців

09.2025 - до теперішнього часу

- робота з вхідною/вихідною кореспонденцією, а саме: накази, розпорядження, запити, листи та їх реєстрація;

- складання наказів, службових записок, розпоряджень, заявок;

- замовлення канцелярії;

- заповнення табелів в програмі «Мастер»;

- робота в програмі «Вчасно»

Офіс-менеджер

Приватна компанія

Інше

5 місяців

01.2025 - 05.2025

- робота з кореспонденцією: укрпошта, нова пошта (робила ТТН);

- реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції;

- співпраця з комунальними службами (орендодавці, охорона, замовлення пропусків);

- закупівлі канцтоварів, хозтоварів;

- закупівлі кави, печива, чаю, цукру та різних смаколиків;

- закупівля техніки, меблів, організація ремонту в новому офісі;

- зустріч гостей;

- замовлення послуг чистки кондиціонерів, ремонту принтерів, заправка картриджей

Офіс-адміністратор

Сільвер Фуд

Торгівля роздрібна / Retail

10 місяців

10.2023 - 07.2024

  • здійснення адміністративних та організаційних завдань;
  • формування робочої звітності;
  • робота з Googl таблицями ( World / Exel );
  • робота з 1С;
  • проведення інвентаризації;
  • замовлення канц, хоз- товарів;
  • зустріч гостей;
  • розміщення вакансій на сайті та пошук кандидатів на роботу;
  • робота з курьєрськими службами;
  • замовлення води.

Провідний фахівець

Націанальний медичний інститут ім. О.О. Богомольця

Освіта

8 місяців

10.2022 - 05.2023

Офіс-менеджер

Віталюкс

Фармацевтика

2 роки 5 місяців

10.2019 - 02.2022

  • обробка та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
  • ведення ділового листування;
  • робота з кур'єрськими службами;
  • сканування/копіювання документів;
  • виконання доручень керівника.

Секретар

Si BIS

IT - консалтинг / Послуги / Виробництво устаткування

7 місяців

07.2017 - 01.2018

  • розподіл вхідних/вихідних дзвінків;
  • реєстрація вхідної/вихідної документації;
  • зустріч відвідувачів;
  • робота з кур'єрськими службами;
  • забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцтоварів, води, кави та ін.);
  • підготовка робочих місць для нових працівників;
  • організація відряджень.

Адміністративний секретар

Кроу Хорват ЕйСі Україна, ТОВ

Консалтинг / Аудит

4 місяці

02.2017 - 06.2017

  • обробка та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, робота в 1С;
  • зустріч та супровід клієнтів/гостей компанії;
  • участь в організації та супроводі корпоративних нарад;
  • ведення ділового листування;
  • робота з кур'єрськими службами;
  • сканування/копіювання документів.

Менеджер з адміністративної діяльності

ММК Холдинг, ООО

Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси

6 місяців

08.2016 - 01.2017

  • обробка та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
  • зустріч та супровід відвідувачів / гостей компанії;
  • закупівля товарів, витратних матеріалів та ін.;
  • участь в організації та супроводі корпоративних нарад;
  • оформлення нових співробітників КЗпП, ведення особових справ

Помічник керівника

Світовий центр даних з геоінформатики та сталого розвитку

Інше

2 роки 1 місяць

06.2013 - 06.2015

  • узгодження окремих питань зі співробітниками, доведення до них вказівок та розпоряджень керівника; контроль за виконанням вказівок та розпоряджень;
  • виконання доручень керівника;
  • прийом та надсилання повідомлень по каналах зв'язку (телефон, факс, e-mail тощо);
  • підготовка засідань, нарад, що проводяться керівником (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час та місце проведення, ведення протоколу), проведення аналізу нарад;
  • організація прийому відвідувачів, сприяння оперативності розгляду пропозицій працівників;
  • забезпечення життєдіяльності офісу;
  • облік матеріального забезпечення, проведення інвентаризацій;
  • ведення діловодства, облік та реєстрація вхідної та вихідної документації;
  • здійснення збору матеріалів та інформації, необхідних керівнику, підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових та інших матеріалів та подання їх керівнику;
  • складання та погодження документів, необхідних для забезпечення життєдіяльності офісу, забезпечення їх проходження через відповідні інстанції.

Методист

Навчально-методичний кабінет професійно-технічної освіти у Київській області

Освіта

3 роки 8 місяців

10.2009 - 06.2013

  • організація роботи зі збирання, аналізу, узагальнення та систематизації методичних матеріалів;
  • прийняття участі у розробці методичних та інформаційних матеріалів;
  • надання консультативної та практичної допомоги педагогічним працівникам професійно-технічних навчальних закладів щодо роботи з порталом профтехосвіти;
  • забезпечення електронного зв'язку між навчально-методичним кабінетом та професійно-технічними навчальними закладами;
  • надання допомоги з комп'ютерної обробки інформації;
  • проведення моніторингу ефективності діяльності ПТУ Київської області;
  • виконання разових доручень керівника.

Ключова інформація

  • Адаптивність до змін
  • Стресостійкість
  • Навчалась в 3 закладах

    Національний педагогічний університет імені М.П.Драгоманова

    Педагогіка вищої школи

    Україна, Київ, 2014

    Київський професійно-педагогічний коледж ім. О. Макаренка

    Комп'ютерні технології бакалавр

    Україна, Київ, 2012

    Київське вище професійно-технічне училище сервісу та дизайну

    Секретар керівника (організації, підприємства, установи)

    Україна, Київ, 2007

    Додаткова інформація

    Додаткова інформація

    • За сумісництвом викладала інформатику в Київському вищому професійному училищі технологій та дизайну виробів зі шкіри - 2013 рік.

    ОСОБИСТІ ЯКОСТІ

    • вміння досягати поставленої мети у роботі;
    • стресостійкість;
    • пунктуальність і вимогливість;
    • легко навчаюсь новому;
    • вміння знаходити контакт з керівником;
    • вміння поводитися з конфіденційною інформацією;
    • добрі організаторські навички, енергійність.

    В першу чергу розглядаю роботу в районах: м. ДОРОГОЖИЧІ, Шулявка, Солом?янська площа, Севастопольська площа, Політеїнічний інститут

    Мета

    Отримання посади офіс-менеджера/секретаря/адміністратора офісу/діловод.

    Тетяна

    Офіс-менеджер, секретар, адміністратор офісу, ресепшіоніст, діловод

    Київ

    Святошинський район, Солом'янський район, Шевченківський район

    22 000 грн

    36 років

    Активно шукає роботу

    повна зайнятість

    Оновлено 2 дні тому