Працювала в 7 компаніях 19 років 1 місяць
Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, Інше, Реклама та PR-послуги, Медицина та Охорона здоров'я, Будівництво
Офіс-адміністратор
ПрАТ "САВ "
Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт
4 роки 5 місяців
08.2019 - 01.2024
• закупівля всього необхідного для офісу (250 осіб)
• ремонтні роботи
• адміністративна підтримка (закупівлі канцелярії, води, техніки, меблів та ін.)
• вхідні дзвонки
• бронювання переговорок
• зустріч гостей
• різнопланові завдання протягом усієї роботи компанії
• комунікація з усіма відділами компанії з різних питань
• пошта і т.д
Корпоративний секретар
ТОВ Активтор
Інше
9 місяців
09.2018 - 06.2019
• діловодство
• підбір персоналу, візова підтримка
• робота з договорами, реєстрами, рахунками
• адміністративна підтримка офісу (закупівлі канцелярії, води, техніки, меблів та ін.)
• обробка вхідної та вихідної документації
Помічник 2-х керівників
Компанія "Солді"
Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт
1 рік 9 місяців
06.2015 - 03.2017
• виконання доручень керівників
• приймати, надсилати та переадресовувати кореспонденцію
• адміністративна підтримка офісу (закупівлі канцелярії, води, техніки, меблів та ін.)
• замовлення авіа та залізничних квитків, бронювати готелі, оформляти візи для директорів
• оформлення листів та запитів посадовим особам чи структурним одиницям компанії щодо інформації чи документів за дорученням генерального та фінансового директорів
• надання адміністративної підтримки у проведенні конференцій, зустрічей, переговорів
Помічник 3-х керівників
ООО «ДСС Глобал Трейдинг»» ( Киев)
Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт
2 роки 4 місяці
05.2013 - 09.2015
• планування робочого дня керівників
• зустріч та супровід клієнтів до офісу
• організація відряджень
• діловодство
• прийом телефонних дзвінків та електронної пошти
• виконання доручень керівників
• досвід роботи з договорами, реєстрами, рахунками
• збір, аналіз, підготовка та редагування інформаційних матеріалів
• замовлення авіа/залізничних квитків, бронювання готелів
• забезпечення життєдіяльності офісу
Менеджер з персоналу
ТОВ "Сайгур"
Реклама та PR-послуги
1 рік 5 місяців
11.2011 - 04.2013
• робота згідно з HR-стратегією компанії
• допомога HR-спеціалісту у пошуку та адаптації персоналу
• формування кадрового резерву
• проведення первинних телефонних та особистих інтерв'ю з кандидатами
• збирання рекомендацій
• участь у програмах адаптації, мотивації та розвитку персоналу
• моніторинг ринку праці
Помічник керівника, редактор
Видавничий дім «Здоров'я»
Медицина та Охорона здоров'я
3 роки 9 місяців
01.2008 - 10.2011
• допомога керівнику у вирішенні всіх організаційних питань
• планування робочого дня
• координація зустрічей, нарад та інших заходів, які проводяться керівником
• підготовка відряджень (бронювання квитків готелів, контроль виконання)
• виконання адміністративних доручень
• виконання особистих доручень
• діловодство
• прийом/розподіл телефонних дзвінків
Провідний менеджер відділу продаж
ООО "ОКеан"
Будівництво
4 роки 3 місяці
09.2003 - 12.2007
• активний пошук нових клієнтів
• супровід поточних клієнтів
• організація та проведення угод із продажу
• контроль відвантажень
• розробка та планування ефективної стратегії продажів
• ведення комерційних переговорів із клієнтами та розвиток взаємовідносин
• організація виставок
Навчалась в 1 закладі
Київський Економічний Інститут Менеджменту
Менеджмент Зовнішньоекономічної діяльності
Київ, 2007
Володіє мовами
Англійська
базовий
Російська
вільно
Українська
середній
Додаткова інформація
Дополнительная информация
Маю бажання працювати в команді
Олена Володимирівна
Олена Володимирівна
Офіс-менеджер, секретар, адміністратор офісу
Київ
Активно шукає роботу
повна зайнятість, неповна зайнятість
Характер роботи: гібридна, в офісі/на місці
Оновлено 2 дні тому