Працювала в 9 компаніях 28 років 3 місяці
Медицина та Охорона здоров'я, Недержавні організації / NGO, Освіта, Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, FMCG, Телекомунікації / Зв'язок
Офіс-менеджер
ТОВ
Медицина та Охорона здоров'я
3 роки 2 місяці
10.2021 - до теперішнього часу
- робота з оргтехнікою (сканування і роздрук документів);
- відповіді на телефонні дзвінки;
- написання листів, відправка кореспонденції;
- кадрове діловодство: (прийом/звільнення, підготовка наказів, оформлення відряджень співробітникам, ведення табелю обліку робочого часу, заповнення трудових книжок);
- замовлення канцелярії та товарів для потреб офісу;
- відстеження стану роботи ПК та оргтехніки в офісі (оформлення заявок на ремонт у відповідні служби);
- робота з електронною поштою;
- оформлення відряджень співробітникам;
- виконання доручень керівництва;
- підтримання чистоти в офісі.
Керівник соціальних проектів
соціальна сфера
Недержавні організації / NGO
6 років
08.2015 - 08.2021
адміністративна робота:
- виконання доручень керівництва,
- робота з оргтехнікою (сканування та роздрук документів),
- телефонні дзвінки,
- написання листів,
- відправка кореспонденції,
- замовлення канцелярії, марок, води тощо.
- Робота з волонтерами та батьками хворих дітей (постійна комунікація, консультація з питань можливості надання допомоги, збирання необхідних документів та інформації, підготовка нових проектів, відстеження зборів та підготовка звітів після закриття проекту;
- робота з партнерами та кеш-боксами (складання актів, облік коштів, підготовка звітів), робота з платежами.
Помічник вихователя
ДНЗ № 5/489 ВМУ СБУ „Золотий ключик"
Освіта
3 роки 1 місяць
06.2011 - 07.2014
секретарь-референт
ТОВ "Ремекс"
Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт
13 років 1 місяць
04.1998 - 05.2011
ЗЕД, листування із зарубіжними партнерами, укладання договорів-контакторів, робота з оргтехнікою, міні-атс, кадрове діловодство (прийом-звільнення співробітників, накази, ведення особових справ), відправлення/ отримання кореспонденції, допомога гол.бухгалтеру.
Секретар-референт
ТОВ "Вектра"
Медицина та Охорона здоров'я
7 місяців
08.1997 - 03.1998
- діловодство,
- кадри,
- телефонні переговори,
- підготовка до участі у виставка
Офіс-менеджер
ЗАТ "Дельта-Україна"
Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт
1 місяць
06.1997 - 07.1997
- Діловодство,
- допомога менеджеру з продажу, бухгалтерії,
- телефонні переговори.
секретар-референт
СП "ЕКМІ"
FMCG
1 рік 1 місяць
03.1996 - 04.1997
- телефонні переговори з постачальниками,
- переклад контрактів з/на анг,
- діловодство
Менеджер з продажу
ПП "Меготрон"
FMCG
5 місяців
10.1995 - 03.1996
- телефонні переговори з постачальниками,
- технічні переклади текстів з англ.,
- діловодство
Референт
АТ "Українські радіосистеми"
Телекомунікації / Зв'язок
1 місяць
07.1995 - 08.1995
- діловодство,
- телефонні переговори,
- підготовка до участі у виставках
Ключова інформація
кадрове діловодство (оформлення прийому/звільнення, переведеннь, відпусток, лікарняних листів співробітників; облік та зберігання особових справ та трудових книжок співробітників; ведення табелів ОРЧ, внесення даних до кадрової програми);
реєстрація вих/вхід документації;
досвід роботи секретарем, офіс-менеджером, адміністратором офісу
Навчалась в 1 закладі
Київський державний лінгвістичний університет
факультет французької мови, спеціальність: іноземні мови
Київ, 1995
Володіє мовами
Англійська
середній
Українська
рідна
Курси, тренінги, сертифікати
Курси по підготовці бухгалтерів-економістів МП, СП, АТ, держ.підприємством техникуме радиоэлектроники
Бухгалтер-економіст.
Курси комп'ютерної грамотності при інституті електрозварювання ім.Патона
користувач ПК
Додаткова інформація
Личные качества
Особисті якості:
цілеспрямованість, відповідальність, комунікабельність, пунктуальність, ініціативність, гарне почуття гумору.
Додаткова інформація:
Почала працювати відразу після закінчення університету, з 1995 року : секретар-референт. Шукаю роботу пов'язану з документообігом.
Оксана Григорівна
Оксана Григорівна
Офіс-менеджер
Київ
Голосіївський район, Печерський район, Подільський район, Солом'янський район, Шевченківський район
Працює, але відкритий для пропозицій
повна зайнятість
Оновлено 4 години тому